工信ERP纸包装版介绍.doc

工信ERP-X8介绍 工信ERP-X8的作用 数据采集 替代传统的纸质或excel格式的数据存储方式，把用户各部门的数据全面采集到ERP系统中，方表信息保存核对与统计分析。利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式最大程度的减少用户的键盘输入工作，提高采集数据的效率和准确性。 数据共享 各相关部门间的数据可以实现科学共享，提高了工作效率。例如业务员一旦填写订单，财务就能发现一笔应收款；库管员一旦填写了材料入库，业务员和生产部就能发现库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划，机台就能发现自己的任务等。 自动控制 ERP的控制功能是指印刷厂强制性的规定，是规范员工工作的必须走的流程。例如系统会自动记录每个客户的欠款金额，一旦欠款金额超过了我们设定的该客户的授信额度，系统会自动限制不允许再为该客户下订单；再如订单必须经过审核才能生成生产单；再如生产单上的投料数量会形成对实际领料的控制，一旦产生了超额领料，系统会强制用户下补料单等等。这些控制有利于堵塞管理漏洞，防范风险。 自动提醒 工信ERP的提醒功能涵盖工作各环节，提醒方式为类似qq邮件的自动弹出窗口提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员老是拖欠款的客户，提醒业务员到期应该结账的订单，提醒业务员到期应该送后的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待开生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。 辅助决策 系统会自动对采集到的各部门数据进行统计分析，分析的结果会让管理层对规律性的东西一目了然，从而辅助决策。例如客户价值分析表能分析每个客户的业务量、利润额、平均利润率高低和信誉等级，从而帮助管理层判断哪些客户属于业务量虽大但利润不高的，哪些客户属于利润还不是最大但利润率是最高的，进而确定公司重点的服务和发展对象；印品种类价值分析表能分析每个种类的产品的业务量、利润额和平均利润率，从而帮助管理层判断哪些哪一类产品的利润最高或者利润率最高，进而确定公司将来的发展领域。此类分析报表还有很多，具有很大的实用价值，但如果没有ERP系统，靠人工方式很难得到，有了ERP系统，瞬间就能得到，成为企业高效率、数据化和科学化决策的基础。 系统流程 业务与生产流程 填写客户→填写订单→订单提交→订单审核→生成产品编号，生成生产单→补充生产单→提交生产单→生产单审核→生产单开工→生产单领料→排产管理→进度反馈→生产日报→产品入库→产品出库→客户回款。 采购与库房流程 填写供应商与物料档案→填写申购单→审核申购单→生成采购单→审核采购单→采购单入库→生产单领料与其它出库→自动更新库存→供应商付款 分功能详解 客户档案 此功能管理客户的基本档案，在填写订单时可以反复引用，联系人和电话自动提取到订单上。 客户名称自动判重 行业地区规模等级都可以作为报表中心的统计维度。 每次保存的客户档案在客户档案管理主页可以查询和统计。 订单管理 此功能用来保存客户的订单信息，也是ERP系统业务流程的开始。有了订单，生产单自动生成，外协单自动生成，生产单上的用料自动生成领料单。所以可以说订单一旦录入，ERP系统就算成功了一半。 五部分订单信息：表头、费用项目、印刷、投料、工艺。 自动提取客户信息、产品信息、老订单信息。 自定义费用项目，盈亏数与成本核算。 自动计算用料数量与加放数。并能手工修改。 适应性和灵活性 每次保存的订单在订单查询管理功能主页可以查询和统计。 订单的提交与审核 此功能模拟包装厂的订单审核环节，如果不需要审核，提交与审核权限可以交给业务部或者生产部。 系统自动弹窗提示待审订单。 审核之后不允许修改订单，如果还要修改，就要先审核不通过，再进行修改。 系统可以记录审核意见，审核意见业务部可以看到。 客户投诉 外协单位、外协单与外协成本 此功能管理外发加工业务，包括外协单位档案和外协单。 外协单位的唯一性。 外协单的联系人与电话能自动提取到外协单上。 外协单必须隶属于某个订单。 外协单的相关内容从订单自动生成。 外协单的金额自动形成订单的外协成本。 生产单的生成、开工与打印 此功能用来管理生产单，订单是记录客户要求的，生产单是用来指导车间生产的。 系统自动提示需要生成生产单的订单。 生产单从订单自动生成，没有订单不允许填写生产单。 一个订单可以生成多个生产单。 生产单上不体现客户的联系人和联系方式，不体现订单金额等商业条款内容。 生产单生成后可以再编辑，生产单编辑后不会改变原来订单的内容。 一个订单可以生成多个生产单。 系统自动弹窗提示需要开工的生产单。 生产单进度管理与工序进度管理的