第2章数据文件的建立和管理重点.ppt

横向合并注意的几个问题 第一，两个数据文件必须至少有一个名称相同的变量，该变量是两个数据文件横向拼接的依据，称为关键变量。例如，职工号等。 第二，两个数据文件都必须事先按关键变量进行升序排序。 第三，为方便SPSS数据文件的横向合并，不同数据文件中数据含义不同的数据项，变量名不应相同。 * * * 第2章 SPSS数据文件的建立和管理 第2章 SPSS数据文件的建立和管理 2.1 SPSS数据文件 2.2 SPSS数据的结构和定义方法 2.3 SPSS数据的录入与编辑 2.4 SPSS数据的保存 2.5 读取其他格式的数据文件 2.6 SPSS数据文件合并 2.1 SPSS数据文件 SPSS数据文件的特点 SPSS数据文件的基本组织方式 SPSS数据文件的特点 第一：SPSS数据文件的扩展名是.sav 第二：SPSS数据文件是一种有结构的数据文件 数据的结构： 数据的内容： 记录数据类型、取值说明、数据缺失情况等 待分析的具体数据 一般文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构的描述。 基于以上的特点：建立SPSS数据文件时应完成两项任务，第一，描述SPSS数据的结构；第二，录入编辑SPSS的数据内容。 与一般文本数据的区别： Spss数据文件的基本组织方式 原始数据的组织方式 计数数据的组织方式 见“住房状况调查.sav” 见“年龄和文化程度的关系汇总数据.sav” 2.2 SPSS数据的结构和定义方法 数据类型（type） 变量长度（width，列宽） 小数位数（decimals） 变量显示宽度（columns） 变量标签（label） 变量值标签（values） 缺失数据（missing） 变量对齐方式（align） 变量计量尺度（measure） 变量名（name） 见“住房状况调查.sav” 变量名（name） 变量名是变量访问和分析的唯一标志。 变量的起名规则一般是： 字符个数一般不多于8个，汉字总数不超过4个（不能包含！，？，*，不能以数字开头）； 默认变量名为VAR+5位数字，如：var00001； 不能与SPSS内部具有特定含义的保留字相同,例如ALL，BY，AND，NOT，OR等 为方便起见，变量名最好与其代表的数据含义相对应。如果变量名不符合SPSS的起名规则，系统会自动给出错误提示信息。 变量标签与变量值标签 变量标签(Variable Labels) 针对变量名进行说明的标签. 为进一步描述变量所表示的意义，特别是当变量名不能充分描述变量所表述的意义时。它可增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。 变量值标签 (Value Labels) 针对变量取值进行说明的标签. 是对变量取值含义的解释说明信息，对于定类型和定序型数据尤为重要。 2.3 SPSS数据的录入与编辑 数据的录入 数据的编辑 数据的定位 插入和删除一个个案（case） 插入和删除一个变量（variable） 数据的移动、复制和删除 2.4 SPSS数据的保存 SPSS支持的数据格式 SPSS可将编辑窗口的数据保存为多种格式的数据文件： SPSS文件格式 EXCEL文件格式 Dbf文件格式 文本文件格式 保存操作 2.5 读取其他格式的数据文件 直接读入其他格式的数据文件 使用导向读入其他文件 2.6 合并数据文件 什么叫数据合并 为什么要数据合并 数据合并的方式 合并数据文件 合并数据文件是指将外部数据中的观测量或变量合并到当前的数据文件中去。 合并数据文件包括两种方式： 从外部数据文件增加观测量到当前数据文件中。——纵向合并或称追加观测量。 从外部数据文件增加变量到当前数据文件中。——横向合并。 纵 向 合 并 纵向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据进行首尾对接，即将一个SPSS数据文件的内容追加到数据编辑窗口中当前数据的后面，依据两个数据文件中的变量名进行数据对接。 纵向合并的具体操作 首先打开一个数据文件（职工数据.sav）。 按Data ? Merge Files ? Add Cases顺序逐一单击鼠标，打开：Read File对话框，依据需要选择文件，然后进入Add Cases From对话框，选择相应的选项或做适当的修改即可。 纵向合并注意两个问题 第一，两个待合并的SPSS数据文件的内容合并起来应是有实际意义的。 第二，为方便合并，不同数据文件中数据含义相同的数据项最好其相同的变量名，数据类型也最好相同，便于SPSS对变量自动匹配。 横 向 合 并 横向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据进行左右对接，即将一个SPS