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第4章 Excel 2003 的使用
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel基本功能
1.方便的表格制作
Excel可以快捷地建立数据表格,即工作簿的工作表,输入和编辑工作表中的数据,方便和灵活地操作和使用工作表以及对工作表进行多种格式化设置。
2.强大的计算能力
Excel提供简单易学的公式输入方式和丰富的函数,利用自定义的公式和Excel提供的各类函数可以进行各种复杂计算。
3.丰富的图表表现
Excel提供便捷的图表向导,可以轻松建立和编辑出多种类型的、与工作表对应的统计图表,并可以对图表进行精美的修饰。
4.快速的数据库操作
Excel把数据表与数据库操作融为一体,利用Excel提供的菜单选项的命令可以对以工作表形式存在数据清单进行排序、筛选和分类汇总等操作。
5.数据共享
Excel提供数据共享功能,可以实现多个用户共享同一个工作簿文件,建立超链接。
4.1.2 Excel基本概念
1.启动Excel
下列方法之一可以启动Excel应用程序:
方法1:单击“开始/程序/Microsoft Excel”命令,则启动出现Excel并出现Excel窗口。
方法2:双击桌面上Excel快捷方法图标。
2. Excel窗口
Excel启动后,即打开Excel应用程序工作窗口,如图4-1所示,Excel应用程序工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、数据编辑区、状态栏和Excel工作表窗口等组成。
1)标题栏
标题栏位于窗口顶部,显示Excel当前工作簿名,标题栏左侧的图标是“控制菜单”图标,包含还原窗口、移动窗口、改变窗口大小、最大(小)化窗口和关闭窗口选项;标题栏右侧依次是最小化、最大化(还原)、关闭窗口按钮。拖动标题栏可以改变Excel窗口的位置,双击标题栏,可放大Excel应用程序窗口到最大化或还原到最大化之前的大小。
2)菜单栏
菜单栏包含一组下拉式菜单,各菜单均含有若干命令,用它们可以进行绝大多数Excel操作。
使用时,先单击含有所需命令的菜单,然后在弹出的下拉菜单中单击所需命令,Excel将自动执行该命令。
3)工具栏
工具栏由许多工具按钮组成,每个工具按钮分别代表不同的常用操作命令,利用它们可方便、快捷地完成某些常用操作。这些工具按钮功能还可分组,如“常用”、“格式”、“绘图”等工具栏,Excel含有20多个含有按钮的工具栏。它们不一定全部显示在窗口中,可以根据需要,显示或隐藏工具栏上的按钮。显示/隐藏工具栏的方法是:单击“视图/工具栏”命令,在打开的子菜单中选择需要的按钮。显示/隐藏工具栏的方法是:单击“视图/工具栏”命令,在打开的子菜单中选择需要的工具栏,工具栏名称前出现“√”标记,该工具栏被选中;工具栏名称前有“√”标记,该工具栏被选呀 工具栏名称前有“√”标记,单击该工具栏被隐藏;工具栏名称前无“√”标记,该工具栏处于隐藏状态。
4)数据编辑区和名称框
数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式,该区的左侧为名称框,它显示当前单元格(或区域)的地址或名称,在编辑公式时,显示的是公式名称。数据编辑区和名称框之间在编辑时有3个命令按钮,分别为“取消”、“输入”和“插入函数”命令。单击“取消”按钮,即撤销编辑内容;单击“输入”按钮,即确认编辑内容;单击“插入函数”按钮,则编辑计算公式。
5)状态栏
状态栏位于窗口的底部,用于显示当前窗口操作命令或工作状态的有关信息。如,在为单元格输入数据时,状态栏显示“输入”信息,完成输入后,状态栏显示“就绪”信息。
6)工作簿窗口
如图4-1所示,在Excel窗口中还有一小窗口,称为工作簿窗口,有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签,每个标签显示一个工作表名称,其中一个高标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。单击工作簿窗口的最大化按钮,工作簿窗口将与Excel窗口合二为一,这样可以增大工作表的空间,原工作簿窗口的标题将合并到Excel窗口的标题栏。最大(小)化按钮及关闭按钮出现在Excel窗口的菜单栏右侧,而且最大化按钮变成还原按钮,此时若单击它可恢复原样。
3.工作簿、工作表和单元格
1)工作簿
工作簿是一个Excel文件(其扩展名为.xls),其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹,把相关的表格或图表存在一起,便于处理。启动Excel会自动新建一个名为“Book1”的工作簿,一个工作簿最多可以含有255个工作表,一个新工作簿默认有3个工作表,分别命名为Sheet 1、Sheet2和Sheet3。改变新建工作簿时默认工作表数的方法是:单击“工具/选项”命令,单击“常规”标签;打开“常规”选项卡,在“新工作簿内的工作表数”输入框中输入在创建新工作簿时要
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