项目二编辑xcel工作表与单元格.ppt

管理工作表 编辑单元格 项目二 编辑Excel工作表与单元格 为单元格添加批注和斜线 任务一 管理工作表 一、选择工作表与设置工作表组 二、插入、重命名与删除工作表 三、移动与复制工作表 四、拆分与冻结工作表 一、选择工作表与设置工作表组 选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。 选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。 选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。 将所选工作表组成为一个“工作组”后，用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容 二、插入、重命名与删除工作表 默认情况下，新建的工作簿只包含3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除，还可重命名工作表等。 利用按钮在工作表的末尾插入工作表 利用“插入”列表在所选工作表左侧插入工作表 1．插入工作表 2．重命名工作表 默认情况下，工作表名称是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的，为方便管理、记忆和查找，我们可以为工作表另起一个能反映其内容的名字。 要重命名工作表，可用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。此外，还可以利用右键菜单重命名工作表。 3．删除工作表 单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。 如果要删除的工作表中没有数据，那么执行删除工作表操作时，不会弹出删除提示对话框 三、移动与复制工作表 在Excel中，我们可以将工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移动或复制工作表时应注意，若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。 要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至所需位置即可；如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执行的是复制操作 同一工作簿中移动和复制工作表 不同工作簿间的移动和复制工作表 利用“开始”选项卡上“单元格”组“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令，可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。 打开源工作簿和目标工作簿，选定要移动或复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，设置要移动到的工作簿及在该工作簿中的位置后确定即可 选中“建立副本”复选框表示执行复制操作；否则执行移动操作 四、拆分与冻结工作表 在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。 此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题，从而大大地提高工作效率。 1．拆分工作表窗格 利用“拆分框”上下、左右拆分窗格 要取消拆分，可双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮 。要注意的是，若先前没对工作表进行拆分，则单击该按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对工作表进行拆分 通过拆分工作表窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”或“数据”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮 。 2．冻结工作表窗格 利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见。 冻结首行后，当拖动垂直滚动条向下查看工作表内容时，首行始终显示 若选择“冻结首列”项，当拖动水平滚动条向右查看时，首列始终显示 若单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项，则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，此时上下或左右滚动工作表时，所选单元格左侧和上方的数据始终可见。要取消窗格冻结，可单击工作表中的任意单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“取消冻结窗格”项即可 任务二 编辑单元格 一、插入或删除行、列和单元格 二、调整行高和列宽 三、合并单元格 一、插入或删除行、列和单元格 插入工作表行：在要插入工作表行的位置单击任意单元格后选择“插入工作表行” 插入工作表列：在要插入工作列的位置单击任意单元格后选择“插入工作表列” 确定插入