Excel自定义格式进阶步骤.docVIP

Excel自定义格式说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键:?先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1)?,再使用“Tab?,↑,↓”来选择 要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0” 要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”；；；” 自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[0]正数格式;[0]负数格式;零格式;文本格式; 正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为“[Red]-#，##0.00”.?“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”.零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“EXCEL@”（或EXCEL”）,EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示. 以上格式代码可单独使用也可联合使用: 例如单元格内定义为:?“52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”; 定义为?银码###0.00元;再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”,? 定义为亏损-###0.00元”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元”? 偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.巧用Excel的自定义格式 　　一、正负分明　　如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。　　二、巧加单位　　在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#万元”，单击“确定”按钮。　　三、输入提速 　　在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“@炒肉”（“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“芹菜炒肉”。 1、隐藏数据：格式——;;;?**;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数。 #!.0,万元?#!.0000万元 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种） 5、式的数据转化为日期格式。 0000.00.00?0000-00-00 6、小写中文时11~19会变成一十一~一十九，我要的是十一~十九，怎么办？ [20][DBNum1];[DBNum1]d 7、怎么让新工作表中有自定义的格式——做成模板！！ 8、VBA中的可以用Format格式化输出，同样也可以利用WorksheetFunction.TEXT函数输出一些自定义的格式。 数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。 单击菜单“格式”→“单元格”，或者按Ctrl+1组合键，用户可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置，如图68-1所示。通过选择不同的格式设置，甚至应用自定义的格式，能够让单元格的显示更加符合它的表达目标。 图681 “单元格格式”对话框中的“数字”选项卡 注意 无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助TEXT或其他函数来实现。 681? Excel内置的数字格式 Excel内置的数字格式多种多