第6部分多媒体演示文稿制作.pptVIP

第6章 多媒体演示文稿制作 6.1 PowerPoint概述 6.2 创建演示文稿 6.3 设置动画效果 6.4 建立超链接 6.5 演示文稿的外观设计 6.6 幻灯片放映 6.7 打包演示文稿 6.1 PowerPoint概述 PowerPoint是一个创建电子演示文稿的专业软件，它的基本结构是一张张的电子幻灯片；在这些幻灯片上可以集成图片、文字、动画和声音。 PowerPoint提供了上百种艺术图片、音效、动画和数十种不同风格的模板、丰富的二维和三维统计图，以及多种幻灯片切换效果，而超级链接功能使其具有良好的人机交互性能。 PowerPoint文稿既可以以电子幻灯片的形式在计算机上单独播放或通过网络在多机上演示，也可以打印成纸版本的文稿，或打印成黑白/彩色的胶片，在投影仪上放映。 6.2 创建演示文稿 6.2.1 PowerPoint的工作界面 从开始菜单中启动 Microsoft PowerPoint。 PowerPoint有4种视图，可以完成不同的操作。 (1)普通视图 用于撰写或设计演示文稿，分为3个区域。 ① 大纲/幻灯片窗格 大纲窗格显示幻灯片中的文本大纲，幻灯片窗格显示幻灯片的缩略图。 ② 幻灯片编辑窗格 详细编辑幻灯片。 ③ 备注窗格 添加注释信息，供演示文稿放映时使用。 (2)幻灯片浏览视图 以缩览图显示演示文稿的全部幻灯片。 (3)幻灯片放映视图 以全屏幕方式播放演示文稿中的幻灯片。 6.2.2 演示文稿的创建 有以下三种方法： （1）空演示文稿 完全由用户定制演示文稿的外观、布局和风格等。 （2）根据设计模板 设计模板决定了演示文稿的版式，它使所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内容。 （3）根据内容提示向导 提供不同主题和结构的演示文稿示范。用户可以选择一种类型，快速地创建出样本幻灯片；然后再用所需的文本替换模型文本，并根据需要添加其它的设计元素。 通常选择“根据设计模板”制作演示文稿。 ① 在任务窗格中选择“根据设计模板”选项。 ② 在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种设计模板。 ③ 执行“插入|新幻灯片”命令，插入新幻灯片。 ④ 在“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”列表框中选择一种版式，然后在幻灯片中添加所需的内容。 版式就是幻灯片上各对象的布局，上面的占位符是系统预留的对象位置，可填入文本、图片、表格、声音等。占位符的大小和位置都可以调整。 ⑤ 重复步骤③、④ 继续添加新幻灯片。 6.2.3 演示文稿的编辑 1.输入文本 使用文本占位符 在文本占位符中可以输入文本内容。 使用文本框 选择“插入|文本框”命令，在文本框中输入文本内容。 2.插入图片 (1) 插入剪贴画 选择一个含有剪贴画占位符的版式，然后双击剪贴画占位符，打开“选择图片”对话框，选择剪贴画。 (2) 插入图片文件 选择“插入|图片|来自文件”命令，插入一个图片文件；此外，还可以插入自选图形。 3.插入艺术字 选择“插入|图片|艺术字”命令，输入和编辑艺术字。 5.插入影片 与插入声音的方法相同，在幻灯片中可以插入剪辑管理器中的影片或磁盘上存储的影片文件。 插入影片对象后，幻灯片上会出现影片的第1帧图像。 6.幻灯片的基本操作 （1）复制和移动幻灯片 在幻灯片浏览视图下，执行“编辑|复制”或“编辑|剪切”命令，然后再执行“编辑|粘贴”命令。也可以用鼠标拖动幻灯片图标，改变其位置。 （2）插入新幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，执行“插入|新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。 （3）删除幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片，按Delete键，或执行“编辑|删除幻灯片”命令。 6.3 设置动画效果 1.应用动画方案 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中幻灯片，然后执行“幻灯片放映|动画方案”命令，从“幻灯片设计”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种方案。 2.自定义动画 ① 在普通视图的幻灯片窗格中选择一张幻灯片，然后选中其中的一个对象。 ② 执行“幻灯片放映|自定义动画”命令，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，从弹出的列表中选择一种动画效果；然后选择动画的开始时间、方向和速度。单击“播放”按钮，可以预览动画效果。 6.4 建立超链接 默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是按顺序一张一张放映的，如果想改变放映顺序，可以添加“动作按钮”或设置幻灯片之间的链接。 6.4.1 使用动作按钮建立链接 选择“幻灯片放映|动作按钮”命令，展开子菜单，单击某个按钮，然后在幻灯片上拖拽出该按钮，出现“动作设置”对