项目的管理实验指导书.docVIP

《软件项目管理》 实 验 指 导 书 第一部分 用Project 2003专业版本进行项目管理 一、 项目启动 （一）召开项目启动会 假定： 你自己是一家IT公司的项目经理，该公司的项目管理办公室PMO任命你为一个新软件项目“固定资产管理信息系统(你自己)”的项目经理，今天是2005年８月８日，PMO召开项目启动会，重申这个项目的关键要求： 时间要求：在2006年6月３０日之前正式上线。 质量要求：提交一套符合此次合同要求的软件产品。 费用要求：控制在人民币10万元以内。 会议结束时，PMO主管要求你在５个工作日内提交Project格式的项目计划，包括项目进度计划、资源计划、成本计划等。 （二）创建项目文件 在控制面板中修改系统日期为2005年８月８日。 执行“文件”｜“新建”，类似如下界面： 由上可知，创建项目文件具体有如下方式： 从空白项目开始 利用现有的项目文件 利用可以参照的项目计划模板 从因特网中搜索得到 Office Online模板 从Project环境中得到 网站上的模板 召集有经验的资深项目经理讨论得到 在此，我们采取从空白项目开始的方式，在上图中单击“空白项目”，或单击工具栏上的相应空白图标按纽，新建一个空白的项目文件。 选择“文件”｜“保存”，在出现的对话框中输入项目计划的名称。此处保存为“固定资产管理信息系统(你自己)”。 （三）设置项目基本信息 1. 选择项目日程排定方式 选择“项目”｜“项目信息”，将出现设置项目日程排定方式的对话框， 有两种日程排定方式：从项目开始之日起、从项目完成之日起，选择哪种取决于项目的实际情况。本项目是即将执行的项目，选择“从项目开始之日起”方式。这就需要在“开始日期”处输入具体的开始日期，以后输入的所有任务的默认“开始时间”均大雨或者等于该日期。 2．设置结果如下 在计划的编制过程中，如果项目的开始日期有变化，可在上面的对话框中修改项目的开始日期，这时，所有任务的开始日期会发生统一的变化。 3.设置项目文件的默认环境信息 选择“工具”｜“选项”，打开“选项”对话框，在“日程”选项卡中进行如下设置： 其中，将“默认任务类型”设置为“固定工期”，“新任务为投入比导向”为“未选中”后，则任务中改变资源数量后，其工期不会自动发生变化。注意：“投入比导向”即在保持总工时不变的情况下，当分配的资源变化时，任务的工时自动变化。 二、项目进度计划编制 （一）日历设置 日历指项目的工作与非工作时间的设置。在编制进度计划时，必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。 日历包括３类： (1)项目日历：整个项目中的所有任务都默认遵循的日历。 (2)任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置不同于项目的日历。 (3)资源日历：如果有个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。 Project中默认的日历有４种： (1)标准日历：每周一到周五为工作日，周六、周日为休息日，没有其他任何假日；每天工作时间8小时，即8:00-12:00和13:00-17:00。 (2)24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。 (3)夜班日历：工作时间为每天8小时，即0:00-4:00和4:00-8:00；周六、周日为休息日。 (4)行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日，但是不同机构的实际节假日与法定节假日有一些出入，在使用前需要修改。 1．日历的选择与修改 通常为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改得到，具体方法如下： 使要修改日历的项目文件处于打开状态，在project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，单击“定义常规工作时间”链接，出现下图： 在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，按“保存并前往第2步”，进入下图： 在此设置工作周，左边选中或不选中，右边随之变化，但此处我们选择“我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间”。 注意：此处设置的工作周是全部的工作周，在实际的项目中，每周的工作日可能不一样，如为了赶工期，某些周的工作日可能是6天甚至7天，出现这种情况就需要在第3步中进行设置。 按“保存并前往第3步”，在第3步中主要设置假日或倒休，这一步很重要，如下图： 单击“更改工作时间”，将出现“更改工作时间”对话框。 需要将项目起止实现2005.8.15-2006.6.30之间实际的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。 (1)2005.10.1-10.7国庆节正常放假，10.8、10.9两天上班。用鼠标依次在上图选中10.1-10.7这7天，然后单击右侧的“非工作日”单选按纽，便设置为非工作日；依次选中10.8和10.9两天，然后单