2Word2010基础入门与操作、文档的格式试卷.pptx

WORD 应用 文档的基本操作 编辑文本 1．输入文字 启动Word 2010后，在文档编辑区中可以看见一个闪烁的光标“｜”，称为文本插入点或插入点，在插入点处可以直接进行文本的输入。当一行文本输入完成后，插入点会自动跳转到下一行。若用户需要开始新的段落，可以按下Enter键。 2．输入符号 在Word 2010中，除了可以通过键盘输入标点符号外，还可以在Word2010中输入的其它符号： ⑴ 将光标定位到需要输入符号的位置，切换到“插入”选项卡。 ⑵ 单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要输入的符号。 ⑶ 如果在列表中找不到需要的符号，可以单击“其他符号”进行查找。 文档的基本操作 插入符号：插入——符号——其他符号 “符号”对话框 文档的基本操作 3.选择文本 要对文档中的文本进行编辑，首先要选择需要编辑的文本内容，在Word 2010中选择文本主要包括以下几种： ⑴ 选择词语：双击 ⑵ 选择指定内容：拖拽鼠标 ⑶ 选择一行：单机侧边 ⑷ 选择一句话：Ctrl+单击 ⑸ 选择一段文本：双击侧边 ⑹ 选择多行文本：拖拽鼠标或Shift+单击 ⑺ 选择整篇文档：Ctrl+A 文档的基本操作 4．复制文本 ⑴ 选定需要复制或移动的文本，然后在“开始”选项卡的，单击“复制”或“剪切”。 ⑵ 将光标定位到目标位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可。 5．删除文本 ⑴ 将光标定位在需要删除的文本处，使用“Backspace”键或“Delete”键删除光标左侧或右侧的字符。 ⑵ 如果需要删除大段文本，可先用鼠标选定文本，然后使用“Backspace”键或“Delete”键删除。 文档的基本操作 6．撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销” 按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复” 按钮 。 文档的基本操作 查找与替换文本 1. 查找文本 高亮显示的查找内容 文档的基本操作 2. 替换文本 “查找和替换”对话框 文档的视图 视图模式的切换 选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。 分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图 文档的视图 Word 2010的视图方式 页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。 设置文本格式和文本样式 设置字体 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体 “字体”下拉列表 设置文本格式和文本样式 设置字号 “字号”下拉列表 将选定文本的字号改为二号 设置文本格式和文本样式 设置字形 4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗 将选定的文本变为加粗格式 将选定的文本变为倾斜格式 设置文本格式和文本样式 设置颜色 “字体颜色”下拉列表 设置文本格式和文本样式 设置特殊效果 设置后的文字效果 设置文本格式和文本样式 段落格式设置 1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进 “缩进和间距”选项卡 设置文本格式和文本样式 对齐方式设置 1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式 “中文版式”选项卡 设置文本格式和文本样式 设置段间距 设置段间距 设置文本格式和文本样式 设置行距 “缩进和间距”选项卡 设置文本格式和文本样式 段落换行与分页 “换行和分页”选项卡 设置文本格式和文本样式 添加边框和底纹 1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹 “边框和底纹”对话框 开始 ——段落 —— ——边框和底纹 设置文本格式和文本样式 字符缩放 “字符缩放”下拉列表 设置文本格式和文本样式 调整字符间距 “高级”选项卡 字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。 设置文本格式和文本样式