高校学术档案资源的整合与共享——以河南理工大学为例.pdfVIP

业务研究a 高校学术档案资源的整合与共享 一 一 以河南理工大学为例 鬻 刘丽辉 高等院校 的成长和发展离不开学术档案资源的建 上述情况虽然是河南理工大学的个案，但根据平时 设和积累，但 由于种种原因，高等院校学术档案资源流 我们与省 内外同行交流了解到的情况 ，以及一些文献报 失、分散管理、重复建设等现象十分严重 ，进行资源整 道 ，这些问题在不少高校也不 同程度地存在。下面，还 合的任务很重。以笔者所在的河南理工大学为例 ： 以河南理工大学为例 ，就加强学术档案资源的收集与整 从1909年创办焦作路矿学堂算起 ，河南理工大学 合 ，提高资源的共享程度和利用效率提些建议 。 的办学历史已有百年 ，比河南大学的历史还要悠久。在 新 中国成立前 ，学校曾五易其名，九易其址 ，因多次迁 1、加强档案馆舍建设 ，为学术档案资源的长期保存打 移和战争等原因，许多档案资源都遗失了。新中国成立 好物质基础 。相对而言，国内许多高校都是重图书馆建 后 ，当时的焦作工学院更名为 中国矿业学院，主体迁往 设 ，轻档案馆建设 ，有了重要客人图书馆必看 ，建设新 天津，档案 、图书和教学仪器设备等也随之迁走 了。留 校区首先就要规划建设 图书馆 ，而档案馆要么用旧房 下来的员工和奉命迁来的两所煤炭学校在原址继续办 (如腾出来 的图书馆 )，要么随便弄层楼打发了事。我 学 ，直到1958年成立焦作矿业学院，学校的档案资料才 校也是这样，图书馆是新校区第一批投入使用的建筑， 开始比较齐全完整。 而档案馆虽已规划设计了几次，但还是个 “蓝图”，至 改革开放以来 ，随着焦作矿业学院一焦作工学院一 今仍是借住在图书馆 的一个楼层 。而且所谓的档案馆也 河南理工大学 的一步步发展 ，陆续有校友向学校捐赠图 只是对外的一种说法 ，在学校的机构 中并没有这个名 书、档案、资料 ，学校也采取措施多方进行征集 ，并派 字 ，有的只是校办的档案科 ，这在一定程度上也给一些 人到中国第二历史档案馆 、原煤炭部档案馆及国内多所 部门不交档案提供了口实。 《高等学校档案管理办法》 与本校有历史渊源的高校档案机构复制了一大批珍贵档 (2008年 )明确要求 ，具备下列条件之一的高等学校应 案 。但直至今天 ，这些档案资源也只有极少数存到了学 当设立档案馆 ，而且要有专 门的库房和管理设施 ：一是 校档案馆 ，大多仍分散保存在校史馆、图书馆及学校有 建校历史在50年以上 ；二是全 日制在校生规模在 l万人 关职能部门，有些很珍贵的档案原件常年在展柜内展出 以上 ；三是已集 中保管的档案 、资料在3万卷(长度300 不利于档案的长期保存 ，甚至有的仍保存在经办人手里 延长米)以上。第三条是否达标 ，笔者未做调查 ，但前 面临二次遗失的风险。 两条是绝对够 了。所 以，尽快建设档案馆 (包括实体的 除档案馆 、图书馆 、校史馆外 ，保存学术档案资 和机构的)是当务之急。 源较多的部门还有学报编辑部、各院系资料室、研究生 处、校办 、教务处 、宣传部、学工处等。出现这种情 2、对学校各机构 、各 院系现存学术档案资源进行普查 况 ，有历史的原因，但更多的是制度设计的问题 ，很多 登记 ，加强资源整合 。现在学校里各个部 门保存的学术 情况下 由于未对学术资源的收集和移交作硬性要求 ，许 档案资源 ，原则上都应向档案馆和图书馆移交 。这里 多部门为了自己利用方便不愿意上交 。还有些是多头管 说 的学术档案资源其