盐城师范学院工勤技能岗位职责和要求一览表.docVIP

盐城师范学院工勤技能岗位职责及要求一览表 部门 岗位设置 岗位职责及要求 办公室 办公室内勤、外勤 1、遵守国家法律和法令，遵守学校各项规章制度，热爱本职岗位，服从工作需要，安全、准确、优质、高效地完成各项任务； 2、负责院领导办公室和本部门领导办公室的内务整理、清洁卫生和茶水供应等工作； 3、负责党政综合楼有关会议室及接待室的设备维护、清洁卫生和茶水供应等工作； 4、协助做好学院各类会议的会务工作和接待工作； 5、协助做好机要文件的收发工作； 6、负责院领导及本部门报纸和各类信函的分发工作； 7、负责院领导及本部门领导的出行等事务的借款、票务及报账等工作； 8、负责院领导、本部门办公用品的保管、购买、搬运、配备、保养和发放工作； 9、完成院领导、本部门领导临时交办的其他任务。 信件、报刊、包裹收发 1、熟悉和掌握国家邮政的有关政策法规，严格遵守各项工作制度，做好节假日期间的值班工作； 2、负责全院各二级学院、部门公费报刊的征订和分发工作，负责代办全院师生员工自费报刊的征订和分发工作； 3、负责全院公函、挂号、特快信件的寄发工作和挂号信、汇款单、包裹的接收与发放工作，以及学院下发文件的签收工作； 4、杜绝因工作失职而造成邮件丢失、损坏。若因此发生的丢失、损坏，必须依照有关规定予以赔偿； 5、自觉遵守保密制度； 6、认真完成部门交办的其他工作任务。 文书档案管理 1、热爱学校档案事业，忠于职守，严守机密，认真完成各项工作任务； 2、认真学习《档案法》和《高等学校档案管理办法》等有关法规，学习档案业务知识，不断提高业务能力和管理水平； 3、管理学校各类综合档案，严格执行档案的查、借、阅制度和保密制度，做到不毁损、不遗失、不泄密； 4、认真做好学校、各二级学院和部门的档案移交工作，对接收入库的档案进行收集、整理、编目、排列、上架等； 5、负责开展档案宣传教育工作，并督促和指导各二级学院、部门兼职档案员做好各类档案的形成、积累、整理和归档工作； 6、有计划地编制专题索引、案卷目录、全引目录、著录卡片等多种检索工具，积极开发档案信息资源，为学校各项工作提供准确及时的档案利用； 7、负责档案统计工作，定期清点核对档案，定期进行档案鉴定和登记销毁，保持账物相符，及时上报统计数据，确保各类数据真实有效； 8、做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作，确保档案材料完整无缺和安全； 9、认真完成领导交办的其他工作任务。 驾驶员 1、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校安排调度，认真落实五项考核标准，即安全正点、热情服务、职业道德较好、车容整洁、修旧利废； 2、严格遵守交通法规，做到文明礼貌安全行车，杜绝事故发生； 3、认真做好车辆日常维护和保养工作，保持车身整洁，性能良好。出车前进行安全检查，返回后进行及时清洗； 4、认真做好行车记录，厉行节约，努力降低车辆各项支出费用； 5、车辆送厂保养或维修，须征得车队负责人和办公室分管领导同意，对车辆零件和常用工具的购进和使用情况，要详细记载，不私自处理挪用； 6、车辆发生损坏、故障或交通事故时，应立即报告办公室分管领导及时处理，不得隐瞒，不得虚报； 7、杜绝酒后驾车，确保驾车不饮酒，饮酒不驾车； 8、不得擅自动用车辆给私人使用； 9、认真做好一年一度的车辆年检工作； 10、认真完成领导临时交办的其他工作任务。 保卫处 档案管理 1、认真学习党的方针、政策，学习档案业务知识，遵守档案工作规章制度，不断提高业务能力和管理水平； 2、负责做好档案接收工作，并对接收入库的档案进行分类整理、保管、编制检索工具；积极开发档案信息资源，努力为保卫处各项工作提供档案利用； 3、做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作； 4、协助综合科长做好综合治理档案、治安档案和消防档案工作。 5、负责做好档案的防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光等工作，确保档案材料完整无缺和安全； 6、负责利用校园保卫计算机网络进行档案管理，配合学院各部门开展档案服务； 门卫值班 1、爱岗敬业，严守工作纪律； 2、坚持原则，着装上岗，严禁做与工作不相关的其它活动；对外来人员严格履行登记手续，坚持填写会客单和电话预约制度； 3、外来车辆严禁入内，特殊情况凭《车辆通行证》出入； 4、每天要按时打扫所负责门前卫生区的卫生，并保持整洁； 5、严禁校外闲杂人员进入校内，严格盘查出入车辆和人员所携带的物品，以防公物丢失。 消防管理 1、协助消防科长对全校消防器材的检查和维护。 2、根据学院实际，协助完善消防工作规章制度：拟定、落实工作计划、防火承包方案；防火工作做到有布置、有检查、有总结；做好防火资料、档案的整理和管理工作； 3、熟悉防火重点部位，在易燃易爆部位设置警示标志，经常巡视检查，以现问题及时处理和报