会计电算化项二目.pptVIP

项目二 会计软件 湘潭生物科技学校 舒桂梅 项目内容 相关知识 一、会计软件基本知识 （一）会计软件的基本概念 　1、会计软件的概念 　会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，它包括计算机程序、存储数据以及有关资料。例如，账务处理软件，除包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据（会计科目、凭证等），还包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。 相关知识 2、会计软件的分类 相关知识 （二）会计数据的处理流程 　1、手工会计核算的业务处理流程 相关知识 2、利用会计软件进行的会计数据处理流程 相关知识 （三）会计软件的功能模块划分 　1、会计软件功能模块划分的意义 　会计软件功能模块的划分，有助于充分认识和分析会计软件各功能模块之间的数据联系、要求、特点，对会计软件的使用有着十分重要的意义： 有助于合理组织和使用会计软件各功能模块所需的信息 有助于提高整个软件系统的可靠性 有助于提高会计软件的适应性和实用性 相关知识 2、会计软件功能模块划分的原则 相关知识 3、会计软件的功能结构 相关知识 （四）会计软件的功能模块间的关系 　1、会计软件的功能模块间的关系类型 　一个完整的会计软件可分解成若干个子系统即功能模块，各功能模块间的相互关系主要表现在数据控制联系和数据传递联系上。 相关知识 2、会计软件的功能模块间的关系图 相关知识 　3、会计软件的功能模块间的关系特点 会计核算系统各功能模块之间并非都存在直接的数据联系 有些功能模块只向其他系统提供数据 有些功能模块只接受其他系统提供的数据而不向其他功能模块提供数据 有些功能模块既接受其他系统提供的数据，又向其他系统传递数据 账务处理系统是会计软件的中枢 相关知识 二、会计软件的基本功能 （一）系统初始化 系统初始化是会计软件必须具备的基本功能，通过系统初始化可以将一个通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件。其主要功能是： 1.设置会计软件操作人员岗位分工 2.设置会计核算所必需的期初数据及有关资料 3.设置凭证种类 4.选择会计核算方法 5.定义自动转账凭证 6.输入需要在本期进行对账的未达账项 7.通用会计软件提供会计报表的自定义功能 8.对初始数据正确性校验功能 相关知识 （二）会计数据的输入 　1、记账凭证的输入 　会计软件提供输入记账凭证的功能，输入项目应包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编码、金额等，输入会计凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。其中，机制记账凭证的编号应由会计软件进行连续性的自动控制，由会计软件控制产生自动流水编号。 相关知识 2、原始凭证的输入 　会计软件对需要输入的原始凭证，可按照以下方法进行处理： 输入记账凭证的同时，输入相应的原始凭证 记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算自动生成记账凭证 原始凭证需要修改时提供进行校验的功能 会计软件提供的完整的原始凭证输入项目 相关知识 （三）会计数据的处理 　会计软件提供的会计数据处理功能如下： 登账 银行对账 选择会计核算方法 自动编制会计报表 结账 相关知识 （四）会计数据的输出 　会计软件应提供对机内会计数据的查询、打印、磁盘存储功能： 会计软件的数据查询功能 会计软件提供的打印输出功能 会计软件提供的数据存储备份功能 相关知识 （五）会计数据的安全 　会计软件应在会计数据的输入、处理、输出、存储等环节提供安全保障。会计数据的安全应具体体现在以下几个方面： 会计软件具有对操作人员进行使用权控制的功能 会计软件具有执行备份并保持软件的正常运行功能 会计软件具有对数据的加密保护措施 会计软件具有数据恢复功能 工作任务 三、会计软件的安装与系统设置 （一）安装会计软件 　1、会计软件运行的环境 工作任务 2、会计软件的安装 　会计软件需安装到计算机硬盘上才能运行。基本步骤是：将会计软件系统安装盘放入光盘驱动器；找到安装文件“Setup.exe”；选中相应的功能模块， 则选中的模块前被打上对勾符号，单击“开始安装”选项，即可自动安装系统。 工作任务 （二）建立会计账套信息 　1、进入系统管理模块 安装好系统之后，首先在[系统服务]模块下的[系统管理]中，建立本单位的会计核算账套，即在系统服务模块下点击“系统管理”图标，进入[系统管理]子模块。 在系统管理中，应以系统管理员或账套主管的身份注册登记，必要时可设置或修改系统管理员口令密码。 工作任务 2、输入会计账套信息 　建立新的会计核算账套时，首先要以系统管理员的身份，输入以下核算账套信息： 已存账套 账套号