车辆管理制度剖析.doc

黑龙江省家和便民服务有限公司 车辆管理制度 文件编号：JH-ZHGL-02 编制部门：综合管理部 版本版次：A/1 页 数：共10页 发布日期：2016-07-06 文件发放范围： ?总经办 ?人力资源部 ?财务结算部 ?市场拓展部 ?采购招商部 ?综合管理部 ?12349平台中心 □其它 批 准 审 核 编 制 1、目的 为了规范公司车辆管理，并使之能有合理有效的使用，特制定本制度。 2、适用范围 适用黑龙江省家和便民服务有限公司车辆的调派、维修、保养、费用报销等。 3、定义 公务车：指为满足公司各项业务活动而使用的车辆。 4、责任 4.1综合管理部：负责车辆使用的总体控制、使用情况督察、报销单据的审核等； 4.2用车部门：负责车辆使用的申请及用车期间发生费用的确认； 4.3专职司机：负责车辆的安全使用、维修、保养、车辆证照年审、违章处理、费用报销等，其它未经授权人不得擅自驾驶公司车辆。 5、内容 5.1车辆使用 以下情况可派车，由用车申请人员填写《派车申请单》。 5.1.1市场拓展部的哈尔滨市场门店数量多、体积大、较重的货物的送货上门。 5.1.2采购部的发回哈尔滨仓库的退换货物需要采购部到物流公司指定地点提货的。 5.1.3市场部的省内、市内部分终端门店促销活动需要运送货物、仪器及人员的。 5.1.4在哈尔滨市公司以外的场地召开年会、销售会议或员工集体文体活动的。 5.1.5人力资源部门购买数量多、体积大、较重的办公用品的。 5.1.6其它紧急情况需要派车的。 5.2使用审核 由用车部门负责人根据情况酌情审核签字，综合管理部负责人联合签字审核。 5.3费用报销与结算 司机将每次出车返回仓库后，将当次所发生的里程数进行登记，并由综合管理部负责人核实，各项有关联报销票据需随当期《派车申请车》一并粘贴，用车申请人签名证实，最后经综合管理部负责人签字审批。 5.4保养和维护 5.4.1为确保车辆安全使用，每5或8千公里保养一次。经常检查车辆的主要机件，确保车辆能随时正常驾驶。如没有派车任务，规定每月第一个周末为车辆维护日；如有派车任务可延长至第二个周末为车辆维护日。 5.4.2车辆的修缮：当公司运营车辆出现异常时，由司机送到维修点查验原因并报价，至少有三家以上的报价提交到综合管理部审批，并经总经理最终批准后方可送修，票据按《费用报销管理规定》报销结算。 5.5转让与报废 5.5.1当车辆因性能、运力等原因不能满足工作需要时，但满足转让的条件，司机可以提出转让申请，经综合管理部及总经理同意后，司机寻找相关二手车交易市场，并做三家以上的转让询价，最终经总经理同意后，办理转让手续。 5.5.2当车辆的使用年限已达到车管部门规定时限时，司机可提出报废申请，经综合管理部及总经理同意后，司机按照车管部门指定报废机构进行相关咨询，并做三家以上的转让询价，最终经总经理同意后，办理转让手续。 5.6车辆证照年审 5.6.1车辆年检：按哈尔滨市车管所相关规定年检。 5.6.2车辆各种费用缴交：在车险合同到期前及时办理缴交手续。 5.6.3司机驾照年检：按驾照发证地区交警支队相关规定及时年检。 5.7司机要求 5.7.1以为人本，安全第一，并保障人货安全。 5.7.2司机须持有效期内驾驶证上岗。 5.7.3正常情况下司机凭《派车申请单》出车，特殊情况需得到上级领导允许后方可先出车后补单，无单出车将受到重罚。 5.7.4司机要对自己所开车辆里程数进行日常登记，登记记录要有连续性、可追溯性，保证有据可查。 示例： 日期 前往地点 司机 申请部门 起步里程数（公里） 到达里程数（公里） 当次里程数（公里） 随行人员 货物 3-5 道外货仓 王立涛 采购部 45712 45733 21 张正 达利园瑞士卷2件 3-5 道外货仓 王立涛 采购部 45733 45758 25 张正 矿泉水10件 5.7.5车辆未被外派时，司机应在办公地点等候出车。如有要事确需临时离开办公地点时，应先经综合管理部负责人同意并告知去向，经批准后方可离开。返回后，第一时间到综合管理部负责人处报到。 5.7.6司机应注意车辆内外部卫生，保持清洁；车内严禁吸烟，不得在车内吃食物，如有同事在车内有这类行为应及时提醒制止。 5.7.7出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能，发现异常立即加补或安排维修，出车回来，要检查存油量，发现存油量不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油，后应认真填写《车辆检查表》和《派车申请单》中的相关内容。在外出车或出车归来停放车辆，要注意选取安全停放地点和位置。司机离开车辆时，应告知乘车人员带好随身携带物品，司机要锁好保险锁，