专业导论二讲述.ppt

文秘专业导论（二） 一、汉语言文学专业（文秘方向）人才培养方案 （一）培养目标 　　培养适应地方经济社会发展需要，德、智、体、美全面发展，汉语言文学学科专业基础扎实，掌握秘书学的基本理论、基础知识和基本技能，能够在党政机关、群众团体、企事业单位从事文秘工作的应用型高级专门人才。 具体培养目标 1.掌握马克思主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系的基本观点、基本方法，具有正确的世界观、人生观、价值观。 2.具有较扎实的汉语言文学专业基础知识，具有较强的汉语表达能力和汉字书写能力，具有较丰富的人文社科知识。 3.掌握文秘专业的基本理论与基础知识，具有调研和信息处理的基本知识与能力。 具体培养目标 　　4.熟悉文秘工作、档案管理等方面的政策、法规；掌握现代办公技能，具备较强的办文、办事、办会的能力。 　　5.熟悉秘书礼仪、善于沟通协调，具有根据社会需要和时代发展不断提升自我综合素质的能力。 　　6.基本掌握一门外国语，具有一定的计算机运用能力。 　　7.掌握体育、卫生保健和心理调适的基础知识，养成文明的生活习惯，达到国家规定的《大学生体质健康标准》，具有健康的体魄、良好的心理素质。 （二）岗位-任务-能力-知识 1．党政机关秘书 ： 典型工作任务： 　　文书处理、交办事项、工作协调、档案管理 核心能力 ： 　　写作能力、沟通协作能力、管理能力、策划能力 、核心知识 核心知识 ： 　　文书写作、文书处理、文案策划、会议会务 （二）岗位-任务-能力-知识 2 ．企事业单位秘书 典型工作任务 ： 　　文书处理、交办事项、工作协调、档案管理 核心能力 ： 　　写作能力、沟通协作能力、管理能力、策划能力 核心知识 ： 　　文书写作、文书处理、文案策划、会议会务 （二）岗位-任务-能力-知识 3 ．与秘书工作相关的文字工作岗位 典型工作任务 ： 　　文书处理、交办事项、工作协调、档案管理 核心能力 ： 　　写作能力、沟通协作能力、管理能力、策划能力 核心知识 ： 　　文书写作、摄影、编辑、文案策划 　　 （三）主干学科：中国语言文学 1 ．核心课程： 　　现代汉语、写作基础、中国现代文学作品导读、中国当代文学作品导读、中国古代文学作品导读、外国文学作品导读 2 ．专业基础主要课程 　　秘书学、公共关系学、秘书专业导论、秘书写作、秘书礼仪与形体训练、档案管理实务、新闻采访与写作、现代化办公技能、行政管理学 （四）学制与修业年限 　　学制：四年 　　修业年限：实行弹性学制3-6年 （五）毕业学分与授予学位 　　毕业学分：180 　　授予学位：文学学士学位 （六）教学计划总学分数构成 （七）各类课程学分数与学时数比例分配表 （八）学期课时分布表 二、秘书必须具备的条件 　（一）秘书的基本条件 　　秘书是上司的助手，只有具备了一定的条件，才能成为行政或企业领导人的助手，做好秘书工作。 1．成熟的白领 （1）职业要求 　　作为秘书，她(他)必须首先是一个成熟的白领，这一点是由秘书工作的性质决定的。秘书在现代企业中的位置如下图： 秘书在现代企业中的位置图 （2）白领成熟的标志 　　白领成熟的主要标志是精神上的自立。所谓精神自立，就是当他面对自己工作与生活中的问题时，他会用自己的头脑作出判断，想出解决问题的办法，并且自己动手去解决问题。 　　一个成熟的秘书，要具备相当的社会常识，了解单位或公司的规章制度(各种潜规则)；其次是做事沉着而又灵活，工作踏实，具备相当的责任感强，富于团队精神，能自觉进行自我管理。 2．自我管理 　　由于秘书处于一个关键而又敏感的位置，所以，秘书必须在工作中随时约束自己的行为，自觉地进行自我管理。 1、学习管理——随时“充电” 2、时间管理——做好计划 3、健康管理——身心健康 4、感情管理——不感情用事，避免办公室恋情 5、金钱管理——成本管理，个人“理财计划” （二）从事秘书工作的思想准备 1．适应秘书新人工作的特点 　　秘书新人即刚刚进入秘书工作岗位的秘书新来人员。 　　工作“简单” 　　工作繁重 　　待遇较“低” 　　工作“清闲” （二）从事秘书工作的思想准备 2．注重自我提升 　（1）充分发挥主观能动性 　　发挥主观能动性； 　　秘书并不是算盘珠子 　（2）提高工作的含金量 　　秘书并不只是一个简单的“传声筒”，在传递信息的过程中，还尽可能地给它增加“附加值” （二）从事秘书工作的思想准备 （3）充分发挥职务优势 　　秘书只是秘书，要求秘书是个“百事通”并不现实，但在领导征询自己的意见时，用“不知道”来应付，而不是以积极采取措施的态度来回答“我去查一下”或“我去问一下”，则不可原谅。 （4）在“打杂”中创造机会 　　不仅要有主动积极的精神，还需要勇气。 （三）秘书必备