询价采购函教程.docVIP

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XX大学 询 价 采 购 函 项目名称:XX大学计算机设备 项目编号: 二〇一二年十月 我校因教育发展需要,现就“XX大学计算机设备”进行询价采购,欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。 项目情况 项目名称:XX大学计算机设备 项目编号: 项目地址:XX大学 询价文件获取办法: XX大学国有资产管理处采供中心购买; 联系人:龚老师 联系电话:02362652445; 询价文件发售价格:人民币贰佰元整; 询价文件发售地点:XX大学国有资产管理处采供中心(XX大学一号门明德楼106室); 询价文件发售时间: 。 标书制作要求、报送时间和地点 报价文件要求密封送达; 报价文件报送截止时间: ; 报送地点:XX大学国有资产管理处采供中心 报价文件资料组成(具体格式见附件1): 报价函(必须);(★) 法定代表人授权书(必须); 开标一览表(必须);(★) 报价货物分项报价表(必须); 报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等) (必须); 售后服务表(必须); 报价资格证明文件(单位基本情况:营业执照复印件、组织机构代码证复印件,单位基本情况简介、厂商销售授权证明(★)等) 8、以上带★报价文件缺一者作为废标处理; 商务条款 交货地点:需方指定地点。 质量保证:所供货物必须是全新的,原装正品,完全符合国家规定的质量标准。产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息,否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。 在报价有效期或合同期内,所投货物如因厂家停产,报价方须用新的同一档次或以上的货物供货,且货物的各项价格(单价与总价)均不得增加。 验收方式:所供货物全部到齐并安装完毕后,参照规定的数量、质量、技术指标验收,出具验收报告,双方签字认可。 付款方式: 国产设备:验收合格后支付全部款项的95%,余款5%作为质保金,期限为验收合格之日起一年; 进口设备:设备购销协议签订后,招标方委托代理的外贸公司支付80%的L/C,设备到货且验收合格后以后TT形式支付余下的20%。 售后服务:参照国家标准或考虑报价竞争提供最优售后服务承诺,包括保修期限、范围、响应及时性等。 其他未尽事宜双方在合同中约定。 报价及报价文件制作要求: 报价均包括产品运输、安装、调试、税费等费用; 报价文件每一页必加盖报价单位公章; 报价为一次性报价; 七、 废标条款 有下列情形之一者,作废标处理: 1、所有有效报价报价均超出采购方预算而不能支付的; 2、符合资格条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家,经评委会确认无竞争性的; 3、出现影响采购公正的违法、违规行为的; 4、因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的; 其它符合废标条件的。 八、评标、定标 由评标小组本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格评标,综合考虑技术指标、价格、售后服务承诺等因素确定中标单位,我方不承诺最低价和以及收到的标书确定中标厂商。 本项目采用最低评标价法确定中标单位,即在最大满足招标要求前提下,投标价低者中标。 九、中标通知 定标后采购方向中标者发出中标通知(包括电话通知和书面通知)并及时通知所有报价单位;对落标方,采购工作小组不作任何落标原因的解释,亦不退还报价文件。 十、合同签订 合同签订前将对中标单位的报价文件,资质,业绩等再次进行审查,审查通过后通知签订合同;若未通过,询价方有权将候补厂商列为中标单位。 中标单位须在接到中标通知后三日内到规定的时间地点签订合同;逾期不签者视为自动放弃中标,且需向我方提供书面澄清文书,我方不退还其保证金; 招标书、报价文件以及评标过程中双方共同承认的书面材料是合同不可分割的组成部分; 中标单位所提供的货物必须满足我校采购货物技术要求; 合同签订时,询价方有权在一定范围内增减采购货物的数量。 十一、货物需求一览表 序号 项目 技术要求 数量 备注 1 公共查询电脑 机型:商务一体台式机 0G 显示器:≥ 17寸 网卡:以太网卡+WIFI无线网卡; 接口:≥1个串口,≥4个USB接口; 键盘:标准键盘 鼠标:光电鼠标提供教育应用解决方案智能化管理简单化维护资产进行实时监控,保护用户资产安全主板集成网络同传功能自动分配IP和机器名远程协助远程开机关机商务一体台式机提供提供教育应用解决方案智能化管理简单化维护资产进行实时监控,保护用户资产安全主板集成网络同传功能自动分配IP和机器名远程协助远程开机关机 项目编号: 项目名称:

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