第4章节Excel2003的使用.docVIP

第4章 Excel 2003 的使用 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel基本功能 1.方便的表格制作 Excel可以快捷地建立数据表格，即工作簿的工作表，输入和编辑工作表中的数据，方便和灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置。 2.强大的计算能力 Excel提供简单易学的公式输入方式和丰富的函数，利用自定义的公式和Excel提供的各类函数可以进行各种复杂计算。 3.丰富的图表表现 Excel提供便捷的图表向导，可以轻松建立和编辑出多种类型的、与工作表对应的统计图表，并可以对图表进行精美的修饰。 4.快速的数据库操作 Excel把数据表与数据库操作融为一体，利用Excel提供的菜单选项的命令可以对以工作表形式存在数据清单进行排序、筛选和分类汇总等操作。 5.数据共享 Excel提供数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件，建立超链接。 4.1.2 Excel基本概念 1.启动Excel 下列方法之一可以启动Excel应用程序： 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Excel”命令，则启动出现Excel并出现Excel窗口。 方法2：双击桌面上Excel快捷方法图标。 2. Excel窗口 Excel启动后，即打开Excel应用程序工作窗口，如图4-1所示，Excel应用程序工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、数据编辑区、状态栏和Excel工作表窗口等组成。 1）标题栏 标题栏位于窗口顶部，显示Excel当前工作簿名，标题栏左侧的图标是“控制菜单”图标，包含还原窗口、移动窗口、改变窗口大小、最大（小）化窗口和关闭窗口选项；标题栏右侧依次是最小化、最大化（还原）、关闭窗口按钮。拖动标题栏可以改变Excel窗口的位置，双击标题栏，可放大Excel应用程序窗口到最大化或还原到最大化之前的大小。 2）菜单栏 菜单栏包含一组下拉式菜单，各菜单均含有若干命令，用它们可以进行绝大多数Excel操作。 使用时，先单击含有所需命令的菜单，然后在弹出的下拉菜单中单击所需命令，Excel将自动执行该命令。 3）工具栏 工具栏由许多工具按钮组成，每个工具按钮分别代表不同的常用操作命令，利用它们可方便、快捷地完成某些常用操作。这些工具按钮功能还可分组，如“常用”、“格式”、“绘图”等工具栏，Excel含有20多个含有按钮的工具栏。它们不一定全部显示在窗口中，可以根据需要，显示或隐藏工具栏上的按钮。显示/隐藏工具栏的方法是：单击“视图/工具栏”命令，在打开的子菜单中选择需要的按钮。显示/隐藏工具栏的方法是：单击“视图/工具栏”命令，在打开的子菜单中选择需要的工具栏，工具栏名称前出现“√”标记，该工具栏被选中；工具栏名称前有“√”标记，该工具栏被选呀 工具栏名称前有“√”标记，单击该工具栏被隐藏；工具栏名称前无“√”标记，该工具栏处于隐藏状态。 4）数据编辑区和名称框 数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，该区的左侧为名称框，它显示当前单元格（或区域）的地址或名称，在编辑公式时，显示的是公式名称。数据编辑区和名称框之间在编辑时有3个命令按钮，分别为“取消”、“输入”和“插入函数”命令。单击“取消”按钮，即撤销编辑内容；单击“输入”按钮，即确认编辑内容；单击“插入函数”按钮，则编辑计算公式。 5）状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前窗口操作命令或工作状态的有关信息。如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”信息，完成输入后，状态栏显示“就绪”信息。 6）工作簿窗口 如图4-1所示，在Excel窗口中还有一小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示一个工作表名称，其中一个高标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。单击工作簿窗口的最大化按钮，工作簿窗口将与Excel窗口合二为一，这样可以增大工作表的空间，原工作簿窗口的标题将合并到Excel窗口的标题栏。最大（小）化按钮及关闭按钮出现在Excel窗口的菜单栏右侧，而且最大化按钮变成还原按钮，此时若单击它可恢复原样。 3.工作簿、工作表和单元格 1）工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xls），其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存在一起，便于处理。启动Excel会自动新建一个名为“Book1”的工作簿，一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheet 1、Sheet2和Sheet3。改变新建工作簿时默认工作表数的方法是：单击“工具/选项”命令，单击“常规”标签；打开“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”输入框中输入在创建新工作簿时要