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防止品质异常的方法--新员工的教育与人员变更管理
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通过学习本课程,你将能够:
● 了解新员工教育与培训的现状;
● 知道新员工培训的内容;
● 懂得人员变更管理;
● 学会进行多能工培训与管理。
?防止品质异常的方法——新员工教育与人员变更管理
一、新员工教育与培训现状分析
1.新员工与不良率分析
以某企业新员工与不良率的分析为例。
在该企业中,使用进入岗位1个月以下的新人后,对一年的12个月份进行统计,得出不良率在每个月份中的数据,如图1所示:
?
图1??月份与不良率对应关系
?
在该企业中,新人人数在每月份的统计结果如图2所示:
?
图2??月份与新人人数对应关系
?
如果以不良率为Y,以新人数为X,就可以得出以下统计数据:
?
表1??某企业不良率与新人数的关系
Y
5
7
9
10
9.5
8
6
4
3
5
4.5
5.5
X
4
10
15
19
23
16
12
7
2
3
7
9
?
因此,不良率与新人人数的关系图就可以用数学统计图来表示,如图3所示:
?
图3??不良率与新人人数的关系
?
从图3可以看出,新员工上岗同不良率成正比关系。出现以上情况,就是因为新员工上岗教育的失败。
概括来说,在常见的企业员工培训中,往往存在以下问题:
第一,夸夸其谈企业文化与理念数小时;
第二,内容空泛不具体,不契合员工需求;
第三,讲一大堆企业罚款通知,如“私自动用消防器材,罚款100元”等。
因此,教育方法必须进行改善。
?
2.一般企业与优秀企业培训的差异
一般的企业在进行新员工培训时,培训的内容往往包括:
第一,对新员工进行安全教育培训的原因;
第二,安全生产责任制的作用;
第三,我国安全生产法规的特点;
第四,安全生产法规的本质和要求;
第五,安全生产法规的作用。
……
?
优秀的企业在进行新员工培训时,安全教育要点的主要内容包括:
第一,上下班路途中安全要点;
第二,公司通道中行走安全要点;
第三,公司宿舍生活安全要点;
第四,公司重大设备安全要点;
第五,银行卡使用安全要点。
……
?
相较而言,不难发现,优秀企业的培训内容更具体、实用,能从身边鲜活的事实,从实际的、实用的细节做起,讲的都是企业身边的东西。而普通的企业一味讲大道理,空泛、不结合实际,只是在喊口号。
3.新员工和企业对培训的关注点与观众度
?新员工和企业培训的关注点
据调查,新员工和企业的关注点如表2所示:
?
表2??新员工和企业的关注点归纳表
新员工关注
企业要求
薪酬及福利保险制度
严守作息时间与请假制度
作息时间与请假制度
遵守安全规程,不出事故
公司概况与发前前景
员工要遵守的权利与义务
本人工作具体内容
了解企业文化,勤俭努力
掌握工作技能马上独立工作
掌握工作技能迅速上岗
?
由表2可知,新员工关注的是:薪酬及福利保险制度、作息时间与请假制度、公司概况与发展前景、本人工作具体内容、掌握工作技能马上独立工作。企业关注的是:严守作息时间与请假制度;遵守安全规程,不出事故;员工要遵守的权力与义务;了解企业文化,勤俭努力;掌握工作技能迅速上岗。其中,作息时间与请假制度、掌握工作技能马上独立工作是员工和企业共同关注的内容。
?新员工和企业对培训的关注度
如果以“五星”为衡量标准,可以发现,员工和公司对于不同培训内容的关注度明显不同,统计结果如表3所示:
?
表3??员工和公司的不同培训内容关注度统计表
???培训内容???????????????????????????????
员工关注度??
公司关注度???
薪酬及福利保险制度
★★★★★
★★
作息时间与请假制度
★★★★
★★★★★
公司概况与发展前景企业文化、勤俭努力
★★
★★★
员工要遵守的权利与义务
★★★
★★★★★
基本安全教育,现场基本5S规则
★★
★★★★
培训掌握工作的技能
★★★★★
★★★★★
企业要求基本礼仪
★
★
?
?二、新员工培训的内容
????要实现对员工的培训,就需要建立四级培训制度,四级培训制度的功能与相应的培训部门关系如图4所示:
?
图4??四级培训制度
?
1.人事部门入职培训内容
在四级培训制度中,有关员工的入职培训由人事部门进行。
一般来说,人事部门入职培训内容包括:
第一,薪酬及福利保险制度;
第二,作息时间与请假制度;
第三,公司概况与发展前景企业文化、勤俭努力;
第四,员工要遵守的权利与义务;
第五,最基本的安全要求;
第六,企业要求基本礼仪。
培训时间应在1~3日以内即可,培训结束后,应出标准考题,同时提供标准答案,但考试应为闭卷,合格为90分。需注意的是,企业内部的考试核心是快速掌握上岗,不是选拔考试淘汰,即告诉员工希望掌握什么。
2.岗位部门入门培训内容
在四级培训制度中,有关职业技能培训在人力资源培训部组织下,应
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