桂林理工大学函授教育辅导站站务工作规则.docVIP

桂林理工大学函授教育辅导站站务工作细则 为规范函授教育辅导站站务工作，确保函授教育质量，根据《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》（教成〔1993〕12号）有关规定，结合我校实际，特制定本细则。 一、招生工作 1．招生前，各函授站要深入调查了解本站区内招生专业的需要及学生来源，参照学校招生简章，做好函授招生宣传工作，指导考生及时报考。 2、组织指导报考人员补习功课，有条件的应举办考前补习班，尽量提高录取率。 3、组织参加入学考试，及时上报考生信息。 二、学籍管理工作 4、根据学校录取名单，督促新生按时报到注册（填写新生注册名单及学籍登记表）。 5、根据学校规定，负责办理站点函授生的休学、退学、转专业、转站（分部）、请假等手续。 6、函授生退学、转学、转专业、转站、休学、复学，经站点签署意见并报学校成教院批准后由站点通知学生。 7、对长期不按自学进度要求进行自学或不参加面授的学生，要及时查明情况，提出学籍处理意见，报学校成教院处理。 8、未经学校录取的人员，原则上不主张跟班试读。确有特殊情况，在充分了解学员思想状况和学历背景的前提下，讲清楚有关学籍管理规定，可让其旁听课程。跟班试读的学生人数必须严格控制。 三、组织自学工作 9、根据专业教学计划和学期教学进程，充分利用现代网络技术，经常检查函授生自学情况，督促函授生按计划进行学习，完成并按时交验作业。对未按要求进行自学和交验作业的学生，应及时通知，催交作业，必要时进行走访了解。 10、收验（填函授生交验作业登记表）并组织教师及时批改作业。对批改后的作业，要及时反馈学生。同时，对教师批改作业的质量进行检查，对没有按学校函授教师工作规范批改作业的教师给予批评指正。 11、经常了解和研究函授生自学中存在的问题和困难，尽可能给予多方面的关心指导，把组织管理好函授生的自学作为重要教学环节抓紧抓好。 12、指导和督促教师认真进行平时成绩考核与登记（填写平时成绩登记表），并将成绩及时上报学校本部。 13、面授前，对函授生自学情况进行全面审查；对交验作业达不到要求的学生，进行有针对性的指导和帮助，并提出批评或处罚意见。 14、了解函授生将所学知识应用到生产和工作中的实例，把函授生学习中好的经验和事例向学生传授，鼓励函授生努力学习，养成良好的学习习惯和坚强的毅力。 四、面授辅导与考试工作 15、根据教学计划规定，按教学进程和相关要求开展面授辅导工作，及时通知、督促学生参加面授辅导。 16、组织督促辅导教师，提前备好课、上好课，认真负责做好辅导答疑工作，填好授课计划表，一式二份，一份报学校成教院，一份留存。 17、提前做好实习、实验准备工作，保证实习、实验正常开出。 18、认真组织好面授辅导，排好课表，安排好教室。 19、对面授学生进行考勤，填写考勤登记表。对缺勤学生要及时查明原因，做好工作。对旷课学生，要按学籍管理规定，提出处理意见，报学校成教院审查处理。 20、函授站站长及班主任，要经常深入课堂及学生，了解学生学习情况，努力维护良好的教学秩序，建设好的学风。 21、积极协助学校成教院做好考试工作，安排在可实行单人单桌考试的教室进行考试。严格执行学校考试规则。对于违反考场纪律的学生，及时提出处理意见（填写违纪学生处分表），报学校成教院处理。 22、每次面授考试结束后，一个月内将成绩单交成教院（一份成绩单留存）。 23、督促补考学生做好准备工作，在面授开始前或结束后，做好补考实施工作。 24、每学期面授结束后，及时将教学情况和面授效果上报学校成教院。 五、思想政治教育工作 25、主持召开站点函授新生开学典礼，对新生进行入学教育——学习学校及函授站有关规章制度、介绍自学方法和教学要求，促使学生端正学习态度，形成良好的学习动机和目标。 26、根据本站点及函授生的具体情况，有针对性的开展学生思想政治教育、职业道德教育，培养学生积极向上的精神风貌。 27、每一函授班要设班主任，建立班级组织，充分发挥班主任及班委会的作用。 28、根据我校有关规定和评选办法，结合站点实际，认真开展评先创优活动。评选材料报我校成教院审定后，由成教院给予表彰。 29、要主动关心函授学生，对学生学习、生活及工作中遇到的困难，要给予热情帮助。同时，对学生要严格要求，对学生中存在的不良现象，要及时批评指正。 30、把站风、学风建设列入重要工作日程，教育学生自觉遵守学习纪律和学术道德。对于违纪违规学生，要按学校有关规定进行处理。 31、面授时，积极组织学生开展文体活动，以促进学生全面发展。 32、毕业时，对学生进行组织鉴定。 六 、毕业实习与毕业设计（论文）工作 33、根据学校函授生毕业实习与毕业设计（论文）指导书的要求，及时组织、部署、落实函授生毕业实习单位，确定毕业实习内容与设计（论文）题目，推荐指导教师。 34、协助组织