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Excel工作表编辑技巧 作者:未知 来源:未知 加入时间:2006-1-5 K.O下载站 1??快速插入多个工作表方法一用户一次可以在工作簿中插入多个工作表,最多为工作簿中现有的工作表数量。如果你希望在工作簿中添加多个工作表,可以按下Shift键选择多个工作表,然后使用插入工作表命令。例如,你要一次插入3个工作表,可以按住Shift键选择3个工作表,单击鼠标右键选择“插入”,3个新的工作表将插入在活动工作表的左侧。尽管在打开工作簿时最多有255个可用工作表的限制,而一旦工作簿打开后就可以无限制地添加新的工作表。方法二按下组合键“Shift+F11”可以在工作簿中快速插入新工作表,插入了一个工作表后,你就可以按下操作重复键F4更快捷地插入另一个新的工作表。???2??快速在单元格中输入相同的数据选定需要输入数据的工作表,再选定需要输入数据的单元格或单元格区域,在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据,按Enter或Tab键,Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。3??快速在工作表间复制数据若在某工作表中输入了数据,可以快速地将这些数据复制到其他工作表相应的单元格中。方法如下:先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表,再选定待复制数据的单元格区域,然后单击“编辑填充至同组工作表”命令即可。4??批量设置工作表属性按住Shift键或Ctrl键,单击工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,选中多个工作表。然后单击“工具选项”命令,在弹出的菜单中选择“视图”和“编辑”选项卡,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。5??快速删除多个工作表按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,选择“删除”命令就可以同时删除多个工作表。6??复制整张工作表的内容 以下是为那些经常需要复制整张工作表(工作簿中的一页)的Excel用户准备的技巧。例如,你可以将每月清单中的一页数据从一个工作簿复制到另个工作簿。操作方法如下: 打开目标工作簿,切换到包含待复制工作表的源工作簿,鼠标右击该工作表的标签(屏幕左下方),并在出现的快捷菜单中选择移动或复制工作表,将选定工作表移至下拉菜单中接收该工作表的工作簿(要将选定工作表复制到新工作簿中,请单击下拉菜单中的新工作簿),选中建立副本复选框(如果没有选中复选框,该工作表将被移动,而非复制),单击确定。7??在不同工作表同一对应单元格内输入相同内容首先按下Ctrl键,单击需要输入相同内容的不同工作表名称(如Sheetl、Sheet3、sheet4……),选中工作表,然后在其中任意一个工作表中的某一单元格中输入内容,按下Enter键后,该内容即一次性输入到上述选定的所有工作表的同一单元格中了。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。8??在多个工作表中进行查找替换按住Shift键或Ctrl键,单击工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,选中多个工作表。然后通过“编辑”菜单中的有关选项,就可以在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。9??快速获取当前工作表所在工作簿的名称及完整路径在当前工作表某个单元格内输入公式“=cell(filename)”,即可以获得文件完整路径、文件名和工作表名,例如“c:\mydoc\[示例.XLS]sheet3”。10??同时查看Excel工作表的两部分当一个Excel工作表较大时,有时你可能需要同时看到该工作表的两部分,以便对照进行编辑工作。在Excel中,要同时查看工作表的两部分,可以使用两种方法。一、拆分窗格法窗格是文档窗口的一部分,以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。通过把编辑窗口拆分为两个窗格,使你得以在滚动工作表时始终保持可见的数据。该方法步骤如下:1.如果要把窗口拆分为上下两部分,请在垂直滚动条的顶端,指向拆分框。如果要把窗口拆分为左右两部分,请指向水平滚动条右端的拆分框;2.当鼠标变为拆分指针(上下箭头或左右箭头)后,将拆分框向下或向左拖至所需的位置,然后释放鼠标左键。要把一分为二的两个窗格合并为一个窗口,请在任一点双击窗格的分割框。二、冻结窗格法冻结窗格法与拆分窗格法异曲同工,可以使你在滚动工作表时保持行和列标志可见。该方法步骤如下:1.若要冻结顶部水平窗格,请在工作表中选择待拆分处的下一行;若要冻结左侧垂直窗格,选择待拆分处的右边一列;若要同时生成顶部和左侧窗格,单击待拆分处右下方的单元格;???
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