理工类高校档案管理干部队伍存在问题及对策.pdfVIP

第27卷 第6期 赤峰 学 院 学报 (自然 科 学版 ) V01．27No．6 2011年 6月 JournalofChifengUniversity(NaturalScienceEdition) Jun．2011 理工类高校档案管理干部队伍存在问题及对策 杨明萍 (南京工业大学 档案馆 ，江苏 南京 210009) 摘 要：随着社会主义市场经济的进一步建立和完善，理工类高校档案管理干部队伍建设亟需强化． 分析 了当前理工类高校档案管理干部队伍的现状，建立一支思想素质硬、业务素质高、工作能力强的高素 质的管理干部队伍 ，是高校档案管JEx-作的一项重要 内容．并提 出了要严把人才入 口关、重视人才的使用、 突出科技素质培养、加大继续教育培养力度等措施来提高档案管理干部队伍的整体素质． 关键词：理工类高校；档案馆 ；档案管理；干部队伍 中图分类号：G637 文献标识码-A 文章编号：1673—260X(2011)06—0201—03 高校档案管理工作是高等教育工作的重要环 加过业务培训，其中，中高级职称人员所 占比例更 节，也是国家档案事业的重要组成部分．随着高校 低 ，只占总人数的7％．其中大多档案管理干部大多 的跨越式发展、人事制度改革和经济体制转变的深 是兼职，有些档案管理干部为了自身发展调动频 化，这使得高校档案管理面临着诸多新问题、新情 繁，这也使得档案管理干部流失比较严重，队伍不 况．而高校档案管理干部是高等院校教育、管理、服 稳定．另外 ，档案管理干部的组织管理制度和工作 务等各项工作在师生员工中的组织者、协调者和执 制度的建设上还重视不够或措施不力，这容易造成 行者，是联系教师、学生与相关职能部门的主要纽 档案管理干部到了岗位后对工作业务、工作流程等 带．当前高校档案管理干部队伍管理中 “软管理”和 需要花费一定的时间摸索 ，职责不明，工作 “一篮 必要物质基础的缺乏等问题．使一些高校出现了档 子”干，工作积极性下降． 案管理干部队伍不稳定、思想滑坡、素质下降等问 1．2 档案干部队伍人员结构不合理、整体综合素 题．如何加强高校档案干部队伍建设 ，提高档案干 质不高．由于历史的原因和传统观念的影响，一些 部队伍素质，建立一支有专业知识和文化素质、政 高校甚至将一些没有档案专业知识的富余人员或 治强、业务精、纪律严、作风好的档案管理干部队 年老体弱者照顾性地安排到档案馆，这样从客观上 伍，是新时期做好高校档案管理工作的需要 ，也是 导致了高校档案管理队伍在性别和年龄上失衡，整 高等教育发展的需要．特别是理工类高校档案管理 个队伍学历层次偏低．据统计 ，63．55％的干部是在 工作既有一般档案管理的共性，也有其特殊性．其 上任后才主动加强工作岗位认识的；有 自己的计划 特殊性在于，理工类高校的档案材料的科技 内涵较 和工作设想的仅 占19．21％．访谈中部分师生反映， 为丰富，需要档案管理者具备一定的科技知识和敏 档案管理干部不爱动脑筋，完全听从安排，缺乏创 锐的科技发展意识 [1]．辨证客观地分析理工类高校 造性思维 ，成为典型的 “木偶型”工作分子．特别是 档案管理干部的现状，进一步提高档案管理干部的 基层(负责院系档案)的兼职档案管理人员，大部分 综合素质，有利于促进理工类高校档案管理工作的 都是教学秘书或办公室秘书兼任本单位档案工作， 制度化，也有利于高校的改革、发展、稳定大局及和 一 方面 由于事务性工作较多，工作繁杂，二是本身 谐校园的建设．