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第7章 应收应付款管理
7.1 应收款管理系统概述
7.2应收款管理初始设置
7.3 应收款管理系统日常业务处理
7.4应收款期末处理
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7.1 应收款管理系统概述
一、应收款管理系统作用
应收款管理系统,主要用于核算和管理客户往来款项。
通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,记录销售、出口业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。
进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、欠款分析情况等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
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二、应收账款详细核算方案
“详细核算”应用方案:
(1)记录应收款项的形成;
(2)处理应收项目的收款及转账情况;
(3)对应收票据进行记录和管理;
(4)随应收项目处理过程自动生成凭证,向总账系统进行传递;
(5)对外币业务及汇兑损益进行处理;
(6)提供针对多种条件的各种查询及分析。
“简单核算”应用方案:
(1)接收销售系统的发票,对其进行审核;
(2)对销售发票进行制单处理,传递到总账系统;
如果企业销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况,并希望对应收款项进行各种分析;或者需要将应收款核算到产品一级;就可以使用详细核算。
如果说销售业务中应收账款业务不是很复杂,或者现销业务很多,就可以选择简单核算。
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三、应收款管理系统的主要功能
初始化设置
日常业务处理
应收单据处理
收款单据处理
票据管理
转账处理
坏账处理
期末处理
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四、应收账款详细核算操作流程
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五、应收款系统与其他系统的主要关系
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7.2应收款管理初始设置
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一、应收款管理系统账套参数设置(常规)
单据审核日期依据
系统为您提供两种确认单据审核日期的依据,即单据日期和业务日期。
单据日期 :如果选择单据日期,则在单据处理功能中进行单据审核时,单据的入账日期选用自己的单据日期。审核时若发现该单据日期所在会计月已经结账,则系统将提示您不能审核该单据将
业务日期 :如果您选择业务日期,则在单据处理功能中进行单据审核时,单据的入账日期选用当前的登录日期。单据的日期小于当前登录日期即可。
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选择坏账处理方式
备抵法
应收账款余额百分比法
销售余额百分比法
账龄分析法
直接转销法
自动计算金折扣
需要在发票或应收单中输入付款条件,则在核销处理界面中系统依据付款条件自动计算该发票或应收单可享受折扣,您可输入本次折扣进行结算,则原币余额=原币金额-本次结算金额-本次折
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