PPT高级进阶步骤.docVIP

PPT文档的安全性设置 如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？ 　　【解决办法】：对演示文稿进行加密。 　　启动PPT，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密： 　　1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置好相应选项的密码，确定返回，然后再将文稿另存一下即可。两个密码可随意设置，不一定都要设。 　　 　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框，设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。 　　 小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。 　　　如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在修改对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。 　　 ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。 　　 ③尽管我们说PPT制作的文稿可用不同版本的的PPT程序打开，也就是说他们是相互兼容的，但加密的PPT演示文稿，在用其他版本的PPT程序打开时可能会显示为乱码。 ④想要取消密码，只需按第一种方案，把密码全部清空即可。 在PPT中制作滚动文本框 在PowerPoint中有时因显示文本内容较多，无法在一个页面中完全显示，分开显示又达不到最佳效果，怎么办? 【解决方法】：制作滚动文本框。 启动PPT，打开相应的演示文稿，依次按下面的操作进行: 执行“视图”→“工具栏”→“控件箱”，打开控件工具箱，点击“文本框”选项，插入 “文本框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。 在“文字框”上右击鼠标，选择 “属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行如下设置。 Multiline属性值改成true，方法是直接单击Multiline后面的属性值框后面的下三角形，在其中选择“true/false”；这个属性用于说明文本框文字是否自动换行。 ScrollBars属性值改成2-fmScrollBarsVertical，方法同上，直接单击右边的属性值框，在其中选择“0-fmScrollBarsNone/1-fmScrollBarsHorizontal/ 2-fmScrollBarsVertical/3-fmScrollBarsBoth”；这个属性用于设置滚动条的显示方式。 改变文本框中文字的大小：单击Font属性右边的，即可打开字体对话框，可在里面更改字体，字号等属性。 右键单击“文字框”，执行“文字框对象”→“编辑”，这时就可以进行文字的输入。文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 在PPT中插入Flash动画 为使PPT不再单调，有时我们需要添加一些Flash动画，如何操作？ 【解决方法】：利用控件插入Flash动画。 启动PPT，打开相应的演示文稿，依次按下面的操作进行: 找到要播放的Flash动画，如“分数.swf”，把它复制到PPT文档的同目录中。 执行“视图”→“工具栏”→“控件箱”，打开控件工具箱，点击最后一个按钮“其他控件”选项，在列表中选择“Shockwave Flash Object”，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个Flash显示框，并根据版面来调整它的位置和大小。 右键单击Flash显示框，选择“属性”，在打开的“属性”对话框中，将Movie设置成你要载入的Flash动画名称，如“分数.swf”。 关闭“属性”面板，开始浏览幻灯片，此时动画就已经导入进来了。 小技巧：①为避免移动演示文稿的位置，而导致插入的Flash动画不能播放，必须将动画与演示文稿放在同一个文件夹中，移动PPT文稿的同时，把Flash文件一起移动。 ②Shockwave Flash Object控件属性中的Movie属性值用的是相对路径，即当两个文件在同一个目录中，可以直接通过相对路径（文件名加后缀）进行引用。 ③如果要导入的Flash文件到PPT文件不在同一目录下，则需要绝对路径进行引用，如c://abc/分数.swf。通过这种方式设置后，无论将PPT文件如何移动，均可在此电脑中正常播放插入的动画。 ④ 插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相