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重要说明:本指南旨在方便申请人根据相关法律法规,办理建设工程合同备案。本指南载述建设工程合同备案的一般规定,凡有意办理者均应阅读。虽然我们竭尽所能,确保本指南载有详尽和最新的资料,但仍然会不时予以修订。如有任何疑问或要获得更详细信息,请与我局联系,联系电话
注意事项:在办理过程中申请人不得也不需向我局相关工作人员提供利益。
建设工程合同备案办理指南
(适用于建设工程合同备案)
事项名称:建设工程合同备案
事项性质:非行政许可
迁用的申请主体:适用于象山县行政区域内申请建设工程合同
备案的建设单位
受理地点:象山县建设局建工科(塔山路41号)
受理时间:上午8:30-11:30 下午1:30-5:00
咨询电话:0574法定办理时限:3个工作日
承诺办理时限:3个工作日
法定实施主体名称:象山县建设局
实际实施主体名称:象山县建设局
责任处室:象山县建设局建工科
是否收费:不收费
本办理指南所援引的主要依据:(详细条款内容详阅附录A)
1:《中华人民共和国招标投标法》(主席令第21号);
2:《中华人民共和国建筑法》(主席令第91号);
3、《建设工程施工合同管理办法》(建建[1993]78号);
4、《建设工程勘察设计合同管理办法》(建设[1996]444号);
5、《浙江省建筑业管理条例》(浙江省八届人大常委会第十三次会议通过);
6、《浙江省招标投标条例》(浙江省十届人大常委会第二十二次会议通过)。
办理建设工程合同备案的条件:
申请本部门
审批前需要
到其他部门
办理的审批 获得本部门
审批的必要
条件 应1、建设工程(勘察、设计、监理、施工及重要设备、材料采购)招投标或直接发包已经完成,合同已经订立(包括分包合同);
应2:已按规定办理履约担保和支付担保(限房地产开发项目);
应3:廉政合同已经订立(非国有、集体资金项目除外)。
不应1:隐瞒有关情况或者提供虚假材料。 办理建设工程合同备案的程序及相关工作:
步骤 申请人和部门要做的事情 回应时间 申请和
受理 申请人把下列申请资料(文件、物品)送交建工科:
1、《象山县建设工程合同备案登记表》;
2、建设工程合同(包括分包合同)正、副本共6份;
3、《建设工程中标通知书》或《直接发包交易成交表》;
4、承包人的项目管理机构配备情况表;
5、建设工程履约担保和支付担保保函(如有);
6、廉政合同(如有,一式四份);
7、签订建设工程合同的双方法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。 建工科对申请资料进行审查,核对申请资料是否齐全完整、符合法定形式:
1、附件资料已按规定的顺序进行装订;
2、复印件应清晰、可辨;申报材料数据齐全、填表规范、盖章或印鉴齐全、字迹清晰;
3、材料齐全,符合受理条件,开具《建设工程项目合同备案受理单》;
4、材料不齐全、不符合受理条件,当场或者在3日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。 即办 审查 申请人应:
主管部门对企业申请资料有疑异的,应当积极接受咨询,并提供相关资料原件。 审批部门应:
1、核对材料是否齐全;
2、核对备案的建设工程项目是否与已招标(直接发包)建设工程项目一致;
3、核对备案建设工程合同条款是否与招标文件一致;
4、审查合同条款是否符合法律法规和规范性文件规定;
5、审查合同价是否与投标文件一致;
6、审查备案项目组人员是否满足项目要求;
7、将备案的建设工程项目信息输入“宁波市建设业行政管理信息系统”。 3个工作日 决定或
提交上
级部门
决定
申请过程中应注意的常见问题:
1、备案的合同应使用建设部和国家工商总局监制的合同范本;
2、发包人和承包人的公章和法人章应齐全、清晰;
3、递交的备案资料应按顺序排列。
附录A
本合理指南所援引的依据
1、《人民共和国招标投标法》第四十六条
第四十六条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和申请人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
招标文件要求中标人提供履约保证金的,中标人应当提交。
2、《中华人民共和国招标投标法》第四十八条
第四十八条 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。
中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。
3、《浙江省招标投标条例》第四十一条
第四十一条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,
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