计划和总结写作剖析.ppt

计划和总结 Administrative documents writing TRAINING 主 讲：罗永雄 手 机邮 箱：luo119120@126.com 计划 （一）计划标题的写作 《××市第×化工厂一九九五年生产工作计划》 《一九九五年防汛工作计划》 《一九九五年工作计划》 1 制订单位名称+ 计划时限+ 计划内容+ 计划种类名称 2 计划时限+ 计划内容+ 计划种类名称 3 计划时限+ 计划种类名称 （二）正文的写作 2、主体 3、结尾和落款 1、前言 制订计划的基础； 主要依据； 总的目标任务； 做什么 ； 怎样做 ； 具体如何做； 视情况而定 1、前言 前言部分一般包括： 第一，制订计划的基础（即对前一段工作情况做出简单的概括，以承前启后；视其有无必要，有的也可以不写这“基础”部分）； 第二，主要依据（即制订计划所遵循的方针和指示，所根据的情况和问题等）； 第三，总的目标任务（开展什么工作，解决什么问题，达到什么效果等）。 2、主体 一是所完成的任务和应达到的具体目标，即“做什么”。 二是完成任务、实现目的的具体措施，即完成任务的方法，也就是“怎样做”。措施一般指达到既定目标所需要的人力、物力、办法、技术、手段、组织安排等内容。 三是完成任务的步骤，即达到目的、完成任务的每一程序安排。即“具体如何做”。 两种写法 第一种写法：目标、任务和实施步骤分开写。包括以下的部分： 前言； 主体： 一、工作目标 二、工作内容 三、具体工作步骤 结尾。 上海市环保系统创建文明行业工作计划 前言。 一、指导思想 二、创建目标 三、创建内容 （一）造福人居环境好 （二）依法行政执法好 （三）窗口规范服务好 （四）廉洁务实形象好 （五）公众参与评价好 四、实施步骤 （一）宣传发动阶段（2001.3~2001.8） （二）实施推荐阶段（2001.9~2002.8） （三）考核阶段（2002.9~2002.12） 五、实施措施 （一）加强组织领导，形成创建网络 （二）明确创建责任，强化目标管理 （三）突出阶段重点，注意分类指导 （四）强化上下联动，确保行业覆盖 （五）争取社会支持，务求创建成效 （六）树立先进典型，弘扬行业精神 结尾 第二种写法：目标、任务和实施步骤融合在一起写。包括以下的部分： 前言； 正文： 想要完成的各项任务（目标）； 各项任务的实施措施； 结尾。 ××工业职业技术学院2002~2003学年工作计划 前言。 一、以学习贯彻落实党的十六大精神为重点，加强政治理论学习，积极开展德育教育和精神文明建设工作 二、全面更新教育观念，进一步加大教学改革力度，努力提高教学质量。 三、制定招生就业新目标，调整招生就业政策，全面开拓招生就业工作新局面 四、认真分析学生管理工作的新状况、新问题，积极探讨有效的管理措施，狠抓学生管理工作，使这项工作出现新局面 五、进行财务审计和规范化管理 六、尝试人事制度改革，加强行政管理工作 结尾。 总结 总结与计划 计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。 计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。 计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。 检验 上年作参考 下年的开始 计划 总结 循环往复，密不可分 全面总结，也叫综合性总结。这种总结要求比较全面地总结一个单位、一个部门的各方面的工作情况。它的内容包括情况介绍，成绩和经验，缺点和教训，表扬和批评等方面。 专题总结，又叫经验总结，是对某一方面的工作经验进行的单项总结。这类总结的内容比较集中、单一，针对性较强。偏重于总结经验。 主要的两种总结 总结的结构与写法 （一）标题：（1）公文式标题—由单位名称、时间、内容和文种四部分组成； （2）文章式标题。如《我们是怎样打开市场的》 （二）正文：5个基本要素，基本情况，成绩收获，经验、体会或做法，问题教训，今后打算 （三）签署：右下方行文机关名称和日期。 总结的正文 1、工作情况。即进行了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步骤，有哪些效果，取得了什么成绩。 2、经验和体会。即工作中哪些做法是成功的，取得成绩的主客观因素是什么。 3、问题和教训。即工作中遇到哪些问题，给工作带来哪些损失和影响，要着重分析问题和教训存在及产生的主观原因。（这部分内部可视总结的重点而取舍。如果是着重反映问题的总结，则应把这一部分当作重点来写。） 4、今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题，提出切实有效的改进措施，提出一些