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工程档案管理面临的问题及应对策略 　　摘 要：一直以来工程档案管理工作都是整个工程项目中的工作难点，因为工程档案管理直接关系到整个工程，与国计民生息息相关。如果不做好工程档案管理，一旦工程出现质量问题引起大的安全事故，将会带来巨大的损失，因此必须引起对工程档案管理重视，加大管理力度，在管理中发现问题，有针对性的去解决问题，真正提升工程档案管理质量。文章主要就当前我国工程建设中档案管理工作存在的问题进行分析，探讨如何提升工程档案管理质量。 　　关键词：工程档案；问题；应对策略 　　对于建筑施工企业来说，工程档案管理工作能够充分、全面的反映工程项目建设的过程，是企业实际建设运用过程中必不可少的一个板块，不仅在工程开展之前能够为工程施工方案的制定提供参考，还对施工过程中的质量监管、工程结束之后的维护与管理工作有着不可小觑的作用。但是在对工程档案进行管理过程中，企业虽然已经积累了一定的工程管理经验，取得了一定的成绩，却依然存在相当多的问题，需要不断进行内部工作审查，及时发现问题，有针对性的去解决问题，提高工程档案管理的效率。 　　1 要重视工程项目档案管理工作中存在的问题 　　工程档案管理是一项系统的复杂工作，能否得到切实有效开展关系到档案管理工作的健康稳定发展，直接影响到工程档案管理的科学有效性。但是我国建筑企业在工程档案管理方面积累的经验并不丰富，在具体的管理过程中还存在很多问题。 　　1.1 建筑工程企业档案管理人才缺乏 　　当前我国建筑企业负责工程档案管理工作的人员大多并不具备有专业的档案管理基础，甚至都没有经过一定的档案管理培训，缺乏实际工作经验，普遍性的表现出素质参差不齐、档案管理水平低的问题。在部分企业中，由于对工程档案管理工作的不重视，甚至并没有配备有专门负责档案管理的工作人员，而是由企业人员跨部门进行兼职，能够肩负起信息化建设大背景下的档案管理工作的人才非常少。而人才的缺失又使得工程档案管理工作人员工作量大、压力也大。 　　1.2 建筑工程企业档案管理制度不够完善 　　无论是国家层面对工程档案管理相关的法律法规建设还是企业自身的档案管理制度建设都存在一定的漏洞，无法对档案管理进行规范引导。此外对现有的档案管理制度的落实情况也明显表现出执行力不到位的情况。 　　1.3 建筑工程企业在档案管理上资金投入不足 　　工程档案管理工作自身并不能产生经济效益，主要依靠企业进行资金预算投入才能确保工作正常开展，而企业由于对工程管理认知存在偏差以及出于减少企业生产成本的考虑，使得工程档案管理工作陷入资金投入不足的窘境。 　　1.4 建筑工程企业相关领导人员档案管理意识薄弱 　　对于建筑企业来说，工程质量决定了企业的生存根基，因此很多企业领导人将更多的注意力放在工程施工质量管理问题上，对工程档案管理并没有很深刻的认识，将其划为可有可无的工作，只看到了有预算投入却没有实际效益。在这种思想的影响下，工程档案管理工作很难得到有效开展，甚至连工程开展后工程资料的收集整理都成了问题，极大地阻碍了工程档案管理的发展。 　　2 建筑工程档案管理策略探析 　　2.1 强化企业领导，高度重视档案管理 　　工程档案管理工作是根据领导的决策与方针开展的，很大程度上与企业领导是否重视有着密切的关系，强化企业领导，高度重视企业档案管理工作，这是提升工程档案管理工作效率的前提。因此要想做好工程档案管理工作必然离不开领导的支持，需要加强建筑工程企业对工程档案管理的重视。对于企业领导来说，需要抛弃过去落后的档案管理方式，充分认识到工程档案管理对整个工程管理中的重要意义，重视工程档案管理工作的开展。以企业领导为核心成立专项领导小组，有针对性的组织企业以及具体工程中各个项目领导以及档案管理人员开展专题学习，形成对工程档案管理的正确认识，同时在企业内部就工程档案管理工作制定切实可行的制度，确保工程档案管理工作能够在一定的规则约束下有序开展。 　　2.2 加强档案管理人才培养，制定企业档案管理标准和规范 　　工程档案管理工作归根到底需要通过人和制度来完成，因此在具体工作过程中，企业需要一边加强专业档案管理人才的培养，加大对工程档案管理的预算投入，从技术、资金等方面支持工程档案管理队伍建设，档案管理人员自身需要不断加强从基本档案管理知识到相关的信息技术、法律法规等延伸领域的学习，积极参加企业组织的专业技能培训以及行业交流，及时转变过去陈旧的档案管理理念，根据市场的变化进行档案管理观念的调整；一边在企业内进行工程档案管理规范与规则制定，成立工程档案管理专项管理机构负责相关工作，对现有的管理制度根据实际情况进行全面完善与规范，并积极落实，使得企业工程档案管理工作有章可循，全面推动工程档案管理工作的常规化。 　　2.3 加强工程档案管理