济胜知识体系13.06操作.数据备份、还原与数据安全.docVIP

数据备份、还原与数据安全 管理软件最有价值的部分是数据，一个软件使用一段时间以后，数据的价值已经远远高于电脑和软件的价值。所以对一个企业来说，“管理好数据，确保数据安全”是个非常重要的课题。 这里所指的“安全”有二个方面的含义。 数据不会由于电脑损坏、丢失而丢失； 数据不能被非法用户偷窥或窃取。 我们需要注意以下几个方面： 计算机硬件安全：特别是服务器（存放数据的电脑），应安放在不容易被人接触的地方，最好是单独房间，门窗等要牢固，并且最好至少配置二块硬盘。 加密狗安全：对于济胜软件来说，加密狗意味着一套软件证明，对加密狗的保管必须重视，否则对客户来说也将是莫大的损失。 软件数据安全：为了防止电脑中毒等原因，而导致电脑中数据丢失。在软件使用过程中，经常进行备份。 操作系统安全：安装杀毒软件，并将《济胜商务》有关文件夹添加到信任。 数据的自动备份 为减少由于软件系统损坏、硬盘损坏、操作失误引起数据丢失的可能性，建议在启动系统自动备份数据。 如果系统想启用自动备份，首先通过“系统特征设置”窗体“提醒与备份”页指定，如下图所示。 通过这里可以指定是每天首次启动软件时自动备份还是每次退出软件时自动备份。 说明：由于每次备份需要一定的时间，而在数据发生损坏时，补录一天的数据也应该是没什么大不了，所以我们建议还是每天首次启动软件时进行自动备份比较好。并且只要整个系统中，每天第一台电脑启动时就会自动备份。 自动备份的路径只能指定在服务器上，而不能是服务器之外的其它电脑，当然局域网硬盘共享除外。如果此窗体是在服务器上启动，还可以指定自动备份的路径。如下图所示。 自动备份的默认路径是在安装系统的“济胜商务服务器\AutoBackup\帐套名称”这个文件夹下。也可以指定服务器下别的路径。 说明：数据备份能解决数据库损坏的问题，但是如果备份在同一块硬盘上，还不能解决硬盘整个损坏的问题。所以为安全起见，最好将备份包放到与目前系统数据库不同的硬盘上。解决的办法是电脑内置二块硬盘或外接一块移动硬盘。 每个备份至少都会有几十兆的空间，如果备份数量一多，有可能会占满个盘符的磁盘空间，所以《济胜商务》可以指定备份包最多保存的份数。系统的默认份数是30份。 说明：这里的30份不要理解为只保留30天的数据，其实每个备份都是保留了之前的所有数据。 数据人工备份 人工备份与自动备份最大的不同是人工备份是可以随时指定备份到哪里，也可以实现备份到不同的电脑上。 单击『工具』?『系统数据管理』?『数据备份』菜单项单击，进入窗体如下图所示。 在备份后，在指定的文件夹中将产生产生二个文件，一个是“.jzb”和“.log”，其中真正存放数据的就是“.jzb”。如下图所示。 说明： （1）备份的文件不能直接通过EXCEL或WORD等工具打开，只能通过《济胜商务》的【数据恢复】窗体进行恢复。 （2）由于备份包就是整个系统的所有数据，所以请妥善保管备份包。 （3）为了防止电脑丢失引起数据也丢失的问题，最好是定期将备份包复制到随身携带的U盘。 数据恢复 ?『系统数据管理』?『数据恢复』菜单项单击，进入窗体如下图所示。 在恢复时，得指定备份文件在哪。 说明：恢复时，如果当前帐套正好是有查询分析器对它进行操作等，就会恢复失败，得先关闭查询分析器，然后再重新启动恢复操作。 恢复后，整个数据就还原成备份包的内容，这样备份包之后的所有操作都会丢失。所以在恢复前还会弹出询问是否要先对当前帐套进行备份的提示框。如下图所示。 在提示框中如果选择『是』表示先对当前账套进行备份，然后再将指定的备份包恢复到当前帐套，如果选择『否』即直接运行恢复功能。 特别强调：“数据恢复”功能是把系统现有帐套用备份文件进行覆盖，完全恢复成指定备份的内容，并且不可恢复。因此数据恢复时要特别注意用于恢复的备份数据是否准确。建议在恢复前最好是先将当前账套备份一份。 数据导入 总体来说，数据导入是许多软件都没有提供的，这个功能当然也远没有“数据备份”之常用。 此项功能主要实现将一个备份包中指定的数据导入到当前的帐套中来。 为能较好地理解该功能，先介绍一下系统中“系统设置”、“基础数据”和“业务数据”概念。 系统设置：系统中的打印样式，表格栏目设置、计算公式信息等。 基础数据：就是系统中各项基础性的资料，如物品资料、库存信息、往来单位信息等。 业务数据：系统中的各种单据，记录公司的业务情况。 数据导入时，可以指定要从备份包中选择什么内容导入到当前账套中，具体功能如下： 导入基础数据和系统设置：直接用备份包中的数据替换当前账套的数据。包括库存、往来单位应收应付余额等就直接变成备份包中的内容了。 导入业务数据：首先删除指定时段中当前帐套存在的业务数据，然后用备份包中的数据替换指定时段的数据。如果只是导