理工类院系资料室建设浅谈.pdfVIP

2011年 第 21期 SCIENCE＆TECHNOLOGYINFORMATION O图书与档案0 科技信息 理工类院系资料室建设浅谈 高淑兰 (河南理工大学计算机科学与技术学院 河南 焦作 454000) 【摘 要】院系资料室是管理高等学校院系信息资源的部门，在为本院系教师及学生提供相关研究资料以及信息检索与查询等方面发挥着 重要作用。因此，院系资料室建设，已成为高等学校信息资源建设的一个重要的组成部分，本文针对理工类院系资料室现存的问题进行分析，并 对新形势下理工类院系资料室的建设进行了探讨。 【关键词】资料室；图书管理；建设 0 前言 制．实际上使得高校图书馆和院系资料室业务与图书馆分离，各 自为 政。然而，与高校图书馆不同的是，资料室的读者是本院系的教职工和 高等院校的院系资料室是依据院系学科专业设置而建立的．其 目 研究生 ，这样就决定了资料室资料员和读者之间的特殊关系，既是馆 的是实现对院系信息资源的有效管理，为本院系教师及学生的学习及 员与读者的关系，又是同事与同事之间的关系，因此 ，在书籍借阅等方 科研提供相关资料、信息检索与查询等服务。与图书馆相比，资料室收 面的管理上．没有像图书馆那样较严格的规章制度，使得书刊借阅在 集的资料与院系学科建设的关系更为紧密 。能更好地反映院系学科 一 定程度上表现比较混乱，存在长期借 阅而不归还的现象，不利于书 领域的学术动态和主要发展方向，是广大教师和科研人员图书资料 籍的管理和传 阅。 的重要补充。因此 ，院系资料已成为高校信息资源的重要组成部分，院 系资料室建设对教学科研及学科建设有着重要意义。下面 ．笔者根据 2 理工类资料室建设探索 自己在资料室建设和管理方面的经验。对理工类院系资料室现存的问 有鉴于前文所述的在理工类资料室中存在的问题，笔者下面将对 题进行分析，并就如何建设好理工类院系资料室进行探讨。 新形势下资料室建设进行探讨 。 1 理工类资料室建设现存 的问题及分析 2．1 加快资料室数字化建设，加强资料员的业务素质的培养，提高工 作效率 1．1 数字化建设落后，效率低下 随着科学技术的不断发展，网络化信息资源管理已成为信息管理 作为院系文献信息服务中心的高校专业资料室，特别是理工类资 的主流方式。在资料室管理中应用数字化技术，可 以有效改善并优化 料室 ，由于现代科技的迅猛发展 ，应最准确 、最快速 、最全面地掌握 国 管理流程 ，实现管理方式的更新和变革 ，充分发挥网络数字技术的优 际相关专业的前沿动态，开展定题的信息咨询服务，接受并反馈各个 势，从而实现图书资料的现代化管理 ，提高管理效率以适应新形势下 系师生的教学与科研需求，将院系师生的教学科研与国际先进技术紧 教职工及科研人员对专业资料的需求 。为实现资料室管理的网络化， 密结合。然而，现阶段，高等院校的院系资料室，其工作方式大都以传 首先，