Excel实验3列表的操作.docVIP

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Excel实验3?列表操作 操作要求: 对文档“Excelex2.xls”进行如下操作。操作完成后同名保存。 在Sheet1工作表中,对“ABC电气有限公司职工表”中的数据按职称的笔划升序排列,若职称相同按工资降序排列,若工资再相同按奖金降序排列。排序好的数据复制到Sheet3工作表的B1处并加上最细边框线。如【样张4-4】所示。 【样张4-4】 根据Sheet1工作表中“ABC电气有限公司职工表”的数据,筛选出职称为工程师和助工且年龄在30(含30岁)至40(含40岁)的职工记录,并加上框线细线。筛选结果放置在Sheet3工作表中B19处并加上最细边框线。如【样张4-5】所示。 【样张4-5】 3.根据Sheet1工作表中“ABC电气有限公司职工表”的数据,使用高级筛选,筛选出职称为工程师或年龄大于等于40岁的所有职工,加上细线框线。筛选结果放置在Sheet3工作表中的B28处。如【样张4-6】所示。 【样张4-6】 4.根据Sheet1工作表中“ABC电气有限公司职工表”的数据,按样张生成数据透视表,数据透视表放置在Sheet3工作表的单元格B45开始处。如【样张4-7】所示。 【样张4-7】 5.在Sheet1工作表中对“ABC电气有限公司职工表”列表按性别统计每个职称的人数,只显示小计值(即第2级)。如【样张4-8】所示。 【样张4-8】 参考解答: 按下列步骤操作: ?在Sheet1工作表中,单击“ABC电气有限公司职工表”列表中的任意一个单元格,表示整个列表被选中,注意:若“ABC电气有限公司职工表”不是一个列表或最后一行含有平均值、总计值等情况,必须选中整个要排序的区域,B15:G30。 ?选择“数据”菜单,选择“排序”,如图4-10所示。主要关键字选择“职称”,选择“选项”,如图4-8所示,选择“笔画排序”,选择“确定”;在图4-7中,次要关键字选择“工资”递减;第三关键字选择“奖金”递减。选择“确定”。 图4-7 图4-8 ?使用剪贴板将排序后的数据复制到Sheet3工作表的B1处。 2.按下列步骤操作: ?在Sheet1工作表中,单击“ABC电气有限公司职工表”列表中的任意一个单元格,表示整个列表被选中,选择“数据”菜单中的“筛选”,选择“自动筛选”,字段处出现了筛选器。 ?选择“职称”字段的筛选器,选择“自定义”,在自定义对话框中选择等于“工程师”或等于“助工”。如图4-9所示。 图4-9 ?选择“年龄”字段的筛选器,选择“自定义”,在自定义对话框中选择“大于或等于30”且“小于或等于40”。如图4-10所示。 图4-10 ?在Sheet1工作表中选择筛选出来的数据复制到Sheet3工作表的B19处。 ?在Sheet1工作表中选择筛选出来的任意一个单元格,选择“数据”菜单,选择“筛选”选择“全部显示”。为下次筛选作准备。若取消自动筛选,选择“数据”菜单,选择“筛选”,选择“自动筛选”。 3.按下列步骤操作: ?使用高级筛选前,必须在某个区域建立一个条件区域,建议新插入一个新工作表专门设设置条件区域。选择“插入”菜单,选择“工作表”,插入了一个新工作表Sheet4。 ?在Sheet4工作表的任意区域,建立一个条件区域,如图4-11所示。注意:字段名必须写在同一行,即“职称”与“年龄”在同一行,条件写在同一行表示“与”运算;写在不同行表示“或”运算,图4-11表示“或”运算。 图4-11 ?在Sheet1工作表中,单击“ABC电气有限公司职工表”列表中的任意一个单元格,表示整个列表被选中,选择“数据”菜单中的“筛选”,选择“高级筛选”,如图4-12所示。 图4-12 ?在Sheet1工作表中选择筛选出来的数据复制到Sheet3工作表的B28处。 ?在Sheet1工作表中选择筛选出来的任意一个单元格,选择“数据”菜单,选择“筛选”选择“全部显示”表示取消原处高级筛选的结果。 4.按下列步骤操作: ?在Sheet1工作表中,单击“ABC电气有限公司职工表”列表中的任意一个单元格(注:若不是列表,必须全部选中)。表示整个列表被选中。 ?选择“数据”菜单,选择“数据透视表”。 ?数据透视表向导操作。如图4-13所示。 图4-13 ?双击“职称”按钮,在图4-14“数据透视表字段”对话框中隐藏“工人”和“技术员”,如图4-14所示。 图4-14 ?双击“工资”按钮,选择汇总方式中的均值。选择“确定”,如图4-15所示。同理,双击“奖金”按钮,选择汇总方式中的均值。选择“确定” 图4-15 ?选择“下一步”,在数据透视表向导4之4中,选择“选项”按钮,在选项对话框中取消行总计和列总计。如图4-16所示。 图4-16 ?选择现有工作表Sheet1中的B

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