【Excel在管理中的高级应用】电子教案03-05.doc

第3章 Excel在财务报告中的应用 本章学习目标 本章主要讲解财务报告的相关知识以及如何利用Excel编制财务报告和进行财务报告的分析。通过本章的学习，使读者掌握以下内容： 财务报告的概念、内容、编制目的和要求 会计报表的格式、编制原理、模板设置和生成方法 财务报告的分析方法、模板设置和有关分析表的生成方法 3.1 财务报告概述 3.1.1 财务报告的意义 财务报告是综合反映企业某一特定时期的财务状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流量情况的书面文件，它是企业将日常的会计核算资料进行归集、加工和汇总后形成的最终会计核算成果。 编制财务报告的主要目的就是为财务报告使用人，如投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等，进行决策提供有用的会计信息。 3.1.2 财务报告的内容 财务报告主要包括会计报表和会计报表附注等。会计报表是财务报告的主要组成部分，它以报表的形式向财务报告使用人提供财务信息。会计报表附注主要包括两个方面：一是对会计报表要素的补充说明；二是会计报表中无法描述，而又需要说明的其他财务信息。另外，财务报告还包括管理当局对企业财务状况的说明。 按照我国有关法律和制度的规定，企业的会计报表主要由资产负债表、利润表、现金流量表和各种附表等组成。这些会计报表之间是相互联系的，它们从不同的角度说明企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。资产负债表主要反映企业的财务状况；利润表主要提供企业的经营业绩；现金流量表反映企业现金和现金等价物的来源、运用以及增减变动的原因等。因此，资产负债表、利润表、现金流量表是企业的基本会计报表，通过对这些会计报表的阅读、分析，可以为会计报表的使用者提供主要的财务信息。 会计报表附表是对会计报表正式项目以外的经济内容进行补充说明的报表。附表的组成由各行业会计制度规定，工业企业需要编报的会计报表附表有利润分配表和主营业务收支明细表等，商品流通企业需要编报的会计报表附表有利润分配表和商品销售利润明细表等。一般说来，会计报表附表均在年末编报。 会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法等所作的解释，其主要内容包括所采用的主要会计处理方法；会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响；非常项目的说明；会计报表中有关重要项目的明细资料；其他有助于理解和分析报表而需要说明的会计事项。会计报表附注是会计报表正式项目以外的补充资料，它们通常列示在会计报表的下端。 财务情况说明书是为会计报表使用者更全面、透彻地了解会计主体的财务状况和经营成果，在编制会计报表的同时编写的对会计报表进行补充说明的书面文字，主要说明企业的生产经营情况、利润的实现和分配情况、资金的增减变动和周转情况、税金的缴纳情况、各项财产物资的变动情况；对本期或下期财务状况发生重大影响的事项；资产负债表日后至会计报表报出前发生的对企业财务状况变动有重大影响的事项及需要说明的其他事项等。 3.1.3 财务报告的编制要求 （1）数字要真实。 （2）计算要准确。 （3）内容要完整。 （4）编报及时。 （5）指标要一致。 （6）便于理解。 3.2 会计报表的编制 3.2.1 会计报表的编制方法 1．资产负债表的编制方法 资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，属于静态报表。它根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列，并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。资产负债表表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。 资产负债表中的“年初数”栏各项目数字应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列的数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年度不一致，应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，并填入报表中的“年初数”栏内。资产负债表的“期末数”栏内各项目主要根据有关科目的记录编制。 在Excel中，为了方便编制和生成资产负债表，需要设置一个科目余额表和资产负债表模板，其方法是：打开Excel，新建一个工作簿，将第一张工作表建成科目余额表的格式。同时打开各总分类账所在的工作簿，并通过工作簿之间的来回切换设置科目余额表各科目和各栏目的取数公式；也可在本模板制作阶段不设取数公式，只设会计科目和栏目名，待编制科目余额表时，直接输入有关数据。 设置好格式后，将sheet1工作表名改为“科目余额表”。为防止公式被破坏，可对输入的公式加以保护。 设置好科目余额表后，进入“sheet2”工作表，设置资产负债表格式。 将科目余额表和各种财务报告的格式和取数公式设置好，并进行保护后。