校友协会校友返校交流大会的策划.docVIP

湖南涉外经济学院信息科学与工程学院学生会 校友返校经验交流会 活动 策 划 书 主办：湖南涉外经济学院信息科学与工程学院学生会 XXXX年x月xxx号 一、活动背景： 将近16年风雨，弹指一挥间；16年沧桑，桃李满齐鲁。曾经，学子们如同一棵棵小树，在母校的呵护和培育下茁壮成长、枝繁叶茂。如今，也许他们还在校学习继续深造，也许他们在新的征程中创造辉煌，也许他们已在创业路上事业有成。但是学子们无法忘记母校给他们的温馨情感，感恩培育他们成长的母校，因为在这里他们开始了人生新的征程。在几代轻院人的共同努力下，学校从小到大，由弱到强，逐渐发展成一所综合性大学，形成了今天的规模和成就。 二、活动目的： 邀请信息科学与工程学院一部分毕业周年为5、10周年的校友一同返校，向他们介绍学校近十年的发展变化，鼓励他们为学校发展献计献策，共谋涉外发展大计。 三、活动主办方： 信息科学与工程学院校友会。 四、活动对象： 信息科学与工程学院毕业周年为5、10周年的部分优秀校友 五、活动时间： xxxx年xx月xx日（选择双休日） 六、活动地点： 世纪讲坛 七、活动前期准备： 1、交流大会确定，随即成立相关项目组并确定项目负责人，由负责人确定项目组成员（各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选，各项目组以3~5人为宜）、制定工作计划和所负责项目的预算，同时成立预算及筹款组（一般由主席牵头）。 2、本阶段各工作组任务： (1)秘书组：如跟进各项工作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议，通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址、家庭电话和手机。） (2)策划组：评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。 (3)预算组：监督各项目的预算执行情况，尽可能压低成本。各交流项目组：严格按照计划执行项目，及时通报项目进度和问题。 展开，本阶段为校友返校日之前的2-4周，此时各项工作基本达成预定目标，重点转为纪念大会的会务准备。纪念品的制作及发放，在纪念大会召开前3~5天基本发放到信息科学与工程学院各班校友。 3、邀请涉外电视台对全过程进行摄影记录。 八、活动流程： 交流大会，成立会务组（以在校校友和校友会工作人员为主），就会议内容分头落实，一般大会时间60~90分钟，会后组织全体到会人员合影。 会议议程包括：主席综述（总体回顾校友的在校学习生活及时代背景，综述校友的工作情况）、校友主题发言（邀请2~4名杰出校友演讲）、院领导讲话（概括学校近十年的发展与前景）等 九、活动后期： 由宣传部整理书写新闻稿，以大字报形式展示给全体信息科学与工程院学子 十、经费预算 矿泉水 110瓶 100元 条幅 一幅 50元 纪念品 n件 500元左右 （N=校友人数） 信息科学与工程学院校友协会 2011年4月2日 策划人：校友协会李彦君