第三章_信息检索步骤讲义.ppt

本讲主要内容 问题１　应按照什么步骤完成信息检索？ １　信息检索五步走 信息检索实质是信息问题解决，信息检索的一般步骤也应是一个问题解决的过程。 需要具备一定信息素养，结合一定信息技术使用能力，并在检索过程中将信息成功应用于批判性思考中，最终解决问题。 １　信息检索五步走 １　信息检索五步走 假定这样一个生活场景：你所在的单 位主要从事车用燃料的生产和销售，近年来由于生产原材料的上涨导致利润率有所下降，开始考虑结合现有市场形式开拓车用替代燃料的生产。 需要你在较短时间内初步对目前车用替代燃料的应用情况做一个预调研，并以报告形式提供给相关同事参考。这一任务该如何完成？ １　信息检索五步走 第一步：界定问题 １　信息检索五步走 第一步：界定问题 １　信息检索五步走 第二步：选择信息源 １　信息检索五步走 第三步：制定检索策略并实施检索 信息源中包含的信息可能是海量的，如果在着手开始检索之前没有一个确定的检索策略，可能很快你就会在信息中“迷失”。 确定好需要查找的信息源及查找的顺序之后，就需要确定具体的检索策略，根据拟定好的优先顺序检索文献信息。 １　信息检索五步走 分类途径——确定分类号的方法 直接查找法 熟悉分类表，按学科体系从大类开始逐级查找。 间接获取分类号 当手头有现成的对口文献或通过其他方法如主题方法查到对口的文献，则可利用该文献标出的分类号，进行分类查找。 １　信息检索五步走 第四步：评价信息 ——在对不同信息源进行检索之后，取得的文献信息数量可能相当庞大，内容也有相互重复甚至冲突的地方。这就需要有一定的评价方法对信息进行筛选，找到那些来源可靠，内容相关且详尽的文献，剔除错误、过时、不相关的信息。 １　信息检索五步走 第五步：分析、利用信息 筛选后的检索结果来源广泛，内容涉及方方面面。如何有效组织整理，以提炼出一个综合性的信息内容，完成报告的编撰是这一步骤的主要工作。 此时选用相关的工具将检索结果有效组织，将极大减少工作量。同时进一步通过阅读确定：哪些信息是切合需要的？哪些信息表述内容之间存在冲突，需要进一步考察？并依据相关规范正确引用文献资源，最终形成文字性的研究成果。 2 如何选择信息源——使用航海指南针 信息检索无时不有、无处不在 信息源种类繁多、特点各异 2.1 界定问题 界定问题是信息检索的第一步 其内涵主要包括： １.分析研究问题 ２.建立背景知识 ３.拟定主题概念 (1)分析研究问题 确定研究问题需要查找的类型、所属领域、地域范围和哪一时期的文献资料 明确研究目标 ，以确定检索的深度和广度 (1)分析研究问题 研究问题分析 ——以“车用替代燃料的应用情况研究”为例 (1)分析研究问题 经过初步分析之后，再进一步思考以下几个问题，可以更快、更准确把握研究问题： 研究问题本身包含的主题概念有哪些？ 研究问题中可能包括哪些子问题，涉及哪些学科领域？ 子问题是否过多，需要缩小研究问题的范围？ 研究问题是否过于狭窄，意义不大，需要扩大研究问题的范围？ 需要原始资料或经过专家学者整理过的资料？一般性信息还是学术性信息？ 对信息的新颖性要求多高？ 地域范围的选择是应该越宽泛越好，还是越典型越好？ (2)建立背景知识 研究问题分析过程中的许多问题往往不能一步回答得比较准确 这时就需要通过初步的检索，建立背景知识 (2)建立背景知识 阅读与研究主题相关的概览性资料，是建立背景知识的最佳渠道 概览性资料通常出现在我们所说的三次文献中，如百科全书、字词典及年鉴等参考资源中 建立背景知识的过程往往也是辨别待解决信息问题研究的必要性及可行性的重要时机 (2)建立背景知识 以“车用替代燃料的应用情况研究”为例 Amy对于“车用替代燃料”的具体含义并不清楚，需要查找资料进一步理解 (2)建立背景知识 （３）拟定主题概念 避免漏检的重要方法 信息问题的主题概念，应用尽可能多的词加以表述。对于要查找外文资料的问题，则还需要将其翻译成所需语言 　　　　　　 　　　　　 （３）拟定主题概念 以“车用乙醇燃料的应用情况研究”为例 （３）拟定主题概念 　　　 　　　小技巧 （３）拟定主题概念 　　　 　　　 2.2 选择信息源 2.2 选择信息源 让我们从大类上来梳理一下我们可用的信息源大致有哪些： 　　　1) 纸质期刊 　　　2) 各类文献数据库 　　　3) 网页