如何提升工作效率答案.ppt

如何提升工作效率 * 内 容 概 要 目的 工作效率 实施方法 总结 * 内 容 概 要 工作效率 实施方法 总结 目的 * 目的 理解团队角色差异所产生的冲突 理解提高工作效率的意义 完美结合日常工作提升技巧 * 高效学习的方法 将手机调成振动 积极参与、相互交流 及时记录自己的想法 * 内 容 概 要 目的 实施方法 总结 工作效率 * 工作效率 定义： 工作效率是指在单位时间内完成工作的数量，它是考核一个工作者是否有效利用有限的工作时间作出更多工作成绩的量。 为什么提升工作效率？ 提高工作效率，可以使自己在更短的时间内完成所有的工作，也就意味着你可以获得更多的工作成果和经验，从而可以在竞争者中脱颖而出，进而获得更高的薪水、职位、成就感。只要对自己的工作方式进行认真思考 ，任何人都可以提高工作效率。 * 思考 明确目标 寻找捷径 用正确的方法做正确的事 为什么别人比我更出色？ * 工作效率 如何提高工作效率——时间管理 设定目标 拟定目标可行性计划 设定完成目标时间节点 罗列出完成目标需执行的任务清单 将清单中的任务进行排序 依照任务排序付出行动 同时将行动时间计划列入日程 * 练习 列出接下来一年内个人要实现的几个目标 找出其中最重要的目标 将目标分解成七个步骤制定行动计划 * 忙人的告白 因为每件事好像都很重要，所以不得不每件事都做 因为我不确定哪些最重要，所以感觉每件事都很重要 每天都非常忙碌，所以我们没有时间思考，究竟什么对我们最重要 本来做好计划的事情，总因为突发的事件无法正常进行 每天都加班，总有干不完的工作，业绩却一直上不去 接到很多客户来电，询问后台如何操作 每天都有打不完的电话，点不完的任务 忙 * 练习 以下是一位销售某一天的工作内容： A：有几位比较重要的客户近40天未联系了，由于其工作忙，所以今天才有机会打电话联络感情； B：有一位客户突然上门，想索要一份报价单； C：前一天与一位客户约好今天上门； D：有一位客户自己不会操作后台，希望我们协助发布招聘信息； E：查找未合作的客户，希望可以有更多的成交客户。 * 四象限 Ⅱ第二象限 不紧急 重要 Ⅰ第一象限 紧急 重要 重要 　 不重要 紧急 　　　 不紧急 Ⅲ第三象限 紧急 不重要 Ⅳ第三象限 不紧急 不重要 A B C D E * “四象限”法的解析 Ⅱ 准备工作 预防措施、计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力 Ⅰ 重要紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作 重要 　 不重要 紧急 　　　 不紧急 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告 某些会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动 * “四象限”法的要点 重要而紧急的事马上做，尽快完成，一般这类事不会占用我们太多时间。 主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上，这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展。 紧急而不重要的事，要学会说“不”或请别人代做。 不重要也不紧急的事，尽量不去做。 * 内 容 概 要 目的 工作效率 总结 实施方法 * 实施方法 黄金时间事件分类： 9：00-10：00 库内其他客户覆盖 10：00-11：30 意向客户、中标客户（智联中标） 11：30-12：00 中标客户（58、赶集、天府、宇辉中标） 13：00-14：00 中标客户（58、赶集、天府、宇辉中标） 14：00-15：30 意向客户、中标客户（智联中标） 15：30-17：40 库内其他客户覆盖 17：40-18：00 例会、建立次日需联系客户的任务 * 实施方法 客户管理卡的高效操作之如何准备次日客户名单 查看报表 * 实施方法 * 实施方法 客户管理卡的高效操作之如何有效利用工具完成当天任务 * 实施方法 客户管理卡的高效操作之如何筛选客户 客户管理卡实际操作 客户管理卡的高效操作之如何查询遗漏客户 客户管理卡实