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房地产开发企业申请网上备案所需材料说明
填表说明
附表一:《房地产开发企业情况表》的填写:
一、表格的填写
(一)房地产开发企业(以下简称开发企业)相关情况的填写:
1.企业代码:首次做网上备案的开发企业向信息中心索取。
2.法人名称:开发企业的公司名称(与公章一致)。
3.法人代码:开发企业的组织机构代码证的代码。
4.电子信箱:便于开发企业同信息中心信息网络部进行关于网上备案事宜交流的电子信箱。
5.注册地址:开发企业营业执照上的注册地址。
6.办公电话:开发企业的办公电话。
7.注册资本(人民币):开发企业营业执照上的注册资本金额(请将金额换算成人民币)。
8.资质等级:开发企业资质证书上的等级。
(二)房地产开发企业法人相关情况的填写:
1.法人代表:开发企业法人代表的姓名。
2.联系电话:开发企业法人代表的联系电话(该电话号码是要上网公示的)。
3.证件名称及其号码:开发企业法人代表的有效身份证件(身份证/驾照/护照)及其号码。
4.办公地址及其邮编:开发企业法人代表的办公地址及其邮编。
(三)联系人相关情况的填写:
请将提交申请材料人员的姓名、联系电话、有效身份证件名称(身份证/驾照/护照)及证件号码如实填写,以便联系。
(四)网上合同备案操作人员申报人数的填写:
指利用微机输入信息,进行网上合同备案的操作人员的数量,人数的多少由开发企业依据申报项目的大小设定。此处填写的信息要和附表三、附表四填写的人数一致。
二、其他要件
(一)
1.一个复印件:新建楼房门牌号码审批表,A4规格。
2.一个电子图片:商品房预(销)售许可证,JPG格式,分辨率为800×600。
(二)此表需加盖公章及名章:
1.“申请单位”处加盖房地产开发企业的公章;
2.“联系人”处是开发企业联系人的签章或签字。
(三)日期不填写。
附表二:《房地产代理企业情况表》的填写
一、表格的填写
有代理备案的开发企业需要提交此表,由网上合同备案代理公司填写关于代理公司的情况,参考附表一的填写。
二、其他要件
(一)复印件:
1.代理备案企业营业执照的复印件,A4规格。
2.代理备案委托合同的复印件(A4规格)及其原件。
(二)此表需加盖公章及名章
1.“代理企业”处加盖代理企业的公章;
2.“联系人”处代理企业联系人的签章或签字。
(三)日期不填写。
附表三:《网上合同备案操作人员委托书》的填写
此委托书是备案单位向市房地产信息中心申明,授权其所委托的操作人员进行网上合同备案操作。
一、表格的填写
1.项目名称必须与商品房预(销)售许可证上的项目名称一致,如有需要,可将房地产开发企业所拟定的项目名称用括号括起来缀在其后,如“居住(美景佳苑)”。
2.备案单位对操作人员权限及人数的设定应与附表一及附表四填写的信息一致。有关操作人员权限设定的解释请详见附表四。
二、其他要件
(一)复印件:请将各网上合同备案操作人员的身份证复印件一份附于本委托书后。
(二)此表需加盖公章及法人名章
1.房地产开发企业自行备案的:“委托单位”处加盖开发企业的公章、法人名章。
2.由代理公司备案的:“委托单位”处加盖代理备案公司的公章、法人名章。
(三)日期不填写。
附表四:《开发企业或代理企业网上合同备案操作人员申报表》的填写
该表是对附表一(《房地产开发企业情况表》)及附表三(《网上合同备案操作人员委托书》)中所要求填写的网上合同备案申报操作人员的相关情况的说明:
一、表格的填写
(一)所属企业:
1.房地产开发企业自行备案的,按开发企业的公司名称(与公章一致)填写;
2.有代理公司备案的,按代理备案公司的公司名称(与公章一致)填写。
(二)网上备案账号:一般与企业代码一致,同一开发企业可有多个账号,如有需要请告知信息中心,配置新的备案账号,便于房地产开发企业不同项目间备案费用及技术服务费用的清晰划分。
(三)序号、姓名、身份证号:有几个备案人员就依次写下序号,并相应地按要求写下备案人员的姓名、身份证号码;
(四)项目名称:项目名称必须与《商品房预(销)售许可证》上的项目名称一致,如有需要,可将房地产开发企业自拟的项目名称用括号括起来缀在其后,如“居住(美景佳苑)”。
(五)栋数:备案操作人员在此次下发的《商品房预(销)售许可证》批准的栋数中所能操作的栋数。
(六)房屋坐落:按地名办审批表所列的地址填写,如皇姑区崇山东路25甲号、25甲-1号~-6号,而不是按施工编号填写。如果各备案操作人员操作不同的楼,只需填写其可以操作的楼的地址即可。
(七)操作人员权限的设定: “操作员”,具有订立合同、修改订立的合同、查询本人订立的合同的权限;“操作负责人”,具有订立合同、修改订立合同、确认合同、撤消订立合同、查询(合同查询、备案费用查询、
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