Excel工作表编辑方法.docVIP

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Excel工作表编辑技巧 作者:未知 来源:未知 加入时间:2006-1-5 K.O下载站 1??快速插入多个工作表 方法一 用户一次可以在工作簿中插入多个工作表,最多为工作簿中现有的工作表数量。如果你希望在工作簿中添加多个工作表,可以按下Shift键选择多个工作表,然后使用插入工作表命令。例如,你要一次插入3个工作表,可以按住Shift键选择3个工作表,单击鼠标右键选择“插入”,3个新的工作表将插入在活动工作表的左侧。尽管在打开工作簿时最多有255个可用工作表的限制,而一旦工作簿打开后就可以无限制地添加新的工作表。 方法二 按下组合键“Shift+F11”可以在工作簿中快速插入新工作表,插入了一个工作表后,你就可以按下操作重复键F4更快捷地插入另一个新的工作表。??? 2??快速在单元格中输入相同的数据 选定需要输入数据的工作表,再选定需要输入数据的单元格或单元格区域,在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据,按Enter或Tab键,Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。 3??快速在工作表间复制数据 若在某工作表中输入了数据,可以快速地将这些数据复制到其他工作表相应的单元格中。方法如下:先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表,再选定待复制数据的单元格区域,然后单击“编辑填充至同组工作表”命令即可。 4??批量设置工作表属性 按住Shift键或Ctrl键,单击工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,选中多个工作表。然后单击“工具选项”命令,在弹出的菜单中选择“视图”和“编辑”选项卡,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。 5??快速删除多个工作表 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,选择“删除”命令就可以同时删除多个工作表。 6??复制整张工作表的内容 以下是为那些经常需要复制整张工作表(工作簿中的一页)的Excel用户准备的技巧。例如,你可以将每月清单中的一页数据从一个工作簿复制到另个工作簿。操作方法如下: 打开目标工作簿,切换到包含待复制工作表的源工作簿,鼠标右击该工作表的标签(屏幕左下方),并在出现的快捷菜单中选择移动或复制工作表,将选定工作表移至下拉菜单中接收该工作表的工作簿(要将选定工作表复制到新工作簿中,请单击下拉菜单中的新工作簿),选中建立副本复选框(如果没有选中复选框,该工作表将被移动,而非复制),单击确定。 7??在不同工作表同一对应单元格内输入相同内容 首先按下Ctrl键,单击需要输入相同内容的不同工作表名称(如Sheetl、Sheet3、sheet4……),选中工作表,然后在其中任意一个工作表中的某一单元格中输入内容,按下Enter键后,该内容即一次性输入到上述选定的所有工作表的同一单元格中了。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 8??在多个工作表中进行查找替换 按住Shift键或Ctrl键,单击工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,选中多个工作表。然后通过“编辑”菜单中的有关选项,就可以在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。 9??快速获取当前工作表所在工作簿的名称及完整路径 在当前工作表某个单元格内输入公式“=cell(filename)”,即可以获得文件完整路径、文件名和工作表名,例如“c:\mydoc\[示例.XLS]sheet3”。 10??同时查看Excel工作表的两部分 当一个Excel工作表较大时,有时你可能需要同时看到该工作表的两部分,以便对照进行编辑工作。在Excel中,要同时查看工作表的两部分,可以使用两种方法。 一、拆分窗格法 窗格是文档窗口的一部分,以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。通过把编辑窗口拆分为两个窗格,使你得以在滚动工作表时始终保持可见的数据。该方法步骤如下: 1.如果要把窗口拆分为上下两部分,请在垂直滚动条的顶端,指向拆分框。如果要把窗口拆分为左右两部分,请指向水平滚动条右端的拆分框; 2.当鼠标变为拆分指针(上下箭头或左右箭头)后,将拆分框向下或向左拖至所需的位置,然后释放鼠标左键。 要把一分为二的两个窗格合并为一个窗口,请在任一点双击窗格的分割框。 二、冻结窗格法 冻结窗格法与拆分窗格法异曲同工,可以使你在滚动工作表时保持行和列标志可见。该方法步骤如下: 1.若要冻结顶部水平窗格,请在工作表中选择待拆分处的下一行;若要冻结左侧垂直窗格,选择待拆分处的右边一列;若要同时生成顶部和左侧窗格,单击待拆分处右下方的单元格;???

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