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MA-000-MM-PM-0001 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目 项目管理手册 文件编号：MA--MM-PM-0001 第 四 章 项目管理程序 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目经理部 2006年12月 MA-000-MM-PM-0001 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目 项目管理手册 文件编号：MA--MM-PM-0001 第四章 第一节 项目协调程序 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目经理部 2006年12月  目 录 1. 目的 52 2. 项目协调层次 52 3. 组织协调范围 52 3.1. 内部协调 52 3.2. 外部协调 52 3.3. 各参建单位间协调 52 4. 协调工作的依据 53 5. 协调的主要方式及内容 53 5.1. 行政组织协调 53 5.2. 制度协调 53 5.3. 经济合同协调 53 5.4. 会议协调 53 5.4.1. 项目协调会 53 5.4.2. 项目经理部例会 54 5.4.3. 工程进度计划会 54 5.4.4. 工程调度会 54 5.4.5. 专业协调会 54 5.4.6. 监理例会 54 6. 若干规定 55 7. 办会要求 55 8. 会议纪要的起草和督办 56 目的 在工程项目的实施过程中，组织协调是工程建设管理工作的重要组成部分，是项目管理人员为实现工程建设目标所采取的必不可少的一种工作方法。为规范天津石化100万吨/年乙烯及配套项目的协调工作，明确协调的范围、内容、方式及程序，提高协调的效率和水平，确保工程建设顺利进行，特制定本程序。 项目协调层次 天津石化100万吨/年乙烯及配套项目是由中国石油化工股份有限公司投资建设的，中国石化总部是项目建设的最高决策、协调机关；天津分公司承担项目建设的业主责任，成立工程建设领导小组，负责项目建设的组织实施和过程控制的决策与协调；工程项目经理部是天津分公司成立的负责项目实施的专门机构，主要负责项目建设现场日常组织指挥，协调各参建单位关系和各专业工作，对项目建设实施“五大控制”。 组织协调范围 内部协调 指中国石化系统内部的组织协调，包括总部、天津分公司、项目经理部及各级组织之间内部为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。 外部协调 是指工程项目建设与石化系统外的有关各方之间的协调。项目在建设接受政府监管时，与中央及地方各级政府主管部门之间的协调，包括从项目立项到竣工验收过程中涉及的审批事项，如报建、消防、劳动安全、职业卫生、海关商检等各方面，以及协调处理工程征地、拆迁和地方农工关系等。 各参建单位间协调 包括业主与各承包商之间的协调、项目管理运作各专业之间的协调。 协调工作的依据 项目协调工作主要依据国家和石化行业工程项目建设的法律法规，经过批准的本项目建设文件，包括工程立项、设计审批文件、工程建设总体统筹控制计划，以及工程合同、项目管理组织机构、职能分工等。 协调的主要方式及内容 行政组织协调 主要按项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，下级对上级负责。 制度协调 按照项目建设法规制度和程序标准，协调参建单位和项目建设实施过程中涉及的各方面工作。按照程序做、遵循标准干，用“大道理”管“小道理”，让“小道理”服从“大道理”。 经济合同协调 主要依据工程合同，侧重以经济手段协调业主与各承包商之间的关系，承包商和分包商间的关系。 会议协调 通过召开各层次的会议，协调工程建设中各层面的关系，明确目标、制定工作措施、落实责任，解决相关问题。 项目协调会 此会议不定期召开，由工程建设领导小组组长主持，领导小组成员（分公司领导班子成员）参加，相关部门、参建单位负责人列席。主要检查工程建设进展情况，研究决定工程建设过程中的重大事项，协调解决项目建设中存在的重大问题，制定落实工程建设“五大控制”措施。 项目经理部例会 此会议每周一下午14:00时（夏季作息时间14:30分）召开，由项目经理部经理或副经理主持，综合部负责议题的收集和会议的召集。项目经理部各分管副经理、专家顾问组负责人、项目经理部各专业负责人、各项目分部经理、参建单位负责人参加。主要听取各专业上一周工程总体进展和本周主要工作部署情况的汇报，研究解决工程中出现的问题，促进项目建设各项管理工作。 工程进度计划会 工程进度计划会每月召开一次，一般在月初进行。此会议由主管副经理或控制部负责人主持，项目经理部领导、各部门、监理、设计、各承包商的负责人及有关人员参加。会议对上月工程进度完成情况进行总结，公布月度考评结果，下达当月工程计划，确保工程进度处于受控状态。 工程调度会 根据工程建设各阶段的实际，每周至少召开一次，特殊情况可随时召开