地产公司固定资产及材料管理办法【17页】.docVIP

固定资产及材料管理办法 为加强和规范固定资产管理，确保固定资产的安全和完整，防止固定资产的闲置和流失，有效利用固定资产，提高固定资产使用的经济效益和社会效益。固定资产卡片：卡样： 固定资产登记卡 编号 部门 代码 类别 代码 顺序号 资产名称 型号 购买日期 使用年限 使用部门 负责人 条码 使用地点 10 厘米 2、《登记卡》须贴在资产显眼位置，并适当时候更新一次。 ３、固定资产台账账页样式： 资产类别　　　　　　　　 办　　　公　　　电　　　器 购买日期 ２０ 资产 名称： 资产编号 单位 数量 资产配置 领用时间 使用 部门 使用人 备注 ２月２8日 ３电脑 AKBD0001 台 １ 主机 显示器 键盘 ３月１日 行政部 陈×× ２月２８日 电脑 AKBD002 台 １ 主机 显示器 键盘 ３月１日 行政部 李×× ２月２８日 笔　笔记本电脑　　　　 AKBD003 台 １ 主机 显示器 鼠标 ３月１日 董事会 李 总 第七章、固定资产使用台账变更 １、固定资产责任人台账的变更：变更责任人时行政部须在台账相关的备注栏填写新的责任人姓名，或用红字在台账上按原责任人的原样填写一栏，用蓝字再填写新的责任人，如：CABD002号资产责任人李××离职，填写样式如下: ２月２８日 　　电　脑 AKBD002 台 １ 主机 显示器 键盘 ３月１日 行政部 李×× ３月２日移交 ２月２８日 　电电　脑 AKBD002 台 １ 主机 显示器 键盘 ３月１日 行政部 王×× ３月２日接手 ２、变更固定资产责任人固定资产卡片的更换：变更固定资产责任人时，行政部须与处理台账的方法一样，按原来的编号以新的责任人姓名重新填写固定资产卡片。便将原来的卡片换下贴上新的卡片，资产原编号不变。 第八章：固定资产的增减、变动 1、凡新增固定资产必须事先列入计划，经批准后按计划实施。不得任意增加。没有计划的，财务管理部门不得付款。 2、固定资产的清理、报废必须由使用部门提出，经行政部鉴定，按规定报上级批准后，由财务管理部门进行帐务处理。 3、固定资产、材料、低值品的封存、转让、报废以及固定资产发生变动，由使用部门提出申请，经行政部鉴定，财务管理部会签，按规定报批后，才可到财务管理部办理有关手续。 第九章：固定资产的调拨 由于工作的需要，须将一个资产由一个部门调到另一部门或由一个公司转到另一公司时资产编号的更改方法： １、如固定资产须从一个公司调到另一公司时，首先须由原行政部门按类别填写资产调拨单。 ２、调拨单上注明原资产编号和使用单位、责任人，调拨原因，调拨单位，报上一级领导审批后，方可调拨。资产调拨单一式三份，一份原公司行政部，一份原公司财务管理部，一份资产接受单位。 ３、在用红字在原台账页上填写，并写明资产接收单位 ２月２８ 　　　电脑 AKBD002 台 １ 主机 显示器 键盘 ３月１日 行政部 王×× ３月１０日调往佛山 原资产编号暂时空缺，待购入新的同类资产时，以此编号作为新资产的编号，但购买时间和使用部门、使用时间须以实际发生记账。以保证各资产的编号连续性，不得断号。 资产接收单位收到调拨单位的资产时，首先办理资产入库（入库单一式三联，一联调拨单位，一联财务、一联存根），再由使用单位领用，行政部并按本单位的代码重新对资产进行编号，以新的使用单位和责任人建立台账，原购买时间不变。按以上内容填写资产登记卡片，贴在资产显要位置。如： ２月２８日 　　电脑 AKBD002 台 １ 主机 显示器 键盘 ３月1日 工程部 张×× ３月１０日从公司总部调入 第十章：固定资产的报废 固定资产损耗无法修理，或修理不合经济原则，以及废弃不用的固定资产，应填“固定资产报废单”，拟具处理意见报行政部核实，并由财务部门对需要报废资产进行价值鉴定。鉴定之后，报上级最终审批。 原价值在人民币5000元以下的固定资产申请报废的，由主管副总经理最终审核确定。 原价值在人民币5000元以上的固定资产申请报废的，由公司总经理最终审核确定。 本制度由行政部制定，并监督执行。 ⑴、固定资产申购流程 ⑵、固定资产调拨程序 固定资产统计表 部门 ： 日期: 序号 资产名称 规格 型号 单位 单价 数量 金额 领用时间 领用部门 领用人 备注