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简析新时期电力企业中档案管理的新思维 　　[摘 要]随着互联网和计算机技术的发展，社会生活的信息化水平越来越高，信息技术走入企业办公，企业档案管理的信息化水平提高。在电力企业中，档案是企业生产经营活动中的重点，做好档案管理可以促进企业管理水平的提高，促进企业工作效率的提高。在新时期里，信息化技术为电力企业档案管理提供了新的发展方向，档案管理开始走向现代化方向。 　　[关键词]档案管理;电力企业;新思维; 　　中图分类号：F740 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）28-0086-01 　　引言 　　最近几年来， 在电力企业各级领导以及档案工作者的共同关心和努力下，严格以电力发展和经济建设这一中心为主题开展档案管理工作， 在一定程度上获得了成绩，但随之也出现了部分新的问题。 　　一、电力企业档案管理中的一些新问题 　　1.1 电力企业档案管理意识淡薄 　　最近几年来， 即使我们努力宣传并带领部分人员积极学习《档案法》与《档案法实施办法》， 但由于各种原因， 整个电力行业的档案管理意识还比较淡薄， 忽视档案工作的重要性，主要有以下几个方面的表现：（1）没有把档案管理工作纳入到企业的工作计划当中;（2）没有把档案管理工作纳入主要领导的相关议事日程;（3）没有把档案管理工作纳入职工的经济、岗位责任制考核制度。比如，部分领导与职工没有档案管理意识， 应该归档的资料不能做到及时分类归档，时间久了，就会造成档案资料的散失、丢失等情况发生，严重影响了企业的健康发展。 　　1.2 编制与研究开发企业档案的力度不够 　　企业档案管理的工作人员队伍不稳定、素质高低不齐、工作任务繁重， 所以他们只注重对档案的收集、整理、归档和保管， 然而却不够重视档案的编研、信息开发利用工作， 更有甚者忽略了档案的编研和信息开发利用工作，从而在企业的发展中未能充分发挥出档案的作用。 　　1.3 档案管理工作人员的素质不高 　　因为大部分的企业在聘用与配备相关管理人员的时候， 第一个考虑到的就是企业生产经营管理工作的需求， 其次才考虑到档案的管理工作， 所以很大一部分的档案管理人员身兼数职， 每一天的工作量都很大，根本就没有时间来学习与档案管理工作相关的业务知识;导致很多基层单位的档案管理人员业务素质高低不一，从而不能满足新时代企业制度下档案管理工作发展的需求。 　　1.4 档案没有起到为企业服务的作用 　　档案工作主要就是为企业服务的，推动企业创造社会效益。但是由于很多管理层人士以及档案管理人员的忽视，使得档案没有起到为企业服务的作用。档案管理工作做得不到位，如何才能实现其在企业中的服务功能，如何才能树立效益和效率同样重要的观念，因此要充分利用、合理地整合档案资源，让它能够更好地服务于企业，服务于社会。 　　二、新形势下电力企业档案管理工作的创新方法 　　2.1 摒弃传统的电力企业档案管理理念，增强档案管理意识 　　在新形势下要想做好电力企业的档案管理工作，就一定要转变原有的传统观念，要高度重视电力企业档案管理工作：第一，必须从实际行动上突破电力企业的传统观念。包括电力企业的领导、电力企业的员工从上到下全部都要转变固有的观念，让整个电力企业的全部工作人员都意识到电力企业档案管理工作的必要性。第二，要增强对电力企业档案管理工作的严格管理，给予电力企业档案管理部门一定的职权。第三，在电力企业管理部门可以通过制定一定的相关奖罚措施，来调动并提升电力企业档案管理工作人员的工作积极性和主动性。另外，在思想教育方面，电力企业还应该定期的对电力企业档案管理工作人员进行培训教育，让员工能每时每刻都持有良好的工作态度。 　　2.2 积极编制研发并采用先进的科学技术进行电力企业档案管理 　　从如今的社会发展现状来看，要想做好电力企业档案的管理工作，就一定要注重对科学技术以及先进设备的使用，从而便于管理电力企业档案。改善传统的管理方法，大量的使用电脑，保证不同的档案信息都能明确而清晰的记录下来，同时要对其档案信息进行加密处理，防止档案信息的泄露。除此之外，相关的软件开发人员也应该编制研究开发相应的软件系统，从而应用于电力企业档案管理工作，进而科学合理的管理电力企业档案管理工作，以保证电力企业的健康可持续发展。 　　2.3 努力提升电力企业档案管理工作人员的业务素质 　　面对电力企业档案管理工作人员素质不高的问题，要想真正的提高电力企业档案管理工作人员的业务素质，就必须做好以下几个方面的工作：第一，电力企业一定要从根源上解决该问题，企业在招聘新人的时候，就必须要制定十分严格的相关招聘规章制度，同时要求招聘的工作人员一定要按照招聘的规章制度进行招聘，从根源处提升电力企业档案管理工作人员的基本业务素质，防止在招聘时有贿赂