操作规程.租赁合同管理.docVIP

甲 方 合肥建工集团有限公司 文件名称 租赁合同模块操作规程 编 写 人 朱纪泽 日 期 2014-3-28 业务流程 租赁合同评审 租赁合同结算 功能清单 功能名称 一级功能名称 调研结果 备注 租赁合同 合同评审 合同结算审批 合同结算台账 合同综合台账 合同评审 （项） 业务说明 签订租赁合同前，应将租赁合同内容填写齐全不得有空白项，并发起合同评审流程（评审合同附件不能有印章和签字）。 二、操作岗位 项目部 安全员 三、操作时机及考核要求 1、签订租赁合同前3个工作日录入系统 2、附件要求：上传合同，合同内容应齐全真实，（附件应为流程附件）。 3、附件名称命名规则：项目简称+XX设备或脚手架租赁合同+签订年月； 四、子公司检查负责人： 一公司：谢春晖、二公司：王林、三公司：丁飞、四公司：顾大伟、总承包公司：姚本才 五、业务表单 填表注意事项： 签订租赁合同的设备（器材）范围：塔式起重机、施工升降机、龙门架及物料提升机以及脚手架； 如果合同上没有总价的话“合同价款（元）”，可以根据租赁单价计算总价，由于有大小月之分，在计算时一律按照一个30天计算，（设备租赁费实际是按照每月价格包干支付） 如果选择设备、脚手架的时候，没有找到要租赁的设备、脚手架时请及时联系集团安全设备部。 如果选择出租方名称的时候，没有找的分供商请即使联系该项目技术员让其即使补录； 脚手架合同评审时，材料数量较多可不填写，直接上传材料清单附件。 如设备属项目经理自购应与委托的安拆单位签订租赁合同，租赁类型：选择外租。 租赁合同评审时名称应统一，例如：塔式起重机、施工升降机、龙门架、物料提升机、脚手架；不得使用塔吊、电梯、井架、外架等； 租赁合同中表单的设备编号命名规则：项目编码+塔式起重机（TSQZJ）、施工升降机（SGSJJ）、物料提升机（WLTSJ）+（001-00#）； 填表要求：详见表单 五、审批流程 发起流程注意事项： 流程发起任务名称命名规则：项目简称+**设备租赁合同+签订月份 流程节点的人员选择：流程发起（项目安全员）、分公司安全设备经理（一公司：魏曙光、二公司：王利东、三公司：丁宣安、四公司：陈荣端、总承包：王俊伟）、集团安全设备经理：章华。 租赁合同评审(项) （分公司项目部选择该项目） 租赁合同评审(总) （直属项目部选择该项目） 合同结算（项） 一、业务说明 项目部每月应对设备、脚手架租赁费进行一次结算，结算数据，作为租赁费分摊数据源，分摊后进入该月相应成本，并发起合同评审流程。 二、操作岗位 项目部 安全员 三、操作时机及考核要求 1、每个月25日对每个租赁合同结算一次，按每个合同每月结算一次； 2、上传结算清单附件（附件应为流程附件），附件不能使用特殊符号，用汉字代替； 3、附件名称命名规则：项目简称+XX设备、脚手架租赁合同+结算年月； 4、设备进场、安装、顶升等费用应分摊在第一个月的结算内，退场费、拆卸费等应分摊在设备拆卸前最后一个月的结算内； 5、系统内找不到结算月份，请联系所属子公司经营部门； 6、租赁合同结算时名称应统一，例如：塔式起重机、施工升降机、龙门架、物料提升机、脚手架；不得使用塔吊、电梯、井架、外架等； 四、子公司检查负责人： 一公司：谢春晖、二公司：王林、三公司：丁飞、四公司：顾大伟、总承包公司：姚本才 五、业务表单 填表注意事项： 1、合同名称是需要选择的，必须有相应的合同评审才能针对该合同结算。 五、审批流程 流程发起注意事项： 发起任务名称命名规则：项目简称+**型号设备、脚手架租赁合同结算+结算月份 人员选择：项目经理即为项目的实际承包人、集团安全设备经理:章华、集团财务部经理：李琼、分公司安全设备经理（一公司：魏曙光、二公司：王利东、三公司：丁宣安、四公司：陈荣端、总承包：王俊伟） 合同结算审批(总)（直属项目部选择该项目） 合同结算审批(项) （分公司项目部选择该项目） 合同结算台账（项） 一、业务说明 租赁费结算后自动形成台帐，以便相关部门查询。 二、操作岗位 项目部。 三、操作时机及考核要求 系统自动生成。 四、业务表单 详见系统具体模块 五、审批流程 无 业务改进建议 1、租赁合同编码与财务统一。 项目名称 阶段 填表日期 合肥建工信息化项目 2014-03-028 任务名称 工作细分/任务编号 文档编号 租赁合同模块操作规程 第 6 页 共 9 页 合肥建工集团有限公司 工程