金蝶K3序号条码管理软件的方案.docVIP

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金蝶K/3序号条码管理软件 1、条码管理系统说明: (1)、与金蝶K3系统无缝连接说明:货品入库、出库、退货、调拨,扫描完货品上的条码,K3系统自动生成相应的入库单、出库单。 (2)、条码说明:用货品现有的序列号条码及物料条码管理。 (3)、没有条码的货品,需打印条码 2、条码编码说明: (1)、已有序列号条码的货品,用货品上现有的物料条码和序列号条码管理。 (2)、小件产品,用批次条码管理(生成规则=物料编码(10位)+年月日(6位)),通过收料通知单打印条码。 3、条码标签打印: 按‘物料资料’打印条码标签,选择‘货品名称’,输入数量(打印条码的张数),条码标签打印机打印出货品条码标签。 4、外购入库(蓝字) (1)、序列号条码管理货品:选择‘收料通知单号’,扫描(或输入)仓库条码[要扫描的货品即将要放的库位],选择备注(可选项,注明‘旧品入库’或其它说明),扫描要入库的货物的物料条码和序列号条码(一个序列号条码只能进行一次入库扫描,入库只能按收料通知单的数量收货,如超出数量,则提示,并不能入库记录),多件货入库,重复扫描物料条码和序列号条码则可;K3系统自动生成外购入库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的收料通知单号、供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息;收料通知单的收货数量相应更新。 (2)、非序列号条码管理货品:选择‘收料通知单’,扫描(或输入)仓库条码[要扫描的货品即将要放的库位],扫描要入库的货物的物料条码,输入数量(入库只能按收料通知单的数量收货,如超出数量,则提示,并不能入库记录),K3系统自动生成外购入库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录货品所对应的收料通知单号、供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息;收料通知单的收货数量相应更新。 (3)、操作流程图 5、外购入库(红字) (一)、按蓝字外购入库单退货: (1)、序列号条码管理货品:选择‘蓝字外购入库单’,扫描要退货的货物的物料条码和序列号条码(一个序列号条码只能进行一次入库扫描,入库只能按蓝字外购入库单的数量收货,如超出数量,则提示,并不能入库记录),K3系统自动生成红字外购入库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的蓝字外购入库单号、供货商、退货日期、扫描人及相关红字入库信息;蓝字外购入库单的数量相应更新。 (2)、非序列号条码管理货品:选择‘蓝字外购入库单’,扫描要退货的货物的物料条码和库位条码,输入数量(入库只能按蓝字外购入库单的数量收货,如超出数量,则提示,并不能入库记录),K3系统自动生成红字外购入库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录货品所对应的蓝字外购入库单号、供货商、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。 (3)、操作流程图 (二)、不按单退货: (1)、序列号条码管理货品:选择‘供应商、职员、部门’,扫描要退货的货物的物料条码和序列号条码(一个序列号条码只能进行一次入库扫描),K3系统自动生成红字外购入库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的供应商、职员、部门、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。 (2)、非序列号条码管理货品:选择‘供应商、职员、部门’,扫描要退货的货物的物料条码和库位条码,输入数量,K3系统自动生成红字外购入库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录货品所对应的供应商表、职员、部门、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。 (3)、操作流程图 6、销售出库(蓝字) (1)、序列号条码管理货品:选择‘发货通知单’,扫描要出库的货物的序列号条码(一个序列号条码只能进行一次出库扫描,出库只能按发货通知单的数量发货,如超出数量,则提示,并不能出库记录),K3系统自动生成销售出库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的发货通知单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息;发货通知单的发货数量相应更新。 (2)、非序列号条码管理货品:选择‘发货通知单’,扫描库位条码和要出库的货物的物料条码,输入数量(出库只能按发货通知单的数量发货,如超出数量,则提示,并不能出库记录),K3系统自动生成销售出库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录货品所对应的发货通知单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息;发货通知单的发货数量相应更新。 (3)、操作流程图 7、销售出库(红字) (一)按蓝字销售出库单退货: (1)、序列号条码管理货品:选择‘蓝字销售出库单号’,扫描库位条码,扫描货物的序列号条码(一个序列号条码只能进行一次出库扫描,出库只能蓝字销售出库单的数量退货,如超出数量,则提示,并不能出库记录),K3系统自动生成红字销售出库单,货品库存数量自动更新;条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的

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