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第四章 中文Excel 2003应用 本章要点： Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作 插入、删除、移动、重命名、复制工作表 工作表的格式化 创建数据图表 数据的管理和分析 页面设置和打印 电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后将其以美观的形式展示出来，使用户对数据的管理井井有条，快捷方便，而且把数据图表化，增加了数据的表达能力，丰富了数据的表现方式，有利于商务、科学、工程等方面的交流。Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域，为用户带来了极大的方便。 本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版，从基本概念、创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法： 第1节 认识Excel 2003 4.1.1启动与退出Excel 1．启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法： （1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。 （2）双击Ｗindows XP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。 （3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。 2．退出Ｅxcel 2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。 4.1.2 Excel 2003的用户界面 进入Ｅxcel2003后，屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面，如图（4-1）所示，它主要由以下几部分组成： 1．名称框 显示被选中的单元格或区域名称。 2．公式编辑栏 用来输入和显示运算公式。 3．单元格 用于存放数据（也可输入内容和公式）。 4．行号与列标 用于确定单元格的坐标位置。 5．表选项卡 又称为工作表标签，用于切换工作表。 6.滚动条 用于快速调整表格。又分水平滚动条和垂直滚动条。 8．常用工具栏 常用工具栏包括EXCEL2003中常用的工具按钮，与WORD2003中的常用工具栏非常相似。 4.1.3 有关Excel的基本概念： 工作簿： 工作簿是指在Excel 2003中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以有多个独立的工作表，系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。通过工作表标签可选择不同的工作表。 工作表： 工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格，行的编号从上到下按1～65535顺序编号，列号从左到右采用字母编号【A、B、C…IT、IU、IV】。每一个行列坐标所对应的位置称为单元格，在屏幕上显示为一个标准长方形格子。 单元格地址和单元格区域地址： 在EXCEL2003中，输入的数据，包括字符串、数字、公式等都保存在单元格中，每个单元格都有其固定地址，称为单元格地址或单元格名称。将单元格的列号和行号并在一起为单元格地址的表示方法，如E5表示E列与第5行交叉的单元格，并且一个地址代表惟一一个单元格。 由于一个工作簿有多个工作表，在同时操作几个工作表时，为区分不同的工作表的单元格，需在地址前增加工作表名称，表示方法为：工作表名！单元格地址。如sheet3!E5表示表sheet3中的E5单元格。 在编辑EXCEL2003工作表时，往往要对一个范围内若干单元格进行操作，我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域称为单元格区域，该区域的表示方法为：左上角起始单元格地址：右下角最末单元格地址。 活动单元格（区域） 活动单元格（区域）是指正在使用的单元格，其个有一黑色方框，此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。活动单元格（区域）的右下角有一实心小方块，称为填充柄。 第2节 工作表的管理 在这里，我们要学习如何管理工作簿，即管理工作簿中的工作表，它包括：选择工作表、插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。 4.2.1 选择工作表 单击Excel 2003窗口底部的工作表标签，可在工作簿中选择不同的工作表，被选中的工作表标签底色为白色。 提示：按住“Ctrl”键，可选择多个不连续的工作表；按住“Shift”键，可选择多个连续的工作表。 4.2.2 添加和删除工作表 一、添加工作表 1．选中任意工作表标签。 2．单击“插入”菜单的“工作表”命令。 3．这时工作表标签会多出一个。 二、删除工作表 1．选中想要删除的工作表。 2．单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令。 3．弹出黄色的对话框，点击“是”。 4.2.3 重命名工作表 1．单击“格式”菜单，“工作表”菜单项中的“重命名”命令。 2．当工作表标签变黑后，便可直接输入文字。 4.2.4 移动复制工作表