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給 Excel 開發人員的 5 大便利製表秘訣 (2003 年 5 月) 作者：Tushar Mehta Microsoft Excel MVP Frank C. Rice Microsoft Corporation 2003 年 5 月 適用於： ???Microsoft? Excel 2000 與其後版本 摘要：特別介紹一系列由 Microsoft Excel MVP Tushar Mehta 所建立的 Excel 圖表增益集與技術，相當方便好用。例如可協助您建立甘特圖的增益集、可用來將最小與最大圖表連結至工作表儲存格的增益集，以及建立動態標題的技術等等。(列印共 19 頁) (此文章包含連至英文網頁的連結) 下載 odc_gantt.exe (英文)。 目錄 好用的甘特圖建立增益集 將最小與最大圖表值連結至工作表儲存格 使用動態圖表標題 在圖表中新增水平線 建立浮動橫條圖 注意???本文中的範例和軟體都是 Copyright? Tushar Mehta，可以自由使用和散佈，但是不能重新包裝或成為任何商業或共享軟體產品的任一部份。 好用的甘特圖建立增益集 甘特圖的定義： 「甘特圖是 1917 年由美國工程師暨社會學家 Henry L. Gantt 所開發的水平橫條圖，可當作生產管理工具。甘特圖常用於專案管理，以圖形呈現排程表，可協助計劃、協調及追蹤專案內的特定工作。甘特圖的呈現方式多樣，可以是方格紙上建立的簡單圖表，也可以是由 Microsoft Project 或 Excel 等專案管理應用程式自動建立而成的複雜圖表。」- 摘錄自 W 網站。 然而，使用 Excel 畫甘特圖並非易事。最常用的方法是自訂堆疊橫條圖，將數列的數目畫成橫條圖，然後再格式化各個點，在 Excel 圖表中呈現「浮動」橫條的效果。幸好方法不只一種，您可以使用 Tushar Mehta (Microsoft 最有價值專家，MVP) 建立的 Excel 增益集。這個增益集會自動執行建立圖表的大部分程序，基礎資料變更時也會更新相關圖表。 簡單的甘特圖範例 下面的簡單範例給您示範專案中可能使用的甘特圖。假設有 4 個人正在進行一項專案，各人的忙碌時間如下所示。例如，約翰在 1 月 1 日以後的期間會很忙，2 月 1 日以後有段空閒時間，接著就一直忙到 5 月 1 日。 [圖 1] 簡單甘特圖的範例輸入資料 這個增益集任使用者詮釋表中資料，所以相當靈活。舉例來說，上面的資料表中，人員的姓名正好對應到個別的工作。 同樣地，圖表之上的日期也是由增益集的使用者詮釋。每一欄代表在指定日期開始或結束的一個期間。最後一點，日期可以是本範例中所用的日期，或代表從專案開始後的天數、週數、月數或年數的數字。 與 [圖 1] 資訊對應的甘特圖如下： [圖 2] 以 [圖 1] 之資料為基礎的甘特圖 若要載入甘特圖增益集 將檔案儲存在硬碟上後，解壓縮 GanttChart.zip 檔案。將 GanttChart.xla 與 Gantt.chm 檔案儲存在適當的目錄中。 啟動 Excel，然後從 [工具] 功能表選取 [增益集] 以載入增益集 (請參閱 [圖 3])。 [圖 3] [工具] 功能表上的 [增益集] 選項 按一下 [瀏覽] 按鈕 (請參閱 [圖 4])，然後找出並開啟在前一步驟中儲存的 GanttChart.xla 檔案。確定已選取 [Gantt (Project) Chart] 項目旁邊的核取方塊。 [圖 4] [增益集] 對話方塊裡的 [Gantt (Project) Chart] 選項 剛載入甘特圖增益集時，它會顯示以下對話方塊，提醒它正在執行： [圖 5] 甘特圖的對話方塊 甘特圖增益集現在已可以使用。 如何使用甘特圖增益集 增益集會在 [TM] 功能表上插入 [Gantt (Project) Chart] 項目。若要建立甘特圖，請配置專案資料，使其形成類似 [圖 1] 所示的資料表。確定資料每一邊至少各有一個空列和一個空欄。 注意???本文所附的下載檔中包含有範例資料的工作表 (Gantt chart test.xls)。另外還包含一個有說明資訊的 CHM 檔案。 選取資料表中任一個儲存格，然後選取 [Gantt (Project) Chart] 功能表項目。 [圖 6] [TM] 功能表上的甘特圖選項 結果會出現一個在橫條圖中繪製的許多數列畫出的甘特圖，並且經過格式化，只讓對應至非零和非空白資料表值的橫條片段可見，如 [圖 2] 所示。 若要停止自動更新 刪除增益集建立的圖表。 考慮事項 如有必要，增益集會更新圖表以反映基礎資料的變更。變更後，就無法按一下 [編輯] 功能表上的 [復原] (或 CTRL-Z) 來復原上次變更