高效项目管理运作办公室(PMO)剖析.ppt

如何在组织内建立PMO职能？ 在组织中建立一个PMO本身也是一个项目，项目最终交付的是一种组织能力，该项目复杂程度高且难度大，复杂程度高，是因为项目的过程和结果几乎涉及组织各个层面、各个部门直接、间接参与，影响人数众多，且彼此之间存在错综复杂的关系，难度大，是因为这个项目从本质上讲是一种组织文化的变革，涉及人们既定思维和行为习惯的改变，甚至涉及对人员即得利益的影响，因此变革过程中无疑会遇到层层的阻力，基于以上特点，该项目在实施过程中除了需要使用通常的项目管理方法外，还需要格外注重人的因素，项目发起人与项目团队应当积极主动与项目干系人进行沟通，及早开展PMO理念的普及，在实施过程中，项目团队需要高超的人际关系处理能力，可以有效的化解阻力、处理冲突，这样才能保证项目最终成功完成，并且保证项目所交付的成果可以真正被组织接受。PMO建设项目主要分为5个阶段具体内容见PMO建设项目生命周期模板。 PMO建设生命周期模板 阶段名称 各阶段主要工作 阶段一：项目论证阶段 1.完成项目论证文件 2.审批项目 阶段二：项目启动和计划阶段 3.发布项目章程 4.组织项目团队 5.编制并发布项目初步计划 6.召开项目启动会议 阶段三：组织现状调研和PMO概念普及 7.干系人访谈 8.问题总结与分析 9.细化项目目标和项目计划 10.大范围的项目管理普及培训 阶段四：PMO筹建阶段 11.