学生社团评监指标-资料如何制作建档.ppt

文書管理技巧分享 - 台南科技大學 分享人：林奇憲 現 任：南華大學課外活動指導組組長 南華大學傳播學系講師 南華大學社聯會、武術社指導老師 中華民國縱鶴拳協會秘書 真憶傳播公司董事 學經歷：世新大學廣播電視系畢 南華大學美學與藝術管理研究所畢 97年全國大專校院社團評鑑分組座談主持人 全國課指組工作傳承研討會分組座談分享人 明道大學、嘉義大學社團評鑑委員 建國科技大學、中華大學、環球技術學院、 長庚技術學院、明道大學等社團講座分享人 前言 小小螺絲釘做起： － 亞都麗緻總裁 嚴長壽 眼前的一公尺： － 美國蜘蛛人 帕克 一、文書這個角色？ 口訣：計畫、執行、成果考核 WAFM電台 二、從無到有 ○企劃書（南華參考）（含經費預算） ○年度計畫表 ○活動申請表（校內、校外）（場地、器材） ○開會通知單 ○簽到單 ○會議議程 ○會議紀錄 ○事前新聞稿（5W1H 倒金字塔） 三、資料彙整 ○問卷回饋單 ○成果報告表 ○服務學習成果手冊 ○相片黏貼表 ○事後新聞稿 小故事 大啟示 感謝月亮卻忘記太陽 四、準備評鑑資料常忽略事項 （一）共通性評分項目（佔50％） 1.組織運作： （1）組織章程沒有明確標記訂定與修改時間。 （2）章程抄襲他社，還字句不漏，缺乏自己 的核心宗旨。 例： 本社全名為機車研究社，簡稱機研社。 成立之宗旨為研究能量醫學與身心之關 係（尤其重於心理、心靈層次），透過 易筋經延展肢體，提高身、心、靈成 長。 （3）修改條文，沒有前後文的對照說明。 （4）組織圖未製成樹狀圖，權責不清。 （5）年度活動行事曆與短、中程計畫搭不上 邊，或 沒有主題。 （6）只有活動會議，沒有行政會議記錄。 （7）雖有與校友聯絡，但缺乏目的的呈現。 2.社團資料保存與資訊管理 （1）既為是否完整保存，就要設法呈現給評 鑑委員。 （2）指導老師或課指人員，沒有確切在資料 上簽核。 3.財務管理 （1）財務及社産管理辦法未送社員大會表決 通過。 （2）公開徵信徒具形式，建議格式化，閱後簽名。 （3）預算若未執行或日期不符，沒有表明原因。 （4）單據黏貼一堆，卻沒有條理。 （5）部份銀行不支持開設社團帳戶，缺乏替 代方案。 （6）社團器材雖有編碼（料號），卻無分類。 （二）社團活動績效評分項目（佔50％） 1.社團活動 （1）缺乏年度主題與核心價值。 （2）活動成效及社員參與度宜用簽到表、統計圖呈 現。 （3）會議記錄未電子化，或格式不統一。 （4）活動只有問卷，未做回饋統計分析。 （5）社員心得可集結成小冊，並出版發行。 （6）過於保守，自己玩自己的。 2.服務學習 （1）過度一廂情願，不見服務，而是到此一遊式 的拍照。 （2）與服務對象僅口頭約定，未做協定簽約。 謝謝聆聽 歡迎批評指導！