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仪征市教育局电子公文系统使用说明 系统管理员 部门管理及发文代字设定 角色管理及角色权限划分 用户管理 设置机关公文收发员 设置各部门管理员 4．公文模板管理 5. 公文归档 机关公文收发员 拟文 核文、签章（教育局章）、发文 错误公文的删除（包括已发公文的删除权限） 部门管理员（机关科室用户） 1．部门用户管理及角色划分 2．印章管理 3．[机关科室用户]拟文、签章（部门章） 部门公文收发员 拟文、签章（部门章） 2．发送给公文收发员（待审核发送） 3．收文、流转、发布 部门普通用户 收文 上传资料、办结 拟文 新建 标题（必填）：公文标题 使用模板（必选）：使用的套红文头 部门（必选）：发文部门，与文号关联，自动生成新的发文字号（顺序增加）。 文号：建议采用自动生成的，可手动修改 是否开启收文单位上传权限（可选）：如果需要基层学校上报材料则需要开启上传，打上勾。 关键字（可填） 发送对象（必选）：可选择组（组内部门全选），也可以单独选中一个或多个部门。 编辑公文内容 （1）单击公文标题进入内容编辑页面 （2）输入公文内容、设置有关文字格式等 （3）签章 a．在word页面中合适位置单击，指定印章位置。 b．单击顶部的“电子签章”，将弹出本部门所有的印章。双击选择要加盖的印章。 (4)保存、生成预览 先单击保存按钮，再生成预览。预览的过程实际上就是公文生成的过程，加载的时间和文件大小和网络速度有关，请耐心等待。 添加附件 单击添加附件链接图标，选择公文的附件上传。 发送给公文收发员审核发送 选中拟好的公文，单击发给公文收发员，审核发送。注意公文状态的变化，在未发给公文收发员时，状态为“拟发”，发送后，状态为“待发送” 核文发送 打开发送公文 2.单击末尾的图标查看编辑公文基本信息 3.单击标题进入编辑页面修改、审核公文，加盖局印章。修改后记得保存和生产预览。 4.单击顶部“发送按钮”，或关闭编辑窗口后选择公文进行发送。发送后的公文状态为“已发送”。此时公文无法再次进行编辑修改。标题后的回形针图标表示此公文有附件。 收文 打开公文办理——接收公文，单击公文标题即可查看文件。首次阅读前公文状态为“未收”，阅读后状态变为“已收”。未收的公文不会出现流转图标。 公开、流转 勾选公开即可将此公文自动发布到学校网站指定栏目。（此功能需要学校网站支持，需要二次开发） 单击流转图标，即可将公文转发给本部门其他用户（除了管理员和公文收发员） 上传、办结 对于有上报要求的公文，可点击图标进行上报。上报的文件将自动加上部门名称。单击选中文件可以进行删除和下载查看。 对于已经办结的公文建议在办结框内打上勾，便于了解办理情况。 查看收文情况、下载上报材料 1.发文者可以在草拟公文页面中了解公文接收情况（接收部门，接收时间以及接收人） 2.部门流转的公文也可以在流转页面查看本部门用户收文情况。 3.发文者在草拟公文页面中打包下载各部门上报的资料。 用户管理 1.新建用户。 2.错误的账户资料可以删除。对于已有接收记录的账户，为避免数据错误，建议使用“锁定”来停止账户的权限。 3.点击末尾的修改图标可以修改用户的密码、所属角色，用户名一经注册，无法修改。 印章管理 输入印章名称，选择印章图片地址，单击添加印章。 一个部门可以设置多个印章，为了便于使用，请为不同的印章输入不同的名称。对于过期的印章，可以选中后删除印章。 部门管理 新建部门时选择部门所属组，部门名称必填，发文代字可填，在新建公文时可自动显示此处设置的发文代字；序号是指这个部门在组中的排序。 角色管理 单击编辑图标可以编辑各种角色的菜单权限 模板管理 略 公文归档 使用此操作时请先备份数据库。 可以分时间段（选择开始时间和截止时间）、分部门（默认是全部）进行公文归档。归档后的公文只能在归档明细中进行查询。