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物业管理项目保安值班交接班
记 录 本
公司名称:长沙诚和物业管理有限公司
项目名称:
记录时间: 20 年 月 日
长沙诚和物业公司办公室
监制
诚和物业人事行政办公室
填 表 说 明
值班保安必须对值班工作情况如实、详细的进行登记;
值班保安要详细记录交接班时间,交、接班责任人;
器材移交情况须对移交器材的类型、数量和使用情况进行详细记录;没有移交的物品丢失的当班人员负责;
秩序维护队长每日对值班情况进行监督并确认签字,项目主任每月对“保安值班交接班记录”进行检查并确认签字。
本登记本在记录完后队长交至物业管理处进行存档,不要在记录本上乱写乱画。
保安值班交接班记录
交接时间 年 月 日
时至 时 交班责任人 接班责任人 早班 情况
记录 器材移交 交接时间 年 月 日
时至 时 交班责任人 接班责任人 中班 情况
记录 器材移交 交接时间 年 月 日
时至 时 交班责任人 接班责任人 晚班 情况
记录 器材移交 保安队长检查记录(每日) 早班: 中班: 晚班: 项目负责人(每月):
业主(物业使用人)投诉意见处理
登 记 本
公司名称:长沙诚和物业管理有限公司
项目名称:
记录时间: 20 年 月 日
长沙诚和物业公司办公室
监制
诚和物业人事行政办公室
填 表 说 明
值班人员应对投诉人的相关信息及投诉形式详细记录;
值班人员须如实、详细记录投诉内容,并与投诉人核实,填写记录人姓名和记录日期;
客服主管应根据物业服务合同和相关规定,判定投诉性质,并提出处理意见,签字确认、填写日期;
跟进部门应对处理结果进行详细记录,签字确认、填写日期;
相关部门应详细记录投诉回访情况,并请客户签字确认,填写回访人姓名和回访日期。
业主(物业使用人)投诉处理流程
业主投诉意见处理单
投诉人 房号 栋 号 电话 时间 投诉形式 当面投诉 书面投诉 电话投诉 其它 投诉内容:
记录人: 日期: 投诉性质判定: 有效投诉 协办事项 过高要求 无效投诉 物管处意见: 签名: 日期: 跟进部门处理结果:
签名: 日期: 回访情况: 回访人: 日期: 客户确认(签名): 日期: 投诉人 房号 栋 号 电话 时间 投诉形式 当面投诉 书面投诉 电话投诉 其它 投诉内容:
记录人: 日期: 投诉性质判定: 有效投诉 协办事项 过高要求 无效投诉 物管处意见: 签名: 日期: 跟进部门处理结果:
签名: 日期: 回访情况: 回访人: 日期: 客户确认(签名): 日期:
接待人接到投诉
接待人编制投诉记录
接待人确认是否有效
接待人编制A、B类投诉呈请批阅件
客户服务中心会同责任部门验证后提出处理建议
领导审核提准
客户服务中心两个工作日内书面答复,责任部门整改并跟进
客户服务中心电话或登门回访
记录归档
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