四、公文线上签核暨数位档案管理系统需求-私校退抚储金管理会.doc

財團法人中華民國私立學校教職員 退休撫卹離職資遣儲金管理委員會 公文線上簽核暨數位檔案管理系統建置專案 招標文件及需求說明書 中華民國年月  目 錄 …………………………………………………………………………2 二、專案說明…………………………………………………………………………3 三、查核與檢驗需求…………………………………………………………………6 四、公文線上簽核暨數位檔案管理系統需求………………………………………6 五、資訊安全需求……………………………………………………………………31 六、罰則………………………………………………………………………………31 七、廠商資格…………………………………………………………………………31 八、評比與遴選………………………………………………………………………32 九、企劃書製作規範…………………………………………………………………34 一、文件說明 專案目的 本「求說明書」之目的在使投標廠商明瞭本專案之各項需求，並作為投標廠商在撰寫「書」所遵循之依據。投標廠商需依本文件之規定，提出符合規範之「書」，以作為選合作對象之依據。求 文件範圍本文件之範圍，包括專案說明、查核與檢驗、評遴選。 二、專案說明 專案名稱 （以下簡稱本專案）。 專案緣起 運用資訊作業環境與網路服務平台，，提昇整體作業效益。 專案目標與內容 完成相關作業之執行，應配合作業時程，以利查調管理。專案時程 整理、影像掃描、、光碟錄作業。 本專案預定時程請參考下表，廠商如能提出更佳方案，可於建議書中提出，並說明可行性。 表一 工作項目 執行期限 完成事項 備註 公文線上簽核暨數位檔案管理系統開發 決標日起10個日曆天 需求訪談、系統分析 (工作計畫書) 決標日起30個日曆天 軟體需求確認 (確認表單) 決標日起50個日曆天 軟體設計規格開發 (系統規格手冊) 決標日起90個日曆天 系統上線-測試/修正 (使用手冊)) 決標日起95個日曆天 系統上線-教育訓練 (報告書) 決標日起95個日曆天 系統管理及維護 (手冊) 決標日起210個日曆天 完工報告書 (手冊) 表二 工作項目 執行期限 完成事項 備註 相關硬體安裝建置 決標日起95個日曆天 安裝、測試完成 並交付報告書 專案建置 本專案採購總額上限為新台幣120萬元整(含稅)。 103年度預算60萬元及104年度預算60萬元。 專案建置 本系統開發分為三階段，並經本會確認後給付各階段金額。 階段 工作內容 交付項目 給付金額 交付時程 第一階段 完成需求訪談、系統分析、軟體設計規格 軟體設計規格書 決標金額20％ 請參見表一 第二階段 完成軟體開發，並提供系統操作手冊與測試計畫書，供本會進行上線測試 系統操作手冊與測試計畫書 伺服器1台並完成相關軟硬體安裝設定 高速A4雙面規格高階掃描器及高速A3雙面規格高階掃描器各１ 台 決標金額30％ 第三階段 完成上線測試，並提供系統完工報告書 系統上線完工報告書 完成本專案規定之教育訓練時數至少12小時 決標金額50％ (以104年度預算支付) 教育訓練 以全體員工為對象，於本專案期間規劃並辦理教育訓練，廠商 上課前須提供各角色課程講義電子檔，做為訓練內容。角色包 括各級主管、公文承辦人員、各接收單位人員、總收發人員、 檔管人員、稽催管考人員及系統管理人員等，熟悉系統平台之 功能及設備操作等，以利未來使用上查閱及檢索資料；提供教 育訓練課程(共12 小時)(預估教育訓練時數承辦人3堂2hr、主 管1堂1hr、收發1堂2hr、秘書組1堂1hr、系統管理員1堂 2hr)。 輔導上線期間，廠商須指派熟悉系統操作人員至少1名駐點於 本會，提供服務至少10個工作日，提供諮詢及處理問題等服務 。(駐點服務人力執行本案所需設備、相關管理措施及所衍生之 費用，由廠商自行吸收) 保固及維修服務 服務應自驗收日起提供一年期保固服務，保固期間若發現錯誤或瑕疵，由廠商免費提供修改服務。 系統亦應自驗收完成日起，提供一年期保固服務，增訂需求程式，保固屆滿後廠商應以決標價之10%價格與本會簽訂維護合約，以確保系統正常執行。 廠商收到維護需求後，須於上班時間四小時內回復，並於本會、本案本會所屬機關通知叫修後上班時間八小時內恢復正常作業，除經本會同意，否則每逾一日以總價款之千分之一計罰。 智慧財產權之歸屬 本專案客製化作業之智慧財產權均屬本會。 如需取得完整之本專案原始程式碼，以不超過決標金額之30%為限，並需與得標廠商洽商後另訂合約為之。 三、查核與檢驗 查核標準