香港特许秘书公会发表研究报告.PDFVIP

即時發放 香港特許秘書公會發表研究報告 調查結果發現香港上市公司與股東的溝通有待改進 香港，2016 年9 月21 日— 香港特許秘書公會進行了一項廣泛調查，結果顯示多數香港上市 公司與股東的溝通未達投資者期望，有頗大改進空間。名為 《上市公司股東溝通—打破獨白式 交流的 “五項必要措施”》的調查報告，共收到超過 400 份來自上市公司的公司秘書和高級 管理層的回覆，反映公司與股東的互動多是出於遵守現有法規及規則，並提供了建立務實的股 東溝通政策藍圖。 主要調查結果包括： ? 三分之一受訪公司(38%) 不確定誰是公司的股東；不少公司未有意欲了解 ? 大多數受訪公司(58%) 缺乏股東溝通策略 ? 大多數受訪公司(56%) 認為參與的方式應視乎股東類型而定，不應一概而論；及 ? 行政總裁或董事會在股東溝通方面缺乏問責，大多數 (58%) 受訪者表示收集了數據，但 30% 未有向高級管理層，董事會，或董事會委員會報告相關資訊，而 28% 不確定如何使 用這些數據。 調查中令人鼓舞的發現是：52% 受訪者指出公司秘書可作為有關股東基礎的主要資訊來源， 以及投資者關係的重要顧問。 香港特許秘書公會會長譚國榮先生表示：「與股東溝通的問題在商業機構中愈趨重要。今次調 查結果進一步顯示上市公司需要投入時間、精力及資源以維持與股東的對話，冀望提升與股東 的溝通水平。」 新聞稿（2016 年9 月21 日） 香港特許秘書公會發表研究報告 1 「這完全符合香港 《上市規則》之《企業管治守則》的精神，要求董事會應制定股東溝通的策 略並定期作出檢討，確保其成效。根據調查結果顯示，公司秘書在協助公司了解股東基礎方面 發揮關鍵作用，以制定公司股東溝通策略。」譚先生補充。 為此，香港特許秘書公會建議上市公司採納調查報告內所推薦的五項必要措施： 1. 制定投資者關係策略並將其納入公司策略 2. 瞭解並定期查閱股東構成 3. 制定並定期檢討股東溝通政策 4. 制定並定期檢討股東參與政策 5. 檢討對投資者關係的管理責任及領導問責 今次調查研究由作為公司治理領域領導者的中電控股有限公司贊助。擔任中電控股有限公司集 團法律總顧問、行政事務總裁兼公司秘書的司馬志先生表示：「中電一向非常重視與股東的溝 通，無論他們是機構投資者抑或散戶。他們是公司的擁有者。與股東維持有效的對話有助於股 東建立對公司的信任和承擔，並就他們對公司的期望提供了寶貴的反饋。」 《上市公司股東溝通—打破獨白式交流的“五項必要措施”》的調查報告，可於香港特許秘書公 會網站 ：.hk 「出版刊物」一欄中瀏覽。 關於調查研究 主要調查結果 相當大一部分上市公司不太確定誰是公司的股東 調查結果顯示，三分之一的受訪公司不確定誰是公司的股東。他們並未定期或例行監察其股東 構成。 部分上市公司似乎不願花費精力去調查誰是股東 15%的受訪者表示應當例行監察股東身分，16%的受訪者則表示應當為特定目的臨時監察股 東身份，卻皆未付諸行動。 大多數上市公司缺乏溝通策略 58%的受訪者承認， 其與股東的溝通需要改進。然而，約8%的受訪者雖然承認其溝通未夠充 分但認為不需要改進。僅33%的受訪者認為其溝通充分。 新聞稿（2016 年9 月21 日） 香港特許秘書公會發表研究報告 2 大多數受訪者認為，股東參與的方式有差異 受訪者深信公司應更有效地與股東溝通。少數受訪者（19%）認為公司應與所有股東溝通， 但大多數 （56% ）認為只需要讓機構投資者和長期股東參與，此外，受訪者認為，這些投資 者有主動參與公司事宜的盡責管理角色。 行政總裁或董事會在股東溝通方面缺乏問責 很多公司 （42% ）向高級管理層、董事會或董事會委員會匯報股東的資料。但更多公司 （58% ）並不報告這些數據或不知道如何使用這些數據。 公司秘書可幫助改進投資者關係 在53%的受訪公司中，公司秘書負責分析股東基礎，而由投資者關係主管負責這一領域的受 訪公司居其次，佔21%。許多公司稱正在對投資者關係活動（包括股東溝通和參與）投入更 多資源，而且愈來愈看重投資者關係職能。 ~ 完~ 以上新聞稿由