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企业经营管理 浅析如何提高煤炭企业的物资供应管理水平 佟晨光 ／开滦 (集 团)有限责任公司物资分公司 【摘 要 】随着国家促进大型煤炭基地建设政策的贯彻实施，一批有实力的大型煤炭企业通过兼并和重组，企业规模迅速扩 大，形成了以煤业为基础 ，产业链不断延伸、产权多元化的企业集团。在此基础上，企业的物资需求量也不断加大，物资供应 中 的各种问题逐渐突出。本文通过针对煤炭企业物资供应管理中的突出问题，结合本企业的特点及先进经验，浅析如何来提高煤炭 企业的物资供应管理水平，从而达到提高物资采购效率，降低成本，提高企业的整体经济效益的 目的。 【关键词 】煤炭企业 ；物资供应管理 煤炭是我国主要的能源，目前在能源的生产和消费中，煤炭资 低采购成本，保障生产建设所需物资供应，为企业降成本、增效益做 源 占有极高的比例。据保守估计 ，即使政府采取积极稳健的新的能 出了贡献 。 源政策，到2050年 ，煤炭能源在我国的能源消费结构中仍然要达到 (二)实施多样化的物资采购方式 40％ 以上 。因此 ，在今后相当长的一段时期 内，煤炭产业仍将是 煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采 我国能源的支柱产业。 购模式 ，根据所采购物资的特点、批量及市场情况 ，采用多样化的采 近年来，伴随着煤炭产业 的蓬勃发展 ，形成了一批企业集团， 购方式。 企业规模迅速扩大的同时 ，经营管理 中也暴露了很多的问题 ，尤其 (三 )加强库存管理 是物资管理方面。如何合理地采购、储备 、配置使用物资 ，对于 将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资 “购、存、供、 促进煤炭企业生产发展 ，降低成本 ，加强资金周转，增强煤炭企 耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况。 业盈利具有十分重要的意义。 确定物资库存定额 ，保持合理的物资库存量。库存量过多，会 占用企 一 、 煤炭企业物资供应管理存在的问题 业大量资金并消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少， 煤炭企业所需物资种类繁多 ，供应商数量多，采购及库存管理 一 旦物资供应脱节 ，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损 的控制环节多，所涉及的资金额大，长期实行多级管理的物资供应 失。合理的物资库存不仅要求总量合理 ，而且要求结构合理。同时， 体制，导致在长期 的生产和实践过程 中出现了很多对煤炭企业竞争 还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库 能力产生很大影响的问题 。 存结构 ，降低库存储备 ，加快资金周转 ，是物资库存管理的核心。做 (一 )多级管理 ，多头采购 ，层层设库 ，责任不清 好物资库存工作 ，可以使企业库存物资经常保持在合理水平 ，节约库 我 国煤炭企业 曾经长期实行多级管理的物资供应体制 ，按物资 存 占用资金 ，增强企业资金的流动性 ，增加企业经济效益。 类别划分集 中采购物资和 自采物资，各使用部门都有相当的自行采 (四)完善供应商管理制度 购权 ，造成层层设库和采购部 门，造成企业库存储备资金占用大 ， 选择供应商是物资采购的起点，对供应商的选择必须规范控制和 人员配备多 ，采购批量小 ，不仅不便于管理和监督 ，也不能发挥 有效管理，以便拓宽市场空间，稳定供货渠道。企业应当建立供应商 规模 采购优势 。 等级制度，按供应商企业规模、生产能力、生产工艺、产品质量 、供 (二 )采购方式不科学 ，采购成本及流通成本高 货响应及时性、付款条件、售后服务等要素将供应商分成不同等级 ， 煤炭企业的传统采购方式比较单一 ，采购单位与供应商之间只 根据需求计划中物资的重要程度选取相应等级的供应商参与，建立稳 是一种简单的买卖关系 ，因此无法解决一些涉及全局性 、战略性的 定供货渠道 ，保证企业生产所需物资需求。 物资供应问题。采购批量小 ，反复询价、采购 ，不能发挥规模采 (五 )