17.3合计查询.ppt

2. 進入 新增查詢 對話方塊，請選按 交叉資料表查詢精靈，然後按 確定 鈕。 3. 進入 交叉資料表查詢精靈 對話方塊。 17.6 認識關聯 關聯式資料庫 簡單來說就是當資料庫中資料表之間擁有某個相同的欄位時，即可建立資料表與資料表之間的關聯性。如此一來不但會加快資料處理的速度，又可以藉著關聯欄位的橋樑來互通有無，發揮協同作業的效果。 在設定關聯的資料表中通常要有使用相同名稱的欄位，在大多數情況下，這些符合的欄位是資料表中的主索引，且該資料表對於每一記錄提供唯一的識別字，並且在其他資料表中有一個外部索引。 17.6.1 關聯式資料庫的運作 一、一對一關聯 17.6.2 關聯的種類 在一對一關聯中，在 A 資料表的每一記錄僅能符合 B 資料表的一個記錄，而在 B 資料表的每一記錄僅能符合 A 資料表的一個記錄。此關聯類型並不常用，因為資料表中大多數的資訊即以此方式相關，若沒有特殊的需求，是不需要將可以放置在同一個資料表中的欄位分割到其他資料表。 二、一對多關聯 一對多關聯是最常用的關聯類型。在一對多關聯中，A 資料表的一個記錄能符合 B資料表的許多記錄，但是 B 資料表的一個記錄僅能符合 A 資料表的一個記錄。 三、多對多關聯 在多對多關聯中，在 A 資料表的記錄能符合 B 資料表的許多記錄，而在 B 資料表的記錄亦能符合 A 資料表的許多記錄。多對多關聯使用第三個資料表，即 連接資料表來建立兩個一對多的關聯。 17.6.3 關聯的建立 以下將利用實際的範例說明如何建立資料表之間的關聯，並新增資料表查詢。 一、建立資料庫關聯圖 請開啟範例原始檔 資管一甲.accdb，這裡希望將「學生基本資料」、「國文成績」、「英文成績」及「數學成績」資料表建立關聯之後再以新增查詢的方式來顯示學生的小考成績。 1. 首先要進入 資料庫關聯圖 頁面進行編輯。 2. 接著要建立資料表之間的關聯。 3. 請使用相同的方式建立「學生基本資料」資料表與「英文」、「數學」資料表「學號」欄位的關聯後，儲存資料庫關聯圖的配置。 二、新增關聯查詢 完成了資料庫關聯圖的設定後，接著就要建立一個擁有各個資料表裡不同欄位顯示結果的查詢： 17.7 關聯的應用 若是建立一對多的關聯時，資料表之間會產生主資料表與子資料表的關係，讓資料表能顯示更多不同的應用。 17.7.1 認識父資料表、子資料表 請開啟範例光碟原始檔 開心商行.accdb，為了方便操作與練習，相關的資料表與關聯已經建置好了。請在 資料庫工具 索引標籤選按 資料庫關聯圖。 17.7.2 檢視、展開或折疊子資料工作表 在 Access 97 以前，想要一起顯示父資料表與子資料表，需要同時開啟兩個資料表較不方便。可是從 Access 2000 以後加入了「子資料工作表」功能，可以在開啟父資料表時，就能視覺化地開啟所關聯的子資料工作表，而且也能夠直接在子資料工作表裡面進行任何操作，而在子資料工作表中所做的調整會直接更改相關連的子資料表中的資料；不過要先提醒各位，子資料工作表與子資料表是不一樣的。 一、如何檢視子資料工作表 開啟設定過關聯的「供應商資料」資料表，發現每一筆資料記錄的最左方欄位會有 加號。當按下該符號時，會展開該筆資料記錄所關聯的子資料工作表，也就是與該供應商相關的產品記錄。 二、如何一次展開或折疊所有的子資料工作表 1. 想要一次展開所有子資料工作表，請先開啟「供應商資料」資料表，然後在 常用索引標籤選按 記錄 \ 其他，在清單中選取 子資料工作表 \ 全部展開。 2. 所有子資料工作表就可以一次全部顯示。 3. 如果想要一次摺疊所有的子資料工作表，請在 常用 索引標籤選按 記錄 \ 其他，在清單中選取 子資料工作表 \ 全部摺疊 即可。 資料查詢與關聯 17 17.1 認識查詢物件 17.2 選取查詢 17.3 合計查詢 17.4 參數查詢 17.5 交叉查詢 17.6 認識關聯 17.7 關聯的應用 17.1 認識查詢物件 查詢 可以依條件的設定，從一個或多個資料表中尋找符合條件的記錄，也可建立動態式的查詢結果，讓不同的查詢參數找到不同記錄；更重要的是查詢出來的結果可以單獨地儲存成 查詢 物件，並且當依據的資料表內容有所更動時，查詢的結果會自動隨著調整。 17.1.1 何謂查詢物件 查詢的資料來源可以是資料表或者是之前建立的查詢物件，所以查詢的結果可說是由資料表擷取而來的。 17.1.2 查詢與資料表的關係 17.2 選取查詢 選取查詢 可以說是最常使用的一種查詢方式。 建立選取查詢的方法很多，大致可以分成由精靈引導模式或是直接在設計檢視中輸入準則條件並執行。 除此之外，選取查詢還可從一個或多個的資料表中擷取資料，並且對記錄進行分組、