跨境电商产业园开园仪式方案概要.ppt

东莞邮政（凤岗）跨境电商产业园 开园仪式活动方案 PART 1：活动构思 项目背景 凤岗跨境电商园位于东深二路凤岗雁田段，毗邻深圳，是东莞邮政全市跨境电商系列产业园区之一，占地面积2万多平方米，建筑面积7万多平方米，其中包括3.6万平方米的仓储基地，以及写字楼、宿舍等配套设施，可一站式解决电子商务物流、办公、生活等问题。 作为全东莞最大的跨境电商园，希望打造集约货源、集约平台、集约销售、集约仓储、集约物流五大运营管理模式，为做跨境电商贸易的客户提供非常便利的环境和条件。 活动目的 宣告开园 交流参观 权威展示 产业园开园信息公布 深入了解产业园区 增强入驻企业信心 活动基调 电商 世界 喜庆 热烈 PART 2：活动大纲 活动概述 活动主题：东莞凤岗跨境电商产业园盛大开园 活动时间：2014年12月中旬（待定） 活动地点：东莞凤岗跨境电商产业园内 活动人员：政府领导、企业领导、行业领导 现场采用拼图签到形式，背景图形为世界地图，嘉宾签上自己的名字并把拼图贴上背景板，签到完毕，背景板形成一个完整的世界地图造型。新颖的签到方式，彰显国际跨境的活动内涵。 活动内容—拼图签到 钥匙启动台 邀请领导和产业园负责人上台拔取钥匙，并将钥匙共同插入背景大门钥匙孔中，伴随着现场音乐，礼宾花齐放，大门缓缓开启，象征着电商产业园正式开园。 醒狮迎宾 热烈吉祥的醒狮表演，活跃现场气氛，聚揽现场人流，欢迎到场的各位来宾。 邀请端庄靓丽的礼仪小姐进行迎宾，并为来宾佩戴胸花，让嘉宾感受到尊崇，彰显活动的高端格调。 礼仪迎宾 到场的嘉宾都能获得精品礼品一份，表现出项目对嘉宾的极致欢迎与感谢。 礼品推荐：定制充电宝（充电宝充电时屏幕显示出项目图片） 签到有礼 主办方将为到场的所有嘉宾安排精致午宴，表达对来宾的感谢。 精致午宴 活动流程 时间 环节 内容 7:30AM 设备到位 现场布置、典礼所需及现场其他保障全部到位 8:10AM 倒计时检查 设备调试、人员全部到位 8:20AM 设备调试完毕 所以设备调试完毕，准备开启音响 8:40AM 醒狮表演 现场音乐起，醒狮表演聚揽人气 9:00AM 签到迎宾 嘉宾签到，礼仪佩戴胸花，发放礼品 9:30AM 仪式开始 主持人开场 9:40AM 领导讲话 政府、邮政、园区领导讲话 10:00AM 开园仪式 钥匙启动台，开启大门 10:10AM 现场参观 礼仪小姐指引嘉宾现场参观，工作人员现场讲解 10:40AM 前往酒店 公司领导陪同嘉宾前往酒店 11:00AM 午宴 来宾就餐，自由交谈 11:30AM 撤场 现场清理、设备撤场、人员疏散 11:40AM 恢复工作 活动现场全体撤离，恢复正常工作 PART 3：活动布置 舞台设计 根据活动现场环境，将四个大门设为主席台，以中间两个大门为主背景板，地面铺设全新地毯，左右两边大门使用喷绘临时封闭，中间两个大门以左右反相开启式制作轨道背景板，可在开园启动仪式时打开。 拱门空飘 拱门：在大门入口处放置拱门，拱门上悬挂开业横幅； 空飘：在主楼悬挂2个空飘，侧楼悬挂4个空飘，上写有开业信息 楼体条幅 双龙巨幅：在楼体外侧悬挂两条楼体巨幅，宣告产业园开园信息； 竖幅：在主楼南面墙外挂满条幅 花艺装饰 可移花坛：从活动区到右边的停车场空地中左右各放置2个可移动花坛； 花篮：主、侧楼底空位处摆放鲜花篮 落地气球 在前门左右地面上悬挂2个气球，作为烘托气氛之用 PART 4：活动执行 活动整体议程 成立筹备小组 发放邀请函（纸质、电子两种） 现场组织及典礼仪式议程 安排嘉宾接待人员 现场安全保卫人员 活动现场布置（平面图） 现场服务措施 撤场、清理 活动前期筹备及工作安排 成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，制作统一通讯录方便及时沟通 准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容 拟定活动议程，将稿、程序安排 一田创意设计活动物料画面 准备日程安排表格，确认活动内容无误 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域 安排电工准备电源，防止电源泄露及备用电源 准备音响及背景音乐，并安装调试 鲜花安排专人园艺师在夜间插花，以确保新鲜 明确责任现场的区域划分，工作人员的定岗定位并发放对讲机 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实 专人监督气球升放及现场布置 专人负责活动现场的督导疏通工作 专人负责礼品的制作 现场彩排演练 PART 5：活动预算 类别 项目 说明 数量 单位 预算 物料需求 舞台背景板 四个大门包装，中间两块以左右反相开启式制作轨道背景板，可以打开，用于开园启动仪式环节，具体尺寸以现场测量为准 1 项 8万 舞台基础 地台，尺寸以现场测量为准 1 项 舞台地毯 红色地毯 1 项 拱门 充气拱门，写有横幅