常用办公软件使用方法.docxVIP

无序数据整理：统计excel中非常乱的数据，可以把数据粘到txt中，然后在excel中导入，具体为数据--自文本--分隔符号--下一步--其他（、或空格或其他）将数据隔开，这样再在excel中进行精确查找，在查找的时候选中“单元格匹配”。这样就是精确查找。新建文件夹的快捷方式：右键+W+F新建下拉菜单：为了方便操作也是使用了下拉框，excel怎么加下拉框？使用数据/有效性功能可以达到目的，选中需要填充的单元格，在工具栏中选择“数据―有效性―设置”命令，“允许”中选择“序列”，“来源”中输入成人票,学生票(不含引号)，并用英文逗号分隔,单击确定即可。excel中的成绩排名rank ?两列表格的合并跨越合并页码设置比如说前三页不显示页码，你是第四页开始标“1”还是标“4”？标“4”：将光标定位在第三节末尾，选“页面布局”-“分隔符”-“分节符·下一页”，然后在第四页页脚处双击，进入页脚编辑后，点一下“链接到前一条页眉”（这个选项默认是选中的，点一下就取消了），然后在第四页插入页码就可以了。标“1”：进行完标4的步骤后，在第四页页脚处双击，进入页脚编辑后，在页码数字上点右键，选设置页码格式，点“起始页码”，后面填1就可以了。去掉所有的页码ctrl+H ……调出替换窗口 然后 查找中输入^b ?替换处填写^p ?word中的图表显示不出来估计是你的WORD文档设置了固定的行距，解决办法有二：1、在WORD中选中你要插入图片的那一行，菜单：格式/段落/缩进和间距，将行距设置为“单倍行距”；2、插入图表后，点击图表，这时会出现一个“图片”对话框，在其中将图片的“文字环绕”方式从“嵌入型”改为“四周环绕”即可！怎么对筛选出的结果进行统计，如平均分之类的SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)?Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。?Function_num?（包含隐藏值）（忽略隐藏值） Function_num 函数?1 101 AVERAGE?2 102 COUNT?3 103 COUNTA?4 104 MAX?5 105 MIN?6 106 PRODUCT?7 107 STDEV?8 108 STDEVP?9 109 SUM?10 110 VAR?11 111 VARP?Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。更高级点就行不进行筛选，直接进行分类统计在excel中将重复的人名突出显示开始---样式--条件格式--突出显示单元格规则--重复值把箭头换成回车符使用WORD里的高级替换功能，很容易实现。编辑－替换－高级－特殊字符“人工换行符”替换为“段落标记”或直接输入由“^l”替换为“^p” 按下“替换所有”即可。删除某一区域的空行操作说明：1、选中E2:E63。2、“编辑-查找和选择--定位条件/空值/确定”，将其空白单元格选中。3、“删除-删除工作表行--确定”，将选中的空白行删除，结果如左表。将word中的一段文字在excel中分行呈现在word中每句话的结尾处加上回车符，然后将这段文字直接复制在excel中，就可以出现每句话分行显示的效果。统计筛选出的数据的平均值筛选隐藏不符合条件的行，就要用分类汇总函数SUBTOTAL： =SUBTOTAL(101,F3:F11) 忽略隐藏值的平均值功能代码：101怎么统一多个工作表的字体？可以实现在整个的工作薄中进行查找和替换；vlookup=VLOOKUP(A1,A!A:E,2,FALSE)第一个参数表示要查找的内容；第二个参数是要查找的范围（范围的第一列必须是查找内容所在的列）；第三个参数是要返回的值所在的列数（从查找范围的第一列以1开始数，不能为负数）；最后一个参数是查找的精确度，FALSE返回与查找内容完全一致的值，没有则返回错误值，TURE则返回小于等于查找内容的值。将筛选出的整行进行删除筛选后选中第二行，然后 按住shift不放 ，然后鼠标拖动滚动条到最后一行，选中全删，这样也可以打印标题行页面布局--打印标题--选中标题区域。（不要选中行号列标那里）删除excel中的重复值数据——删除重复值统计某种文字数值的个数采用COUNTIF函数，在某一空白的单元格输入公式＝COUNTIF(A1:I14,张三)，即可在空白的单元格返回你要统计的人名出现的次数。A1:I14是你要查找统计的所有单元格范围。PDF的拼接大小不一打印---adobe pdf 就会弹出另存为，这样另存后的页面大小就都是统一的了。呵呵在excel中计算两列数据的相关系数使用CORREL公式快速让行高到合适的行高全部选中并双击在一列数