好讯企业版用户手册预案.doc

好讯企业版（PC端）用户手册 上海富可信息技术发展有限公司 目 录 1. 软件介绍 1 1.1.运行环境 1 1.2.功能简介 1 2.使用说明 2 2.1.登录过程 2 2.2.我的单位 3 2.3.联系人列表 4 2.3.1好友组操作 5 2.3.2联系人操作 11 2.4.群/讨论组操作 17 2.4.1发送群消息 19 2.4.2查看消息记录 20 2.4.3查看/修改群资料 20 2.4.4群消息 25 2.4.5解散/退出该群 26 2.4.6创建群 26 2.4.7多人聊天 27 2.5.最近联系人 27 2.6.未读消息 28 2.7.消息管理器 29 2.8.主菜单 30 2.8.1设置 33 2.9.锁定 44 2.10.更改用户 44 2.11.退出 45 2.12.聊天 45 2.12.1单聊 47 2.12.2群聊 52 2.12.3表情管理 53 2.13.消息盒子 54 3. 应用说明 55 3.1.群发消息和文件 55 3.2.待办事件 56 3.3.邮件感知 56 3.4.便笺 59 3.5.网络硬盘 59 软件介绍 运行环境 Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows 2003、Windows 2008等操作系统。计算机处理器速度为1 GHz或更快。内存128MB以上（推荐使用512MB以上）。 安装需要100MB的硬盘空间，安装后，运行最多需要 30MB的硬盘空间。若要使用语音视频聊天功能，还需配置声卡、音箱、话筒、摄像头等多媒体设备。 功能简介 好讯企业版IM是一款好讯企业版信工具。它功能强大、方便灵活、安全可靠，满足企业通信的需要，除具备目前一般即时聊天工具的功能外，还拥有穿透防火墙的超大文件传输、网络硬盘，视频聊天，语音聊天等办公实用功能。 使用说明 登录过程 启动软件后，首先看到的是登录界面【 图（1）】，通过该界面我们可以做如下操作： 输入帐号和密码（帐号和密码不能为空）； 选择登录状态：A、在线；B、离开；C、忙碌；D隐身、E请勿打扰，如用户选择离开状态登录，那么用户登录到系统后为离开状态； 选择是否记住密码和是否下次登录时自动登录，当勾选记住密码，用户登录后，那么下次该用户登录不用输入密码，系统会记住密码直接登录就可以。勾选自动登录，用户登录后，该用户下次登录时需双击桌面快捷图标即时登录。需要说明的是这些信息是保存在本地的，当你在另外一台电脑上操作时该信息是不存在的； 点击登录，用户登录系统。登录到系统后，主界面包括了我的单位、联系人列表、群组列表、最近联系人列表、头像、个性签名、在线状态、左标签功能以及下标签功能等。 我的单位 登录后，默认显示在我的单位标签下（如图2）。我的单位清晰地显示了企业组织架构基本情况，方便您快速找到您要找的同事，并与之沟通联系。该界面下的部门和人员管理是不能在客户端直接进行操作的，需要管理员进入管理中心进行管理。 联系人列表 点击主界面，我们可以看到【图（3）】的界面，在这个界面中点击联系人，可以进入联系人列表界面【图（4）】。好友列表以分组的方式显示，其中“我的好友”、“陌生人”和”黑名单“三个组是系统默认的组，是不可以删除和重命名的，但可以选择显示和隐藏；当然在联系人列表中可以自定义分组，自定义分组是可以删除和重命名的。 分组是允许重名的，但是不能为空；一般情况下分组的数量是不限制的，可以任意添加多个自定义分组。 好友组操作 选择联系人列表中的分组或者在联系人界面空白处右键菜单【图（5）】，可以进行如下操作：添加组、添加子组、删除组、重命名功能，下面一一说明。 头像显示 头像显示用于设置联系人列表形式，头像显示有二种方式，分别为大头像、小头像。当选择大头像显示时，如图【图（6）】；当选择小头像显示时，如图【图（7）】 向此组成员群发消息 该功能实现了用户同时可以给多个联系人发送消息。当你想给某些联系人发送同一条消息时，就可以将这一部分人拉到同一个分组中，使用向此组成员群发消息功能就可以快速简洁地实现。 选择向此组成员群发消息，打开聊天窗体【图（8）】，输入内容点击发送，那么该组联系人都能收到该条消息，此功能完成。 添加组 添加组功能可以添加自定义分组，用户可以将不同类型的联系人拉到相应的分组中，方便用户管理，操作方法如下： 选择添加组后弹出输入组名界面【图（9）】，输入组名，点击确定，新建联系人分组完成。 备注：组名不能为空，但可以重复。 添加子组功能是一个分组可以有多个不同的子组。 删除组