招标投标管理办公室岗位职责和承诺.docxVIP

招标投标管理办公室岗位职责及承诺招标投标管理办公室一、对岗位的理解招标投标管理办公室(简称“招标办”)是国科大招标投标工作的归口管理部门，负责贯彻国家采购与招投标的方针政策和法律法规，落实学校招投标工作的相关规章制度，对采购项目的招标投标工作进行组织、协调、指导和监督；完成招标的采购项目，对其合同履约过程进行全程监督管理；配合学校相关部门做好招标采购中的投诉以及法律纠纷等相关事宜。采购活动要在国家和上级部门相关法律法规下执行，包括《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、中央国家机关集中采购目录及标准等规定，确保每一项采购合法、合规。每一项采购，我们都尽最大努力让用户满意，服务好用户，让用户采购到好的产品或服务商，同时作为职能部门，还要站在学校角度,保证资金安全、实现资金效益最大化，落实好我校廉政监督机制，规范化操作招标流程。部门主要职责如下:贯彻国家、上级单位关于采购与招投标的方针政策与法律法规；制定学校有关招标投标工作的各项规章制度和实施办法、工作流程；学校各类采购招标活动的管理和组织实施、指导和监督；招投投标有关文档资料的立卷及归档工作；招标采购项目的合同履约过程监督管理；协助采购单位做好合同执行及验收工作；建设及维护学校招标投标管理办公室网站等信息化平台,建立及维护供应商信息库及专家信息库；配合学校相关部门做好招标采购中的投诉及法律纠纷等相关事宜；完成上级部门和领导交办的其它工作。二、本岗位日常工作事项,说明处理每类事项的制度依据招标办主要日常工作为各位符合招标要求采购活动的招投标管理及合同监督管理，包括以下三个阶段：第一阶段准备阶段：承接学校各部门、各课题负责人的采购申请，梳理整合采购需求，与用户沟通采购注意事项，确定采购方式,编制招标文件与用户确认最终采购需求后完成招标文件的准备。第二阶段招标阶段：进入招标流程后，严格按照招标投标规定流程推进各项内容，包括发布公告、发放招标文件、处理答疑、组建评标委员会、开标评标、定标、发布招标公告、处理质疑投诉、发布中标通知、招标文件归档共十个环节，最后完成招投标。第三阶段合同执行阶段：协助用户完成采购流程进入合同执行阶段，合同开始执行后，关注合同执行进度，验收环节指导用户完成分项验收，并组织最终验收工作。招标工作主要法律制度依据：《中华人民共和国合同法》；《中华人民共和国招标投标法》；《中华人民共和国政府采购法》；《中国科学院大学招标投标管理办法》；《中国科学院大学合同管理办法》；《中国科学院大学保密工作管理办法》；《中国科学院条件保障与财务局关于做好大型科学仪器设备联合评议工作的通知》；《工程建设项目货物招标投标办法》；《工程建设项目施工招标投标办法》；《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》；《国家重大建设项目招标投标监督暂行办法》；《建设工程质量管理条例》；《评标委员会和评标办法暂行规定（2013年4月修订）》；《评标专家和评标专家库管理暂行办法（2013年5月修订）》。具体分工如下：普通设备和科学仪器类采购总体上参与制定学校设备和仪器招标采购、合同监督等工作的相关流程及规范，完善制定设备和仪器类采购文件及评标文件等模板。准备阶段，确定服务对象对设备和仪器的需求以及采购方式，按照法律法规和采购人需求编制设备和仪器招标投标文件，并进行审查，防止因招标文件中仪器和设备技术参数具有指向性而导致招标工作无法完成；发布招标公告，对投标单位（供应商）的资格和提供的相关资料进行审核，解答投标方对招标文件的质疑；按不同的招标需求组建评标委员会。招标投标过程中，依法组织开标和评标，协助完成招标投标工作。招标投标结束后，统计报表，并报批主管领导审核签字，发布中标公告，与中标单位联系发送中标通知书；受理招标投标的投诉、质疑和纠纷，并归档招标投标文件，同时配合相关部门拟定合同条款，进行监督管理以及相关验收协调工作。独立完成所需设备和仪器以及相关产品的市场调研工作，协助建设供应商信息库管理库和专家信息库，推进学校采购资源共享。关注国内外有关设备和仪器招投标的市场行情，收集和整理有关招投标信息和资料，并分录和存档，建立数据库。参与招标投标管理办公室网站和其他信息化建设，完成设备和仪器招投标相关信息的发布，并对网站的内容进行更新和管理，为服务对象提供最新信息。协助工程项目及服务类采购内容的招投标工作，并完成上级部门和领导交办的其它各项工作。工程项目和服务类采购参与制定学校工程和服务类招标采购、合同监督等工作的相关流程及规范，完善工程和服务类招标文件及评标文件等模板。在招标准备阶段，与工程和服务采购项目负责人明确采购需求及采购方式，按照法律法规和采购人需求编制工程和服务类招标投标文件，并对投标方提出切实可行的资质要求，完成工程量清单第三方审核，调研潜在投标方。发布招标公告、接受投标报名